Тема 12 Информационные технологи для

БИЗНЕС - ПЛАНирования

1. Использование компьютерных ресурсов в бизнес - планировании.

2. Специализированные программы: COMFAR, Альт-Инвест, PROSPIN.

3. Программные продукты семейства «Project Expert».

1. Использование компьютерных ресурсов в бизнес - планировании

Составление бизнес-плана – процесс трудоемкий и рутинный, поэтому возникает необходимость использования компьютерной техники, позволяющей работать со стандартными формами, автоматизировать расчеты, являющиеся основным содержанием плана, представлять результаты в удобной и наглядной форме.

Для создания и заполнения форм можно использовать универсальную офисную программу — текстовый редактор Microsoft Word. Он по­зволяет набирать и редактировать текст, добавлять или убирать отдельные фрагменты, выразительно оформлять документ, изменяя шрифты, их размеры, цвет и расположение. Кроме того, с по­мощью этой программы можно создавать и многократно использовать таблицы и формы, а также добавлять к тексту иллюстрации. Последние версии Word позволяют сохранять ре­зультат в гипертекстовом формате (НТМL), чтобы просматривать его с помощью браузера или публи­ковать в Интернете. Эта функция полезна при составле­нии электронной версии документа, которую будут читать не распечатывая. Гиперссылки очень удоб­ны, т.к. одним щелчком кнопкой мыши можно пе­реместиться в нужную часть документа (например, для справки) и вернуться обратно.

Другой вариант оформления бизнес-плана — представление электронного документа в форма­те РDF. Такой документ защищен от изменений, его можно просмотреть и распечатать в том виде, в котором его создали. Он компактен и мо­жет содержать иллюстрации любой сложности. Для чтения и распечатки используют программу Adobe Асrobat Reader.

Для серьезных расчетов, которые могут вестись по переменным исходным данным, анализа, прогнозов необходимо использо­вать специальный тип программ — электронные таблицы.

Электронные таблицы — программы для авто­матизации расчетов, а также для структурирован­ного представления и обработки данных, состав­ления баз данных, построения диаграмм и др. Все результаты работы могут быть выведены на пе­чать или экспортированы в другие программы. Этот тип программ называ­ется «электронные таблицы» (во множественном числе), т.к. при разработке учтен опыт бухгалтерской деятельности, которая связана с обработкой множества ис­точников информации, в основном таблиц, связанных между собой. Поэтому файл в электронных таблицах представляет собой кни­гу с множеством листов, а каждый лист является со­вокупностью ячеек для выполнения вычислитель­ных операций или размещения данных.

Самая популярная программа для создания электронных таблиц — Microsoft Ехсе1. Наряду с Word она является одной из основных программ популярного пакета Microsoft office.

Это программа для вычислений, одним из главных достоинств которой является на­личие множества встроенных функций, позволяющие производить стандартные вычисле­ния прямо в ячейке: в нужном месте вы выполняете необходимую операцию, задав аргументы, — и в по­ле таблицы получаете отображение готового резуль­тата. Функции сгруппированы по назначению: ма­тематические, статистические и финансовые.

Важная функция Ехсе1 — представление резуль­татов вычислений или накопленных данных в виде графиков (диаграмм) для любого назначения.

Еще одна функция — написание макросов. Макрос — это последовательность ко­манд, которая хранится в специальном модуле и мо­жет быть вызвана пользователем в случае необхо­димости ее выполнения. Макросы упрощают рутинные операции и служат для ограни­чения количества действий. Они по­зволяют создавать на базе Ехсе1 отдельные докумен­ты (самостоятельные оболочки) — шаблоны для подготовки бизнес-плана по изменяемым данным. Их ценность в разработанных авторами формулах, за­крепленных в таблицах. Иногда эти формулы могут быть защищены от изменений и таким образом, получается удобный шаблон.

Наряду с офисными программами существуют специализированные продукты для финансового, инвестиционного анализа и бизнес - планирования. Они позволяют проводить комплексную оценку инвестиционных проектов, расчет показателей эффективности и со­стоятельности, необходимых для подготовки биз­нес-плана. В основе большинства этих программ лежит методика оценки инвестиционных проектов, разработанная Организацией Объединенных На­ций по промышленному развитию (ЮНИДО).

Назначение и возможности специальных про­грамм:

• детально описать инвестиционный проект и схе­му денежных потоков;

• определить схему финансирования предприя­тия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

• проиграть различные сценарии развития пред­приятия, варьируя значения параметров, вли­яющих на его финансовые результаты;

• сформировать бюджет инвестиционного про­екта с учетом изменений внешний среды (ин­фляции, ставки Национального Банка, особенностей бухгалтерского учета, налогообложения);

• оценить финансовую состоятельность проекта (рассчитать показатели рентабельности, обо­рачиваемости и ликвидности);

• оценить экономическую эффективность инвес­тиций;

• сформировать основные формы финансовой от­четности (отчет о движении денежных средств, о прибыли и балансовый отчет);

• провести анализ чувствительности проекта к из­менению основных его параметров;

• получить результаты расчетов в табличном и гра­фическом виде;

• оформить результаты расчетов (на рус­ском и английском языке).

Как правило, работу с такими программами про­водят в три этапа.

1. Производят анализ условий разработки и осу­ществления проекта, формирование и ввод не­обходимых исходных данных для проведения последующих расчетов.

2. Осуществляют автоматическое создание финан­совых отчетов и расчет основных показателей проекта.

3. Проводят анализ привлекательности инвести­ционного проекта и составляют резюме.

Все специализированные программные продукты можно разделить на:

• открытые;

• закрытые.

Закрытые системы предлагают использовать готовые формы и результаты вычислений. При этом функции и способы вычислений от пользователя скрыты и не могут быть измене­ны. Такие системы подходят для работы непрофессиональным участникам процесса бизнес - планирования, т.к. не особенно погружаясь в расчеты и формулы можно получить конечный результат. Невозможность изменений страхует от ошибок и подтасовок, обеспечивает соответствие результатов исходным данным, что сохраняет един­ство методики при анализе различных проектов разными специалистами. В то же время некото­рую адаптацию под конкретные запросы осуще­ствляют за счет настройки при вводе исходных данных, а также путем создания собственных форм отчетности и аналитических таблиц.

Примеры. Одной из первых специализированных закрытых про­грамм является Comfar - наиболее универсальная и пригодная для бизнес - планирования по всему миру, построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки.

Фирма Expert Systems разработала закрытую систему Project Expert, включающую це­лый ряд программ Lite, Standart, Professional — рассчитанных на различную подготовленность пользователя.

Открытые системы гораздо привлекательнее для профессионалов. В них формулы вычислений не скрыты, пользователь сам может проверить их пригодность к своим условиям и при необходимо­сти корректировать (при изменении за­конодательства, инфляции). Алгоритм расчета доступен для просмотра, возможно его формати­рование, что позволяет свободно ориентировать­ся в методике расчетов. Адаптацию под конкрет­ные запросы осуществляют путем создания собственных форм исходных данных и ал­горитмов расчетов. При этом необходимы опреде­ленные знания: пользователь должен разбираться в сути экономических расчетов и иметь навык ра­боты с электронными таблицами, на базе которых построены открытые системы. Открытые системы более популярны и их выбор значи­тельно шире.

Примеры. Наиболее популярные открытые системы «Альт-Инвест» (фирма «Альт-Инвест»), «Аналитик» (фирма «ИНЭК»), си­стема оценки проектов в нефтяной промышлен­ности FOCCAL (фирма CIS) и др.