Общие принципы организации (принципы оптимальности)

Принципов оптимальности четыре: принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления, принцип прямоточности, принцип ритмичности, принцип синхронизации (системный принцип) (рис. 3.1.10).

Рис. 3.1.10. Принципы оптимальности организации

Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления

Потребность человека во власти, самовыражении и самопроявлении побуждает многих руководителей усиливать централизацию производства и управления. Это свидетельствует о наличии «синдрома большого бизнеса», при котором существенно нарастают трудности, как в производстве, так и в управлении. Данный принцип требует вовремя производить объединение или разъединение компаний или подразделений. Внешними сигналами для проведения этой работы являются снижение спроса на товары, рост затрат на управленческий аппарат, рост незапланированных увольнений персонала.

Принцип прямоточности

Внедренный в компаниях Форда технологический конвейер резко повысил производительность труда и позволил унифицировать большинство операций сборки и отладки. Это нововведение отменяло промежуточные склады, длительные межцеховые перевозки, во время которых часть деталей обычно повреждалась, терялась или расхищалась.

Если в качестве примера взять информацию, то ее достоверность и ценность также напрямую зависят от выбранного пути доставки. Так, изначально абсолютно достоверная и ценная информация, проделав долгий путь и поступив к пользователю слишком поздно может к этому моменту оказаться недостоверной и дезориентирующей.

Принцип ритмичности

Ритмичность обеспечивает согласованность производительности труда на различных участках единого технологического процесса. Принцип ритмичности требует полной занятости работников.

Принцип синхронизации (системный принцип)

Динамика рыночных отношений требует достаточной гибкости в организации бизнес-процессов: что-то следует временно или постоянно усиливать, что-то – ослабить, кого-то – выделить и оказывать ему наибольшую поддержку, а кого-то – такой поддержки лишить. Этот принцип способствует реализации другого принципа – «приоритета структур над функциями в действующих компаниях». Вместо того чтобы менять состав структуры, можно ее переориентировать на новые подразделения или процессы. Например, спрос на продукцию компании начинает уменьшаться, и директор принял решение об усилении роли отдела маркетинга в технологических и экономических вопросах деятельности. Таким образом, даже главные специалисты компании (конструктор, технолог и экономист) должны в этом случае согласовывать свои действия с рядовыми работниками отдела маркетинга.

Вопросы и задания для самоконтроля

1.В чем состоит сущность организации как системы?

2.Проведите различия между открытой и закрытой системами.

3.Назовите и поясните элементы и признаки организации и процесса управления.

4.В чем суть концепции жизненного цикла организации? Перечислите и охарактеризуйте основные фазы в жизни организации.

5.Назовите и дайте характеристику слагаемым организации (ресурсы, зависимость от внешней среды, разделение труда, подразделения и необходимость управления).

6.Определеите различие между горизонтальным и вертикальным разделением труда.

7.В чем отличие управленческого труда от других видов трудовой деятельности?

8.Выявите и опишите различия управленческой деятельности по трем уровням управления.

9.Дайте характеристику принципам статической и динамической организации.

10.Чем отличаются принципы динамической организации от статической?

11.Какие принципы входят в состав общих принципов соответствия? Кратко охарактеризуйте их.

12.Какие принципы входят в состав общих принципов оптимальности организации?