Деловая игра «управление производственной деятельностью»

Подготовка игры.

Руководитель игры:

1. на правах высшего руководителя фирмы утверждает количество предприятий (филиалов), их технологические и другие связи по итогам первой деловой игры;

2. собеседует с участниками игры, назначенными на должности высшего и среднего звеньев руководства образованных подразделений;

3. проводит производственное совещание с руководством предприятий (инструктаж) по вопросу - «управление организацией технико-технологической базы»;

4. разрабатывает условия, сценарий, инструкции и регламент.

Участники игры.

1. готовят материалы для обсуждения в подгруппах (подразделениях) фирмы:

• место расположения предприятия (филиала);

• способы формирования технико-технологической базы,

• типы планировки производства,

• потребности в различных видах оборудования (энергетическое и силовое оборудование в зависимости от характера и объемов выпуска предполагаемой продукции),

• рабочее оборудование,

• измерительные и регулирующие приборы,

• вычислительная техника,

• транспортные средства,

• прочие виды оборудования, инвентарь и принадлежности,

• потребности в пассивных элементах производства (здания, сооружения, коммуникации, склады, эстакады, охранные сооружения и т. д.);

2. производят необходимые расчеты:

   • по размерам производственных площадей,

   • по срокам поставки материалов и оборудования,

   • по сметной стоимости, доставки, установки, наладке, испытаниям и вводу в эксплуатацию различных видов оборудования (для инженеров-менеджеров),

   • по сметной стоимости объектов производственного назначения;

3. готовят предложения по финансированию проекта (собственные и заемные средства, их источники и условия).

Цель игры.

Определить последовательность действий менеджеров в процессе управления формированием технико-технологической базы предприятия и привить некоторые навыки в практике экономических и инженерных расчетов.

Условия игры.

1. Каждый участник игры руководствуется перечнем документов, отработанных в ходе предыдущей игры (см.: выход игры (Основы управления организацией).

2. Управленческая деятельность осуществляется в соответствии с занимаемыми игроками должностями.

3. Фирма является акционерным обществом закрытого типа, акции проданы внутри данной фирмы, вырученные средства внесены в коммерческий банк, а фирме открыт расчетный счет.

4. Цены на оборудование, материалы, электроэнергию и выполнение работ – действующие на данный период. Уровень инфляции – среднегодовой за 2013 г. – коммерческий кредит – (текущий %).

5. Поставки оборудования сырья и материалов, установка, наладка и ввод в эксплуатацию оборудования осуществляются беспрепятственно в установленные менеджерами сроки.

Сценарий игры.

I этап

Фирма создана, должности распределены, общая цель обозначена, предварительные расчеты проведены. Далее игра будет идти по следующему сценарию.

1. Руководитель игры ставит перед руководителем предприятия задачу: обсудить на производственных совещаниях менеджеров фирмы вопросы управления организацией технико-технологической базы и принять соответствующее решение.

2. Руководители предприятий проводят совещания менеджеров фирмы, в ходе которых вырабатывают коллегиальные решения по следующим вопросам: место расположения предприятия, способы формирования базы, типы планировки, потребности в оборудовании и пассивных элементах производства на основе предварительных расчетов, выполненных участниками игры до ее начала.

3. Руководители подразделений готовят соответствующие документы (заявки) на необходимое оборудование и т.д. с указанием последовательности поставок, сроков поставок, наименования оборудования, количества, мощности и других данных. Оформленные заявки рассматриваются высшим руководством предприятия и поступают в финансовую службу для оформления их оплаты.

4. По итогам проделанной работы участники игры оформляют принятые решения в виде схем, диаграмм, чертежей и кратких письменных обоснований, решений и возможных альтернативных предложений. Вся отработанная документация подшивается в специальную папку данного предприятия для использования в ходе последующих деловых игр по планированию, подготовке бизнес- плана, решению кадровых вопросов и т.д.