17.6.3. Організація обліку витрат

Облік витрат будівельної організації забезпечує формування повної, досто­вірної інформації для визначення виробничої собівартості робіт і витрат періоду, понесених під час виконання будівельно-монтажних робіт, а також виробництва продукції та надання послуг підсобними виробництвами будівельної організації, не виділеними на окремий баланс.

Облік витрат повинен бути організований за кожним окремим будівельним контрактом відповідно до кількості об'єктів будівництва. Об'єкт будівництва П(С)БО 18 визначає як сукупність будівель або споруд або окремі будівлі і спору­ди (з внутрішніми інженерними мережами водопостачання, каналізації, газо - і теплопроводу, електропостачання, радіофікації, підсобними допоміжними надвір­ними будівлями, благоустроєм), будівництво яких здійснюється за єдиним проек­том і кошторисом.

Організація обліку витрат передбачає:

• єдиний підхід до відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій;

• розроблення облікової номенклатури об'єктів калькулювання;

• застосування типових форм первинних документів.

Облік витрат на виконання будівельно-монтажних робіт залежно від видів об'єктів обліку може бути організований за замовленнями або за методом нако­пичення витрат за певний період часу із застосуванням елементів нормативного методу обліку і контролю за економним і раціональним використанням матеріа­льних, трудових і фінансових ресурсів.

Основним методом обліку витрат на виконання будівельно-монтажних робіт є облік за замовленнями, якщо замовлення відкривається на кожний об'єкт будів­ництва (вид робіт) відповідно до підрядного договору (контракту). Облік витрат на замовлення ведеться наростаючим підсумком до закінчення його виконання.

Облік витрат на виконання будівельно-монтажних робіт здійснюється за кож­ним об'єктом калькулювання, що визначається будівельною організацією виходя­чи з її технологічного спрямування (окремі об'єкти, види робіт).

Реєстром обліку виконаних будівельно-монтажних робіт в натуральній і варті­сній формі є журнал обліку виконаних робіт (типова форма № КБ-6). Записи в цих реєстрах здійснюються посадовою особою підрядника після вимірювання й оцінки обсягу виконаних будівельно-монтажних робіт. Дані журналу використовуються для складання довідки про вартість виконаних підрядних робіт та витрати (форма № КБ-3), акта приймання виконаних підрядних робіт (форма № КБ-2В), звітності про виконання будівельно-монтажних робіт, використання основних матеріалів, здійс­нення контролю за обсягами робіт, виконаними будівельними машинами та авто­транспортом, а також для нарахування заробітної плати робітникам.

Облік витрат на виконання будівельно-монтажних робіт ведеться на субраху­нку 231 „Основне виробництво" рахунку 23 „Виробництво" безпосередньо в жур­налах 5, 5А (у випадку використання будівельними організаціями рахунків класу 8) або машино грамах, які їх замінюють, де об'єднано аналітичний і синтетичний обліки витрат, а також відображається вартість робіт, виконаних власними силами будівельної організації, і вартість робіт, прийнятих від субпідрядних організацій.

На субрахунку „Основне виробництво" в журналах 5, 5А витрати групуються від­повідно до визначених об'єктів калькулювання. Вартість реалізованих БМР, вико­наних власними силами, списується в кінці місяця записом Дт 903 „Собівартість реалізованих робіт і послуг" Кт 231 „Основне виробництво". Вартість робіт, при­йнятих від субпідрядних організацій, за мінусом ПДВ (у разі його наявності) відо­бражається записом згідно з П(С)БО 18 — Дт 231 „Основне виробництво" і Кт 63 „Розрахунки з постачальниками і підрядниками".

Витрати допоміжних підсобних виробництв обліковуються на окремих ана­літичних рахунках до субрахунку 232 „Допоміжні виробництва" в журналах 5, 5А, листках-розшифровках або в машино грамах, які їх замінюють, за видами цих виробництв або видами їх продукції.

Фактичні витрати на будівельно-монтажні роботи групуються за статтями ви­трат. Прямі витрати (матеріали, основна заробітна плата робітників, додаткова за­робітна плата робітників, відрахування на соціальні заходи, втрати від браку, інші прямі витрати) щомісячно відносяться на окремі об'єкти калькулювання за прямими ознаками згідно з первинними обліковими документами. Уся первинна документація складається з обов'язковим кодуванням, що забезпечує облік за статтями витрат і за об'єктами калькулювання. Первинні документи складаються на момент здійснення операцій, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення.

Кореспонденція рахунків з обліку витрат будівельно-монтажних організацій наведена у таблиці.