7. Порядок обработки и группировки информации

Собранная информация в процессе научного исследования подлежит тщательной обработке. Обработке подлежит весь собранный материал от первой до последней страницы, - это и есть первичная сплошная обработка материала. Она должна предшествовать написанию текста. С ее помощью можно представить общую картину всей работы, создавая тем самым благоприятные условия для написания текста на соответствующем научном уровне.

Этот важный этап научно-исследовательской работы состоит из нескольких стадий:

1) систематизация материала;

2) оценка пригодности информации;

3) проверка достоверности и значимости информации;

4) сопоставление информации;

5) построение предыдущих и окончательных выводов.

Сначала следует систематизировать собранную информацию, то есть упорядочить разрозненные факты, создать их стройную систему в целях исследования. Методическими приемами систематизации является классификация и типология. Классификация - это группировка фактов в совокупности по количественным признакам, а типология - по качественным признакам. В процессе сбора информации тоже следует постоянно осуществлять ее систематизацию, то есть всегда перечитывать и раскладывать материал в соответствии с планом разработки темы. При этом по мере поступления информации, она должна находить свое место в определенном пункте работы.

Первичная информация экономического характера после сплошного обработки подлежит статистической или вторичной обработке. Сущность этой обработки заключается в составлении таблиц, рядов, схем, графиков (кривых, диаграмм, картограмм), расчета средних и относительных величин, показателей вариации и дисперсии, корреляционных связей при факторном анализе. Таким образом, создается новая информация.

В процессе систематизации следует очистить информацию от ненужных и дублирующих и, особенно, ложных материалов, то есть, оценить пригодность информации с точки зрения цели научно-исследовательской работы. При необходимости материал следует дополнить дополнительными данными.

Вся накопленная и систематизированная информация должна проверяться с ее достоверностью и значимостью. Оценка достоверности информации - особенно ответственная стадия ее обработки, которая требует высокой квалификации исследователя. Одним из способов определения подлинности собранной информации является ее математическая оценка, которая может ограничиваться выборочной проверкой самых элементов - методик, формул, логических рассуждений. Всю недостаточно достоверную информацию следует удалить.

Основным методом построения научных выводов в процессе обработки информации является сопоставление данных. Исследователь в поисках решения проблемы должен сравнивать известные факты в различных сочетаниях, пока какая-то комбинация не станет возможным решением. Такое решение является предварительным заключением, которое следует критически рассмотреть, чтобы избежать неправильного решения проблемы. В связи с этим, для получения достоверных научных выводов следует максимально сосредоточиться на исследуемой теме и привлекать максимальное количество фактов и идей, быть любознательным и заинтересованным, эффективно использовать результаты коллективного обсуждения собранной информации.

В конце исследователь на основании предварительных выводов, которые часто значительно расширяют источники информации или, наоборот, отсекают ненужные данные, подводит итог работы и формулирует окончательные выводы. их рекомендуется формулировать тщательно, точно, не перегружая обоснования цифровыми данными. Окончательные выводы должны быть краткими и содержательными. С их помощью читатель должен легко оценить работу, исследователь - еще раз ее проверить.

С целью усовершенствования научных исследований в соответствии с требованиями рынка важно использовать АСУ обработки информации на ЭВМ. АСУ обработки информации - это человеко-машинные системы, с помощью которых • информация автоматизировано собирается и обрабатывается. Технической базой для ее осуществления является персональные, универсальные и малые ЭВМ; оборудование для сбора, подготовки и предварительной обработки информации; средства связи и предварительной обработки информации; устройства тиражирование, комплектования и окончательной обработки документов, автоматизированного выдачи документов и их сохранность.

Основными этапами обработки информации на ЭВМ в АСУ выступают:

сбора, передачи и подготовка к введению в ЭВМ

первичной информации;

введение, накопление и обработка информации;

вывода и передачи результатов обработки информации человеку (исследователю).

Эффективность обработки информации зависит от качества комплекса эксплуатационных программ и проектирование всего цикла работ по обработке информации на ЭВМ. Так, в частности методом пакетной обработки определенное количество информации объединяется в пакет по признаку исследования и передается по каналам связи за один сеанс. Исследователь ставит соответствующие задачи, ЭВМ их решает и записывает на запоминающем устройстве. После полного решения задачи или по специальному запросу исследователя (научного) ЭВМ выдает ответ. Процедура обработки информации осуществляется стандартными средствами операционной системы, что значительно ее упрощает, ускоряет и дает возможность научно обосновать выводы и предложения.

Некоторой спецификой отличается АСУ обработки информации на ЭВМ в научных исследованиях. Последовательность ее обработки включает следующие этапы:

1. постановка задач и составление алгоритма их решения, который должен осуществлять ученый (исследователь)

2. решения задач и выдачи обработанной информации, с помощью которой создаются возможности для доказательства гипотез относительно конкретной ситуации;

3. выявление причин недостатков и разработка рекомендаций по их устранению;

4. написание и обобщения выводов.

Выполнение исследователем указанных этапов обработки научной информации требует от него хорошего владения методикой алгоритмизации и постановки задач для их последующего программирования и решения на ЭВМ программистами, системотехниками и другими специалистами в этой области. Исследователь должен глубоко изучить информационное обеспечение АСУ обработки информации, то есть всю имеющуюся совокупность средств, методов, пакетов прикладных программ построения и обработки информационного фонда.

