19.3. Застосування реєстраторів розрахункових операцій

Відповідно до законодавства реєстратори розрахункових операцій (РРО) повинні застосовуватися:

• фізичними особами — суб'єктами підприємницької діяльності;

• юридичними особами (їх філіями, відділеннями, іншими відокре­мленими підрозділами) суб'єктами підприємницької діяльності, що здій­снюють операції з розрахунками в готівковій і / або безготівковій формі (із засто­суванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також уповноваженими банками і суб'єктами підприємницької діяльності, що здійсню­ють операції купівлі-продажу валюти.

Водночас законодавством передбачені винятки з цієї норми. РРО можуть не застосовуватись, якщо:

• розрахунки здійснюються через касу підприємства з оформленням прибут­кових і видаткових касових ордерів і видачею квитанцій, оформлених у встанов­леному порядку (приміщення каси підприємства повинно бути ізольоване й обла­днане відповідним чином);

• специфіка окремих форм діяльності у сфері торгівлі, громадського харчу­вання і послуг дозволяє здійснювати розрахунки без застосування РРО з викорис­танням розрахункових квитанцій (РК).

РРО застосовується для здійснення розрахунків за продані товари. Докумен­том, який підтверджує факт здійснення продажу, є касовий чек. При проведенні реєстрації операції з продажу касир зобов'язаний отримати від покупця гроші за товар, здійснити операцію закриття чека в РРО, роздрукувати його і видати поку­пцеві чек і здачу разом з товаром.

Власник РРО повинен забезпечити окремий облік найменувань, цін і кіль­кості наданих послуг кожного найменування, а також щоденне виконання в кінці робочого дня денного звіту з обнулінням інформації в оперативній пам'яті (Z-звіту) та її занесенням до фіскальної пам'яті РРО.

Без застосування РРО, але з використанням розрахункової книжки можливе здійснення:

• роздрібної торгівлі з транспортних засобів (крім торгівлі з причепів-фургонів, причепів-дач, напівпричепів, які використовуються як стаціонарні пункти), автоцис­терн, цистерн, бочок, бідонів, лотків, прилавків, корзин, ручних візків (за винятком тих, які знаходяться в стаціонарних приміщеннях, крім приміщень ринків);

• реалізації штучних товарів через торгові автомати;

• реалізації товарів та продукції на підприємствах споживчої кооперації у сфері торгівлі та громадського харчування, які розташовані в сільській місце­вості, де середньомісячний товарообіг в національній валюті України кожного із зазначених об'єктів за останні 12 місяців не перевищує суму 20 тис. грн.;

• послуг населенню;

• видачі талонів, квитанцій та білетів (з нанесеними друкарським способом серій, номерів та номінальної вартості): на відвідування культурно-спортивних показових закладів та організацій; при проведенні екскурсій; в бібліотеках; при паркуванні автотранспорту; в пасажирському транспорті міського сполучення, а також жетонів і електронних карток в метро; при оформленні на залізничних ста­нціях вантажних перевезень.