2.Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий, порядок подписания нотариально удостоверяемых документов

Установив личность и проверив дее- или правоспособность, нотариус, в соответствии со ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате, рассматривает существо действия и представленные ему документы. И только в случае их полного соответствия предъявляемым требованиям, нотариус совершает нотариальное действие.

Нотариус не принимает к производству документы, имеющие подчистки, какие бы то ни было приписки, зачёркнутые слова, любые другие не оговорённые исправления. Не принимаются документы, выполненные карандашом, не зависимо от их содержания, правильности оформления. Текст, предъявляемого для совершения нотариального  действия документа должен иметь необходимые реквизиты, а именно: исходящий номер, если это предусмотрено для данного вида документов, дату, подпись с указанием должности и фамилии подписывающего лица. Если в документе есть надлежащим образом оговоренные поправки, документ не может рассматриваться как неверно оформленный.  

            Такие же строгие правила предъявляются и к документам, оформленным нотариусом. Текст нотариально оформленного документа должен быть написан ясно и чётко. Если число листов документа превышает один лист, то они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса (указывается также количество листов). В тексте документа все числа и сроки, относящиеся к содержанию документа, должны быть хотя бы один раз обозначены словами. В отношении физических лиц – фамилии, имена и отчества, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания указываются полностью, а также в большинстве случаев указывается дата рождения, документ, удостоверяющий личность и его реквизиты (при совершении нотариальных  действий от имени иностранных граждан указывается также и гражданство). В отношении юридических лиц указывается полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения.

            Все свободные места на документах, в том числе и не законченные строки прочёркиваются. Это требование не распространяется на документы, оформляемые для действий за границей.

            Если в тексте документа сделаны исправления, приписки или поправки, то они должны быть в обязательном порядке оговорены не только нотариусом, но и участниками сделки, а также в конце удостоверительной надписи подписью и печатью нотариуса. Если исправления внесены в документ, не подписываемый гражданами или представителями юридических лиц, достаточно оговорки нотариуса о внесённых в текст исправлениях за его подписью и печатью в конце удостоверительной надписи.

В соответствии со ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате,

содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса (если же они подписаны не в присутствии нотариуса, то подписавшие документ лица должны подтвердить этот факт).

            Если гражданин, в следствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. В определённых законом случаях необходимо указать место жительства рукоприкладчика.

            Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия присутствует лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней неграмотного глухого, немого или глухонемого. Указанное лицо, как правило, представляет документ, подтверждающий, что оно имеет специальные познания по общению с данной категорией граждан. Личность данного лица устанавливается, а дееспособность проверяется в соответствии со статьями 42,43 Основ.