Согласно выбранной теме научной работы исследователь самостоятельно подбирает литературные источники (книги, брошюры, статьи), официальные документы, накапливает ведомственные материалы по теме и обрабатывает их. Порядок работы над литературными источниками включает библиографический поиск литературы по теме исследований, ее изучение, фиксацию исходных данных и их использование в процессе научного исследования для создания новых знаний.

Работа с печатными и электронными источниками информации предполагает: общее ознакомление (ознакомление с содержанием и быстрый просмотр источника) внимательное чтение по разделам (выделение важного текста); выборочное чтение текста (перечитывание важнейшего) составление плана прочитанного материала (постановка проблем); выписка из прочитанного (полнее и четче - цитата и библиографическое описание с указанием тех страниц, откуда взята цитата) оформление картотек (библиографическая картотека, картотека выписок, картотека рефератов, картотека иностранной литературы) сопоставления и критическая оценка прочитанного (запись замечаний).

При работе с печатными и электронными источниками информации исследователь делает выписки отдельных предложений или абзацев. При этом необходимо избегать накопления материала, не касается темы и объекта исследования.

Опыт показывает, что примерно 30-40% литературных источников, изначально отобранных по их названию, оказываются бесполезными при работе над темой.

В процессе работы над источниками появляются собственные выводы, оценки, обобщения, предсказания в использовании информации. Когда выписки осуществляются рукописным способом, их необходимо записывать и выделять в тексте пометками на поле в квадратных скобках или записывать другим цветом. В этом случае отдельные положения лучше фиксировать на листах бумаги только с одной стороны, оставляя большие поля. Это позволяет в необходимых случаях делать дополнительные вставки, параллельные выписки из других книг для сравнения, а также изложения собственного мнения по этому вопросу. С этой целью можно использовать карточки из картона или плотной бумаги, например, которые удобно группировать по однородности изучаемых вопросов. Целесообразно делать цветные или шрифтовые выделения заметок.

Однако в современных условиях гораздо лучше и удобнее использовать для работы над текстом персональный компьютер и специальное программное обеспечение - текстовые редакторы, например, Microsoft Word.

При использовании компьютера процесс первоначального накопления информации значительно упрощается. Выписки можно делать собственноручно, записывая текст в соответствующий текстовый файл. Другой путь - это сканирование больших частей текста сканером, а затем при необходимости его правка и комментарий. Можно также использовать программы для автоматического перевода.

Независимо от того, на каком носителе (электронном или на бумажном) зафиксирована информация по литературному источнику, она должна быть сгруппирована по однородным признакам для использования в процессе исследования. Таким признаком части есть вопросы, которые содержатся в плане темы исследования.

Записи на бумажных карточках удобно группировать в специальные картотеки, но они должны иметь картонные распределители с индикаторами по плану исследования. При использовании компьютеров стоит накапливать выписки в отдельных файлах, соответствующие разделам работы. Затем, в процессе вторичного группировки материала, необходимый текст будет переноситься в основной файл научной работы.

В ходе исследования исследователь разрабатывает большое количество литературных источников, информацию с которых невозможно запомнить или выписать в полном объеме, поэтому необходимо при ее обработке использовать такие способы фиксации информации: аннотация; резюме; тезисы; реферат; цитата; конспект; указатели.

Аннотация является краткой характеристикой книги, статьи, рукописи и тому подобное. По своему характеру аннотации могут быть справочными и рекомендательными, то есть такими, которые содержат критическую оценку произведения. Исходя из требований к аннотации, ее объем может быть от нескольких слов до 10-15 строк.

Резюме - это краткий итог прочитанного произведения, в котором содержатся выводы и главные итоги.

Тезиса - положения, кратко излагают одну из основных мыслей лекции, доклады и т. Тезисы подаются в форме логических суждений. Тезисы делятся на основные, простые и сложные. Простые тезисы записывают при первом ознакомлении с текстом (иногда их записывают в виде цитат). Основные тезисы часто создаются на основе простых, путем их обобщения, переработки и исключения отдельных положений.

Цитата - дословная отрывок из произведения определенного автора, приводится для подтверждения или отрицания высказываемой мысли. Путем цитирования следует оформлять важные фрагменты авторского текста.

Реферат - это сокращенное изложение содержания научного произведения с основными данными и выводами. Реферат - это не механический перевод работы, а изложение его сути.

Постраничные указатели источников. В процессе ознакомления с источниками информации не нужно спешить сразу же конспектировать прочитанное, а целесообразно составлять постраничные указатели к источникам, которые изучаются. Очень часто применяют такое средство обработки источников как составление постраничного списка (указателя) цитат, которые пытаются выписать. Затем, закончив чтение книги, делают выписки или составляют конспект.

Контрольные вопросы

1. Предоставьте общую характеристику информации.

2. Какие существуют виды источников информации.

3. Охарактеризуйте информационное обеспечение, необходимое для научных исследований

4. Каким образом осуществляется поиск необходимой информации?

5. Каким образом осуществляется поиск информации в библиотеке?

6. Какие компьютерные технологии применяются с целью поиска информации?

7. Какой существует порядок обработки и группировки информации?