Тема 12. Удостоверение фактов и передача нотариусом заявлений физических и юридических лиц

            Изучение данной темы следует начинать с изучения видов фактов, удостоверяемых нотариусом (факт нахождения гражданина в живых; факт нахождения гражданина в определенном месте; факт тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии; время предъявления документов). Затем приступить к изучению порядка удостоверения каждого из названных фактов.

             При рассмотрении вопроса об удостоверении факта нахождения гражданина в живых, необходимо усвоить, в каких случаях возникает необходимость в удостоверении данного факта, по просьбе каких лиц совершается это нотариальное действие, порядок его совершения нотариусом, какой документ выдается нотариусом при совершении данного действия.

            По просьбе гражданина или его законного представителя нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте. Этот факт удостоверяется как в помещении нотариальной конторы, так и вне ее, по заявлению заинтересованного лица или его представителя. Необходимость в удостоверении таких фактов возникает, как правило, по делам, связанным с получением средств на содержание (алиментов, пенсий и т.п.). Установив личность гражданина, нотариус выдает установленного образца свидетельство об удостоверении данного факта.

            Для совершения такого нотариального действия, как удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной им фотографии, нотариусу подается заявление с просьбой совершить указанное действие. Установив личность обратившегося лица, нотариус должен убедиться, что именно явившийся гражданин изображен на представленной фотографии. А затем выдать свидетельство о тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке. Следует обратить внимание на то, что фотографическая карточка приклеивается или пришивается в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса. При этом печать помещается частично на фотографической карточке, а частично на самом свидетельстве.

            Студентам следует обратить внимание на то, что удостоверение указанных фактов производится нотариусом при личном обращении граждан к нотариусу. И что совершение указанных действий по доверенности или через представителя недопустимо. Эти действия могут совершаться как в помещении нотариальной конторы, так и вне конторы. Во всех трех случаях нотариус выдает нотариальные свидетельства установленного образца, установив только личность гражданина и не проверяя их дееспособность, поскольку в данном случае она значения не имеет.

            Следующим вопросом, подлежащим рассмотрению, будет вопрос о порядке удостоверения времени предъявления документов. Это действие совершается по заявлению заинтересованного лица. Для совершения данного действия нотариус должен установить личность обратившегося лица и проверить его дееспособность (правоспособность в отношении юридического лица и полномочия представителя). Студенты должны знать, что для совершения указанного действия документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, из которых один останется в делах конторы, а второй выдается заинтересованному лицу.

            Документ может быть изложен не на одной, а на нескольких страницах, в таком случае он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью и печатью нотариуса, с указанием количества листов. Если же документ невозможно изготовить в нескольких экземплярах, с него может быть снята копия и тогда у нотариуса остается копия документа, а подлинный экземпляр документа выдается заинтересованному лицу. Следует помнить, что при удостоверении  времени предъявления документа на обоих его экземплярах совершается удостоверительная надпись нотариуса, а не выдается свидетельство. Если лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них. Студенты должны знать также, в каких случаях необходимо удостоверение времени предъявления документов (в целях защиты авторских прав и т.п.).

            Завершать рассмотрение этой темы следует изучением вопроса о порядке передачи нотариусами заявлений физических и юридических  лиц другим физическим и юридическим лицам. Прежде всего, студентам следует ознакомиться с наиболее распространенными случаями передачи заявлений нотариусами (например, собственник отчуждаемой доли недвижимости обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о своем намерении продать принадлежащую ему долю и может передать это заявление через нотариуса). Затем надо изучить порядок оформления передачи заявления. Заявления представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, из которых одно остается у нотариуса, а второе (или остальные, в зависимости от количества заинтересованных лиц) пересылаются нотариусом по почте с обратным уведомлением. Пересылка по почте не единственный способ передачи заявления. Оно может быть передано нотариусом заинтересованным лицам под расписку, а также с использованием телефакса, компьютерных сетей и других технических средств.

            Следует не забывать, что заявление направляется заинтересованному лицу с сопроводительным письмом нотариуса, которое составляется в двух экземпляра, из которых один остается в делах нотариуса вместе с экземпляром передаваемого заявления. Нотариус может выдавать свидетельство о передаче заявления, если с такой просьбой обратиться заинтересованное лицо, в таком случае один экземпляр свидетельства остается в делах нотариальной конторы.  При совершении данного действия заинтересованные лица кроме тарифа (государственной пошлины) оплачивают почтовые расходы или же расходы, связанные с использование технических средств.

Контрольные  вопросы

1.      Каковы виды фактов, удостоверяемых нотариусом?

2.      Каковы условия и порядок удостоверения факта нахождения гражданина в живых?

3.      Каковы условия и порядок удостоверения факта нахождения гражданина в определенном месте?

4.      В каком порядке производится удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии?

5.      Каковы условия и порядок нотариального удостоверения времени предъявления документов?

6.      В каких случаях нотариус передает заявление физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам?

7.      Каков порядок оформления передачи заявлений?