2.2. Порядок укладання та дія колективного договору

Право прийняття рішення про необхідність укладання колективного договору належить безпосередньо трудовому колективу чи профспілками або іншому їх представницькому органу, хоча ініціатива може бути проявлена обома сторонами.

Про початок переговорів з приводу укладення нового колективного договору сторона-ініціатор письмово повідомляє протилежну сторону не раніше ніж за 3 місяці до закінчення строку дії попереднього. Протилежна сторона зобов’язана протягом 7 днів з моменту отримання повідомлення розпочати переговори.

Для проведення переговорів і підготовки проекту колективного договору утворюється комісія з представників обох сторін, які наділяються необхідними повноваженнями. Склад комісії, порядок і строки підготовки проекту колективного договору визначаються рішеннями сторін і оформляються наказом, момент видання якого є початком колективних переговорів.

Закон не обмежує тривалість колективних переговорів.

Порядок їх проведення визначається сторонами.

Головна сутність переговорного процесу полягає в тому, що сторони визначають: а) порядок проведення переговорів; б) порядок створення робочої комісії з представників сторін.

До основних функцій комісії належать: підготовка проекту колективного договору; прийняття пропозицій від працівників, трудових колективів; прийняття рішення, яке оформляється протоколом.

Якщо в процесі переговорів між сторонами виникли розбіжності, складається протокол розбіжностей. Протягом 3 днів створюється примирна комісія, яка повинна опрацювати спірне питання для вироблення рішення або рекомендацій, які б задовольняли сторони.

Підготовлений проект колективного договору обговорюється в трудових колективах, а після врахування їх зауважень доопрацьовується й виноситься на обговорення та прийняття загальними зборами (конференцією) трудового колективу. Після цього схвалений договір підписується представниками сторін щонайпізніше через 5 днів з моменту його схвалення, якщо інше не встановлена зборами (конференцією трудового колективу), і підлягає повідомній реєстрами місцевими органами державної влади в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Після закінчення строку чинності колективний договір продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть новий, або не переглянуть чинний, якщо інше не передбачено договором.

У разі зміни складу, структури, найменування уповноваженого власником органу колективний договір зберігає чинність протягом строку, на який укладався.

У разі реорганізації підприємств, установ, організацій колективний договір зберігає чинність протягом строку, на який його укладено або може бути переглянутий за згодою сторін.

У разі зміни власника чинність колективного договору зберігається протягом строку його дії, але не більше одного року. У разі ліквідації підприємства, установи, організації колективний договір діє протягом усього строку проведення ліквідації.

На новоствореному підприємстві, в установі, організації колективний договір укладається з ініціативи однієї із сторін у тримісячний строк після реєстрації або після рішення про застосування підприємств, організацій, якщо не передбачено їх реєстрацію.