3.6. Состав бухгалтерской отчетности (по состоянию на 1 января 2004 г.)

С 1 января 2004 г. организации будут формировать годовую бух­галтерскую отчетность в соответствии с вновь утвержденным при­казом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 № 67н.

Этим приказом были утверждены новые формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерский баланс (форма № 1);

• отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

• отчет об изменениях капитала (форма № 3);

• отчет о движении денежных средств (форма № 4);

• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

• отчет о целевом использовании полученных средств (фор­ма № 6).

Новые формы вводятся начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г. (п. 6 приказа № 67н).

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объе­ме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгал­терской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3),

отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгал­терскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить ауди­торскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответст­вии с законодательством Российской Федерации, имеют право не пред­ставлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложе­ние к бухгалтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствую­щих данных.

Некоммерческие организации могут не представлять в составе бух­галтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бух­галтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствующих данных.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании получен­ных средств (форма № 6).

Общественными организациями (объединениями), не осуществ­ляющими предпринимательской деятельности и не имеющими кро­ме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности не представляется отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении де­нежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительная записка.

Однако в соответствии с вышеуказанным приказом несколько изменились состав и структура отчетных форм, входящих в бухгал­терскую отчетность.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, не­обходимые для формирования достоверного и полного представле­ния о финансовом положении организации, финансовых результа­тах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, кото­рые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их от­дельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представ­ляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности

организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предпо­лагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; поли­тика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конст­рукторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

Следует иметь в виду, что при отражении данных в бухгалтерс­кой отчетности показатель, который должен вычитаться из соот­ветствующих показателей или который имеет отрицательное зна­чение, показывается в круглых скобках (например, непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, ус­луг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

В годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей «Ре­зервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убы­ток)» показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убыт­ков, выплате дивидендов и пр.

Некоммерческая организация при принятии формы бухгалтер­ского баланса (форма № 1) в разделе «Капитал и резервы» вместо групп статей «Уставный капитал», «Резервный капитал» и «Нерас­пределенная прибыль (непокрытый убыток)» включает в себя груп­пу статей «Целевое финансирование».

Рассмотрим, как формируются отдельные формы бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс (форма № 1)

В «шапке» нового баланса учтены изменения, которые были внесены в эту форму приказом Минфина России от 4 декабря 2002 № 122н. Речь идет о видах деятельности, которые раньше класси­фицировались по ОКДП, а теперь - по ОКВЭД. Этот классифика­тор введен в действие с 1 января 2003 г. постановлением Госстан­дарта России от 6 ноября 2001 № 454-ст.

Форма баланса заметно сокращена. В ней больше нет ссылок на номера счетов, остатки по которым отражаются в том или ином раз­деле. Бухгалтерам предоставлена большая самостоятельность. Фак­тически каждая фирма может разработать для себя индивидуальную форму баланса. Например, раскрывать показатели можно не за два года, а за несколько лет. Для этого в баланс следует ввести дополни­тельные графы. При желании можно, наоборот, исключить из ба­ланса строки, которые из-за особенностей работы предприятия все­гда остаются пустыми.

Минфин рекомендует сохранять только кодировку строк, приве­денную в образце. Впрочем, и это теперь необязательно. Главное -чтобы соблюдались общие требования, установленные в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»:

• достоверность и полнота отчетности;

• целостность (в отчетность предприятия должны входить дан­ные по всем филиалам, даже если они имеют обособленный баланс);

• существенность (показатели, способные повлиять на приня­тие решений пользователями отчетности, должны отражаться отдельно);

• сопоставимость (информация должна показываться как ми­нимум за два года — отчетный и предшествующий);

• последовательность (единообразное применение учетных процедур в течение длительного промежутка времени) и т. п.

За счет того, что из формы № 1 исключено большинство расшиф­ровок, объем баланса сократился вдвое. Теперь основные показате­ли здесь отражаются суммарно, а детализировать их нужно будет толь­ко в годовом приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Тем не менее ни одна составляющая не должна выпасть из сводных строк актива и пассива. Поэтому мы коротко напомним, какие эле­менты включаются в каждый раздел нового баланса.