Тема 7 кадровое планирование в организации

1. Сущность, цели и задачи кадрового планирования

2. Оперативный план работы с персоналом

3. Характеристика работы с персоналом

4. Структура кадров и нормирование труда

1. Сущность, цели и задачи кадрового планирования

Концепцию долгосрочной, ориентированной на будущее кадровой политики, учитывающей все аспекты, можно реализовать с по­мощью кадрового планирования. Этот метод управления персоналом способен согласовывать и уравновешивать интересы работодателей и сотрудников.

Сущность кадрового планирования заключается в предоставлении людям рабочих мест в нужный момент времени и необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требования­ми производства. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспе­чения занятости. На рис. показано место кадрового планирования в системе управления персоналом организации.

Кадровое плани­рование отвечает на следующие вопросы:

• сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы;

• каким образом можно привлечь нужный и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба;

• как лучше использовать персонал в соответствии с его способно­стями;

• каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения но­вых квалифицированных работ и поддержания их знаний в соответ­ствии с запросами производства;

• каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия.

Цели и задачи кадрового планирования можно пред­ставить в виде схемы, представленной на рис. 5.7.

Кадровое планирование реализуется посредством осуществления целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом.

2. Оперативный план работы с персоналом

Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации приведена на рис. 5.8

Для его разработки необходимо с помощью специально составлен­ных анкет собрать следующую информацию:

• сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фами­лия, место жительства, возраст, время поступления на работу и др.).

• данные о структуре персонала (квалификационная, половозраст­ная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т. д.);

• текучесть кадров;

• потери времени в результате простоев, по болезни;

• данные о продолжительности рабочего дня (полностью или час­тично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);

• заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнитель­ная оплата труда, надбавки);

• данные об услугах социального характера, предоставляемые госу­дарством и правовыми организациями (расходы на социальные нуж­ды, выделяемые в соответствии с законами или добровольно).

Анкеты следует составлять таким образом, чтобы наряду с произ­водственными целями они могли служить и кадровому планированию. Сведения о персонале можно систематизировать и представить в виде схемы, изображенной на рис. 5.9.

Сведения о персонале должны отвечать следующим требованиям:

простота — это значит, что информация должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько необходимо в данном случае;

наглядность — сведения должны быть представлены таким образом, чтобы можно было быстро определить главное, избежать много­словия. Для этого нужно использовать таблицы, графики, цветное оформление материала;

однозначность — сведения не должны быть неясными, в их тол­ковании следует следить за семантической, синтаксической и логи­ческой однозначностью материала;

сопоставимость — данные должны приводиться в сопоставимых единицах и относиться к поддающимся сравнению объектам как внут­ри организации, так и вне ее;

преемственность — информация о кадрах, подаваемая за разные вре­менные периоды, должна иметь одну методику подсчетов и одина­ковые формы предоставления;

актуальность — сведения должны быть свежими, оперативными и своевременными, т. е. предоставляться без опозданий.