3.3.2 Организация работ по внедрению трм в подразделении

Руководитель подразделения обеспечивает рабочую группу помещением для сбора и обсуждения плана действий группы ТРМ, а также необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, инструментами и материалами для чистки оборудования, спецодеждой и средствами индивидуальной защиты.

Члены рабочей группы должны быть обучены методике внедрения ТРМ до начала проведения активных физических изменений, в соответствии с утвержденной программой обучения инструменту ТРМ в учебном классе отдела обучения персонала предприятия, либо непосредственно в подразделении специалистом, имеющим статус «Консультант» по инструменту ТРМ.

Члены группы ТРМ определяют на рабочем месте оператора место для размещения, необходимой для работы, документации.

Функции лидера группы ТРМ:

- определение регламента работы группы по согласованию с консультантом и организация его соблюдения;

- распределение обязанностей между членами группы, работ по внедрению методики ТРМ, работ по выполнению методических указаний консультанта, непосредственное руководство работой членов группы по внедрению методики;

- формирование, согласование и утверждение на необходимом уровне плана мероприятий для достижения целей работ по внедрению методики;

- оформление отчета по итогам проведения работ по внедрению методики;

- контроль за реализацией плана мероприятий до его полного выполнения.

В качестве членов группы ТРМ необходимо привлекать работников участка, а также необходимых для решения проблем и реализации плана мероприятий специалистов смежных служб.

Функции членов группы ТРМ:

- выявление и фиксирование проблем;

- поиск и устранение коренных причин возникновения проблемы;

- немедленное устранение проблем, если не требуется привлечение квалифицированного персонала или дополнительных ресурсов;

- разработка плана мероприятий и согласование с исполнителями необходимых сроков.

В качестве консультантов допускается привлечение персонала из числа ранее прошедшего теоретическое и практическое обучение методике ТРМ и обладающие статусом «Консультант».

Функции консультанта:

- практическое обучение членов группы методологии применения инструментов Бережливого производства;

- указания лидеру группы для поэтапного проведения работ по внедрению методики согласно методологии инструментов Бережливого производства;

- изучение методологии практического применения инструментов Бережливого производства;

- развитие у членов группы способностей самостоятельного поиска решений для достижения установленных целей.

Члены группы ТРМ в течение 5 – 10 рабочих смен производят замеры и анализ общей эффективности использования оборудования для оценки текущего состояния использования оборудования на рабочем месте, где запланировано внедрение методики ТРМ.

По результатам анализа общей эффективности использования оборудования и учитывая выявленные потери, связанные с использованием оборудования, группа ТРМ устанавливает планируемые цели по внедрению ТРМ и разрабатывает мероприятия по их достижению.

Члены группы ТРМ в соответствии с мероприятиями приступают к проведению активных физических изменений на рабочих местах. Для достижения поставленных целей им необходимо выполнить следующие шаги:

- 1 шаг: обучение операторов на рабочих местах «Деятельности автономного обслуживания», наведение порядка на рабочем месте в соответствии с методикой «5S», проведение работ по «Приведению оборудования к первоначальному виду»;

- 2 шаг: «Внедрение улучшений», в ходе которого обеспечивается внедрение предложенных группой улучшений;

- 3 шаг: разработка документов (инструкций, методик и т.п.) по «Стандартизации проверки, чистки и смазки оборудования»;

- 4 шаг: «Обучение оператора работе в соответствии со стандартами по обслуживанию оборудования».