2.2. Вимоги до оформлення акредитаційної справи

Акредитаційна справа готується державною мовою у двох примірниках: один надається до Департаменту наукової діяльності та ліцензування, другий – залишається на випусковій кафедрі і використовується під час проведення акредитаційної експертизи експертами, призначеними наказом МОНмолодьспорту України.

Матеріали акредитаційної справи оформлюються з урахуванням вимог ДСТУ 4163-2003 „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (Вимоги до оформлювання документів)”, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 р. № 55. Усі копії документів, зазначених у підрозділі 2.1, повинні бути засвідчені. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів: „Згідно з оригіналом”, назви посади, власноручного підпису особи (як правило, це керуючий справами університету), яка засвідчує копії, її ініціалів, прізвища, дати засвідчення копії, відбитку печатки.

Документи формуються у справу, прошнуровуються, пронумеровуються (олівцем у правому верхньому кутку сторінки) та підписуються керівником (керуючим справами), підпис якого засвідчується печаткою університету.

До акредитаційної справи додається заява навчального закладу про проведення акредитаційної експертизи за формою, затвердженою МОНмолодьспорту України. Оформлення заяви здійснюється виключно відділом акредитації (кімната 303-1, тел. 406-81-51). Факт її отримання відповідальною особою випускової кафедри засвідчується в журналі (листі) реєстрації заяв відділу акредитації.

2.3. Порядок формування і проходження акредитаційної справи

Відповідальність за якісне виконання, достовірність інформації та своєчасне надання матеріалів акредитаційної справи до відповідних структур, які здійснюють її контроль, експертизу та затвердження, покладається на завідувача випускової кафедри. Він очолює робочу групу, яку створює з числа провідних викладачів кафедри. Склад цієї групи затверджується на засіданні кафедри, що є підставою для врахування роботи кожного члена групи з підготовки акредитаційної справи в індивідуальному плані та рейтингу НПП згідно з чинними нормативами і відповідними Положеннями університету.

Завідувач кафедри складає план підготовки до акредитації із зазначенням необхідних заходів, термінів їх виконання та відповідальних осіб (з числа членів робочої групи) і контролює виконання цього плану. План розглядається та ухвалюється на засіданні кафедри, підписується завідувачем кафедри і затверджується деканом факультету (директором інституту). Питання щодо стану підготовки акредитаційної справи систематично (не менше одного разу на два місяці) розглядається на засіданні кафедри. У разі необхідності до плану роботи кафедри з підготовки до акредитації вносяться корективи.

Попередня експертиза документів, які входять до акредитаційної справи, на відповідність їх нормам та вимогам „Методичних вказівок щодо розроблення матеріалів з акредитації напрямів підготовки та спеціальностей” здійснюється методистами відділу акредитації, закріпленими за випусковими кафедрами структурних навчально-наукових підрозділів (інститутів, факультетів) розпорядженням першого проректора університету.

Для організації більш чіткої взаємодії кафедр з відповідним методистом відділу акредитації призначаються відповідальні особи (з числа членів робочих груп кафедр) із наданням у відділ акредитації їх реквізитів (посада, науковий ступінь, вчене звання, прізвище, ім’я та по батькові, номери телефонів і робочої кімнати).

Після перевірки документів і в разі їх відповідності нормативним вимогам один примірник звіту про акредитаційний самоаналіз діяльності, який залишається на кафедрі, візується начальником (заступником начальника) відділу акредитації та начальником навчально-методичного управління і може бути наданий для розгляду і ухвалення на засідання Вченої ради університету та затвердження ректором (без зазначених віз звіт не може бути наданий для його затвердження).

Готовність акредитаційної справи у повному обсязі на наявність усіх необхідних документів перевіряється методистом відділу акредитації, після чого акредитаційна справа надається відповідальною особою випускової кафедри для подальшої експертизи до МОНмолодьспорту України.

Експертизу акредитаційної справи на її відповідність вимогам МОНмолодьспорту і ДАК України проводять експерти Департаменту наукової діяльності та ліцензування.

Після реєстрації цієї справи разом із заявою університету про проведення акредитаційної експертизи у Департаменті наукової діяльності та ліцензування МОНмолодьспорту України (інформація про зв’язки з відповідними відділами департаменту надається відділом акредитації університету) проводиться подальша робота з експертом, визначеним керівництвом цього Департаменту.

Протягом 20 днів експерт повинен розглянути справу і або повернути її для усунення зауважень, або підготувати пропозиції керівництву Департаменту про видання наказу МОНмолодьспорту України про проведення акредитаційної експертизи, або при повторній акредитації (у разі відсутності порушень в організації та проведенні навчального процесу за постакредитаційний період) – про направлення справи на розгляд Експертної ради ДАК без проведення акредитаційної експертизи в університеті.

У разі позитивного рішення про проведення акредитації подальша робота спрямовується на підготовку до акредитаційної експертизи або до розгляду на Експертній раді ДАК, присутність на якій завідувача випускової кафедри (або уповноваженої ним особи, найбільш обізнаної зі змістом справи) є обов’язковою.