Основы работы в ms Excel:

Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги и строку состояния. Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы. Книга разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

Отдельная ячейка таблицы может содержать текст, число или формулу, а также оставаться пустой.

Тип данных ячейки определяется автоматически при их вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, табличный процессор так и поступает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Формулы (и только формулы) начинаются с символа = (знака равенства).

Вводить данные можно непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Строка формул - это специально выделенное поле в окне программы. Текущий текст ячейки отображается и в ней, и в строке формул. Место ввода отмечается текстовым курсором.

Начать ввод можно просто нажатием алфавитно-цифровых клавиш. В этом случае данные, которые располагались в текущей ячейке, замещаются вводимым текстом. Если щёлкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется - появляется возможность его редактирования.

Чтобы завершить ввод, достаточно нажать клавишу ENTER.

Создание таблиц.

При создании таблиц в ячейки можно вводить текст, числа и т.д.

Ввод данных в ячейки: щелкните на ячейке и начинайте ввод - прямо в «тело» ячейки, завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из способов (нажав клавишу Enter или Tab, щелкнув мышью на другой ячейке). Например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст: 10АА109,127AXY, 12-976,208 4675.

В Microsoft Excel числа могут включать только следующие символы: 0123456789 + -(),/$%Ее

Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), после него ставить пробел, а затем вводить саму дробь. Например, вводите 0 1/2 и в ячейку будет помещено число 1/2.

Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки.

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Проведение математических расчетов.

Программу Microsoft Excel удобно использовать для выполнения расчетов по данным, приведенным в таблице. Это основное назначение программы.

1) Правила написания формул:

Формула всегда начинается с символа =. Это ее отличительный знак. Затем записано, что программа должна к содержимому ячейки А1 прибавить содержимое ячейки А2. При вводе формула отображается и в строке формул и в ячейке результата. Как только мы введем формулу до конца и нажмем ENTER, она пропадает и в строке формул и в ячейке результата. Вместо нее появляется результат расчета по формуле. Внешне содержимое этой ячейки ничем не отличается от содержимого других ячеек, но стоит нам изменить содержимое одной из ячеек, которые принимали участие в получении результата, как результат тут же измениться (можно программу настроить и иначе, чтобы результат появлялся после нажатия клавиши F9, но не в этом суть).

Разница между относительными и абсолютными ссылками заключается в том, что абсолютные ссылки имеет формат $A$1, всегда ссылаются только на эту ячейку, а относительные ссылки имеют формат A1 и при копировании могут меняться.