3.6.2 Порядок внедрения тянущей системы

Внедрение тянущей системы организации производства (далее – тянущая система) позволяет установить единый порядок проведения операций по обеспечению бесперебойной и плавной работы, вначале на сборочных и сварочных участках производства, а затем и в производстве в целом. Внедрение тянущей системы в общем случае идет в два этапа:

- первый этап - организация экспедиционных складов в цехах;

- второй этап - организация тянущей системы от экспедиционного склада цеха до рабочих мест.

При организации тянущей системы основное внимание должно быть уделено логистике производства, т.е. регулированию производственного процесса в пространстве и во времени, а именно:

- планированию материальных потоков (объемов и сроков доставки материалов и комплектующих, заготовок, деталей и узлов из цеха в цех, на склады и т.п.) и управлению ими;

- организации внутрипроизводственной транспортировки (из цеха в цех, со склада к рабочему месту и т.п.);

- складированию (расположение и планировка складов, организация складирования, организация оптимальной приемки и выдачи материалов и комплектующих, учет и т.п.);

- поддержанию запасов (заделов) сырья, материалов и незавершенного производства производственных процессов на стадиях заготовки, обработки и сборки готовой продукции в минимальных объемах, необходимых для обеспечения бесперебойной работы производства в течении нескольких часов, например, 2 – 4 часа.

Тянущая система организации производства должна внедряться на предприятии в целом, т.к. в ней будут задействованы различные подразделения: плановый отдел, служба закупок материалов и комплектующих, заготовительное производство, механообрабатывающие цеха, сборочные цеха, служба сбыта и т.п. Генеральный директор должен выпустить приказ по предприятию о внедрении тянущей системы, в котором устанавливаются подразделения участвующие во внедрении, ответственные исполнители, сроки внедрения, ресурсы, необходимые для внедрения и т.п.

Руководитель подразделения, участвующего во внедрении тянущей системы в соответствии с приказом по предприятию, выпускает распоряжение о создании рабочей группы по внедрению тянущей системы в подразделении.

Рабочая группа должна включать в себя: консультанта, лидера группы, членов группы.

Консультант – специалист, обученный философии Бережливого производства, знающий основы производственной логистики и участвовавший в проведении работ по внедрению тянущей системы в роли лидера или консультанта.

Функции консультанта:

- практическое обучение членов группы основам производственной логистики и принципам тянущей системы;

- разработка указаний и оказание помощи лидеру группы для поэтапного проведения работ по улучшению логистики производственного подразделения при внедрении тянущей системы;

- развитие у членов группы способностей к самостоятельному поиску решений для достижения установленных целей.

Лидер группы – руководитель среднего звена (заместитель управляющего, начальник цеха, начальник отдела логистики), ранее уже обученный философии Бережливого производства и основам производственной логистики, участвовавший в проведении работ по улучшению материальных и информационных потоков в роли лидера или члена группы.

Функции лидера:

- определение регламента работы рабочей группы по согласованию с консультантом и организация его соблюдения;

- распределение обязанностей между членами группы для выполнения методических указаний консультанта, непосредственное руководство работой членов группы;

- изучение методологии практического применения тянущей системы;

- формирование, согласование и утверждение на необходимом уровне плана мероприятий для достижения целей при внедрении тянущей системы;

- контроль за реализацией плана мероприятий до полного его выполнения.

Члены группы - необходимые специалисты функциональных служб (технологи, персонал диспетчерско-логистического отдела, нормировщики, ремонтный персонал и др.).

Возможно исполнение функций лидера и консультанта одним человеком.

Рекомендуемый срок проведения работ по внедрению тянущей системы – не более 12 недель:

• подготовительный период – 3 - 5 дней (проведение картографии потока создания ценности);

• период активной работы – 1 - 2 недели;

• период выполнения работ – 4 - 6 недель (проведение технических и организационных мероприятий, запланированных в ходе активной работы);

• период самоорганизации участка – 2 - 4 недели.

Перед началом работы по внедрению тянущей системы, специалисты по Бережливому производству проводят обучение членов рабочей группы основам философии Бережливого производства и производственной логистики, а также принципам тянущей системы. Время обучения: 2 – 4 часа. В результате обучения каждый член группы должен понимать стоящие перед ним задачи по внедрению тянущей системы. Знания рекомендуется доводить через конкретные (смоделированные и реальные) примеры и задачи, взятые из опыта внедрения тянущей системы.