17.3. Облік основних засобів

Будівельні підприємства у своїй діяльності мають справу з великою кількістю основних засобів. Одні з них беруть участь в процесі будівництва, інші безпосеред­ньо не використовуються при здійсненні будівельних та монтажних робіт, що врахо­вується в обліку витрат, пов'язаних з експлуатацією основних засобів.

Бухгалтерський облік надходження та вибуття основних засобів у будівництві здійснюється за загальноприйнятою методологією відображен­ня цих господарських операцій.

Так, облік капітальних інвестицій на придбання або виготовлення основних засобів здійснюється із використанням рахунку 15 „Капітальні інвестиції", за дебетом якого відображаються витрати (за економічними елементами) на вигото­влення (спорудження) основних засобів господарським способом або їх придбання за грошові кошти у постачальників. При виготовленні (спорудженні) підрядниками за дебетом рахунку 15 „Капітальні інвестиції" відображається вартість виконаних робіт згідно з актами приймання форми № КБ-2в в кореспонденції з кредитом раху­нку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

Введення основних засобів в експлуатацію відображається записом за дебе­том рахунку 10 „Основні засоби" та кредитом рахунку 15 „Капітальні інвестиції".

При вибутті основних засобів під час їх ліквідації у зв'язку із закінченням строку корисного використання або вимушеною заміною накопичена на рахунку 13 „Знос необоротних активів" сума зносу списується за дебетом рахунку 13 „Знос необоротних активів" в кореспонденції з кредитом рахунку 10 „Основні засоби". Залишкова вартість списується за дебетом субрахунку 976 „Списання необорот­них активів" та кредитом рахунку 10 „Основні засоби". За дебетом рахунку 976 „Списання необоротних активів" в кореспонденції з рахунками витрат або розра­хунків відображаються інші витрати, пов'язані із ліквідацією основних засобів. Оприбуткування матеріалів, які залишилися від ліквідованого об'єкта основних засобів, здійснюється записом за дебетом рахунку 20 „Виробничі запаси" та кре­дитом субрахунку 746 „Доходи від іншої звичайної діяльності".

Аналітичний облік інвентарних об'єктів ведеться із застосуванням таких типових форм первинного обліку: 03-1 „Акт приймання-передачі основних засобів"; 03-2 „Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та моде­рнізованих об'єктів"; 03-3 „Акт на списання основних засобів"; 03-4 „Акт на списання автотранспортних засобів"; 03-6 „Інвентарна картка обліку основних засобів"; 03-7 „Опис інвентарних карток з обліку основних засобів"; 03-9 „Інвентарний список основних засобів за місцем їх знаходження, екс­плуатації".

Приймання завершених робіт з добудови та дообладнання об'єкта і здійсне­них в порядку капітальних інвестицій оформляють актом приймання-здачі відре­монтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (ф. № 03-2).

Внутрішнє переміщення основних засобів з одного підрозділу виробництва (відділу, цеху) на інший, а також їх передачу зі складу в експлуатацію оформля­ють накладною на внутрішнє переміщення основних засобів.

Основними реєстрами аналітичного обліку є інвентарні картки, зміст і форма яких залежать від виду основних засобів. Аналітичний облік основних засобів ведеться в інвентарних картках форми № 03-6.

На орендовані основні засоби в бухгалтерії орендаря інвентарні картки не відкривають. Для аналітичного обліку основних засобів, що надійшли на умовах оренди, використовують копії інвентарних карток орендодавця.

На будівельному підприємстві поряд із зазначеними формами використовують­ся також інші типові форми первинного обліку, а саме: 03-5 „Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини", 03-8 „Картка обліку руху основних засо­бів", 03-15 „Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельної організації)". Синтетичний облік основних засобів ведеться на однойменному раху­нку 10. Аналітичний облік основних засобів будівельних підприємств в умовах використання „Методичних рекомендацій по застосуванню реєстрів бухгалтерського обліку", що затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 2000р. №356 здійснюється у Журналі 4, який призначений для уза­гальнення інформації про наявність та рух основних засобів (за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 35). Аналітичний облік основних засобів ведеться за кожним об'єктом окремо з розподілом на власні та отримані на умовах фінансової оренди виробничі та невиробничі об'єкти основних засобів у картках обліку. Запи­си у Журналі 4 здійснюються на підставі первинних та зведених облікових докуме­нтів (акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, акта списання, розрахунку амортизації тощо). У графах 3, 4 і 5 розділу 1 цього Журналу відображається вибуття основних засобів внаслідок їх продажу, безоплатної пере­дачі, неможливості отримання підприємством надалі економічних вигод від їх ви­користання або невідповідності критеріям визнання активом, а також сума уцінки, яка відображається за кредитом відповідних рахунків бухгалтерського обліку ос­новних засобів. У графі 6 розділу 1 Журналу 4 відображаються сума нарахованої амортизації та сума збільшення зносу необоротних активів внаслідок їх дооцінки та зменшення їх корисності. У графі 7 відображається вартість негативного гудві­лу, що виник внаслідок придбання або об'єднання підприємств.