2.5. Особливості формування акредитаційної справи зі спеціальності, за якою здійснюється підготовка фахівців на декількох кафедрах університету

Згідно з пунктом 1 статті 14 Закону України “Про вищу освіту” підготовка фахівців освітньо-кваліфікаційних рівнів “спеціаліст” та “магістр” може здійснюватись за спеціалізаціями однієї спеціальності як однією випусковою кафедрою, так і кількома випусковими кафедрами одного або різних структурних підрозділів (інститутів, факультетів) університету. Загальний ліцензований обсяг зі спеціальності у цьому випадку розподіляється між кафедрами щорічним наказом ректора університету “Про закріплення спеціальностей і спеціалізацій за кафедрами НТУУ “КПІ” у 201­_/201_ навчальному році”.

Якщо підготовка фахівців за різними спеціалізаціями спеціальності здійснюється на одній випусковій кафедрі, то будь-яких проблем при формуванні акредитаційної справи не виникає, оскільки організаційне та ресурсне забезпечення (кадрове, матеріально-технічне, навчально-методичне, інформаційне тощо) навчального процесу для них є однаковим. Наявність підготовки віддзеркалюється у звіті про акредитаційний самоаналіз діяльності випускової кафедри, який вона складає відповідно до вимог цих методичних вказівок.

Якщо підготовка фахівців за різними спеціалізаціями спеціальності здійснюється декількома кафедрами одного або різних структурних підрозділів університету, то при формуванні акредитаційної справи зі спеціальності виникають певні складності організаційного, технологічного та змістовного характеру.

По-перше, варіативні частини ОКХ і ОПП, а отже і навчальні (робочі навчальні) плани різні. По-друге, ресурсне забезпечення теоретичного і практичного навчання на різних випускових кафедрах також є різним. Тому загальний звіт про акредитаційний самоаналіз діяльності зі спеціальності фактично є сумою звітів цих кафедр. Враховуючи те, що забезпечення чіткої взаємодії різних структурних підрозділів з формування єдиної акредитаційної справи зі спеціальності має певні складнощі, Методична рада університету ухвалила такий варіант вирішення цього питання:

1. Кожна випускова кафедра готує свій звіт про акредитаційний самоаналіз діяльності з підготовки фахівців з напряму підготовки та спеціальності (з урахуванням спеціалізацій), який ухвалюється Вченою радою університету і затверджується ректором.

2. Наказом (розпорядженням) ректора (першого проректора) визначається випускова кафедра, яка відповідає за формування та супроводження акредитаційної справи зі спеціальності (надалі - головна кафедра). Їй надається право залучати викладачів інших випускових кафедр для узагальнення матеріалів акредитаційної справи та забезпечення роботи експертної комісії при проведенні акредитації в університеті.

3. Решта випускових кафедр надають головній кафедрі всі необхідні матеріали (звіт про акредитаційний самоаналіз, варіативні частини СВО, навчальні плани за всіма ОКР та іншу інформацію), а також визначають викладачів для спільної роботи і забезпечення взаємодії між кафедрами. Відповідальність за організацію і своєчасне надання достовірної та об’єктивної інформації несуть завідувачі кафедр.

4. Завідувач головної кафедри скликає нараду за участю завідувачів кафедр та викладачів, що залучались до розроблення акредитаційних матеріалів, визначає осіб, які будуть безпосередньо займатись формуванням та супроводженням акредитаційної справи, оголошує терміни виконання окремих робіт та готовності акредитаційної справи в цілому.

5. Особи, визначені у пункті 4, готують окремі документи, узагальнені аналітичні матеріали, пояснення та висновки з кожного розділу звіту, а також узагальнену Порівняльну таблицю відповідності стану забезпечення навчального закладу Ліцензійним умовам надання освітніх послуг у сфері вищої освіти та державним вимогам до акредитації за заявленим напрямом підготовки та спеціальністю.

Узагальнені показники розраховуються як середньозважені відносно приведеного контингенту студентів певного ОКР: , де - контингент студентів денної та заочної форм навчання.

Наприклад, на одній кафедрі навчається 50 осіб за денною та 20 осіб за заочною формами навчання і певний показник складає 80%, а на другій кафедрі – 20 осіб за денною, 10 осіб за заочною формами навчання і показник складає 90%. В цьому випадку узагальнений показник (УП) дорівнює:

6. За загальним бажанням кафедр (зокрема одного структурного підрозділу) та дозволом ректора (першого проректора) вони можуть готувати один загальний звіт із зазначенням особливостей підготовки за спеціалізаціями спеціальності.