Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
NCB_v3_UA3_new.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3 Мб
Скачать
☆

4.1.8. Разрешение проблем

Определение рабочих заданий и разрешение проблем составляет самую большую часть работы в жизненном цикле проекта. Большинство возникающих проблем, скорее всего, затрагивают временные рамки, стоимость, риски и продукты проекта либо появляются на стыке всех четырех факторов. Вариантами разрешения проблем могут быть такие действия, как: сокращение диапазона продуктов проекта, увеличение временных рамок или предоставление дополнительных ресурсов.

Возможно использование различных методов решения проблем. Сюда могут входить: внедрение систематических процедур для выявления проблем и её истоков, творческая сессия, направленная на поиск идей и вариантов решения проблемы (например, мозговой штурм, всесторонний подход к вопросу, «мыслящие шляпы»), пересмотр вариантов, выбор предпочтительного варианта и принятие соответствующих действий по преодолению проблемы. Однако, прежде чем будут предприняты те или иные действия, следует проконсультироваться с заинтересованными сторонами и получить их одобрение.

В случае возникновения нерешенных вопросов на пути решения проблемы, их можно преодолеть с помощью: переговоров, эскалации отношений с соответствующей заинтересованной стороной с целью заставить её принять решение, разрешения конфликта или антикризисного управления.

Сессии, направленные на решение проблем, могут быть использованы проектной командой как учебные упражнения. Успешное решение проблем также способствует единению команды.

Возможные шаги процесса:

  1. Включите процедуры выявления проблем в план проекта.

  2. В случае возникновения сложных ситуаций выясните, где существует необходимость в решении проблемы.

  3. Проанализируйте проблему и найдите её корни.

  4. Для поиска решения проблем применяйте творческие методы сбора идей.

  5. Оцените собранные идеи и сделайте выбор предпочтительного варианта, на соответствующих этапах процесса привлекайте к работе заинтересованные стороны.

  6. Проводите обзор эффективности избранного решения, в случае необходимости внесите поправки.

  7. Документируйте извлеченные уроки и применяйте их в будущих проектах.

Темы для исследования:

Выявление и оценка альтернативных вариантов решения проблем

Переход от всего проекта в целом к деталям, и обратно

Системное мышление

Анализ тотальной прибыли

Функционально-стоимостный анализ

Критерии оценки компетентности по уровням:

А Кандидат удачно осуществил управление разрешением проблемы в рамках важных программ и/или портфелей одной из организаций или её отдела.

В Кандидат удачно осуществил управление разрешением проблемы в ситуациях, возникающих в рамках сложного проекта.

С Кандидат удачно осуществил управление разрешением проблемы в ситуациях, возникающих в рамках проекта ограниченной сложности.

D Кандидат обладает знаниями, относящимися к управлению разрешением проблемы, и может применить их на практике.

Основные связи:

1.03. Требования и задачи проекта, 1.04. Проектный риск и возможности, 1.05. Качество, 1.07. Работа команды, 1.09. Структуры проекта, 1.14. Закупки и контракты, 1.15. Изменения, 2.05. Разрядка, 2.06. Открытость, 2.07. Творчество, 2.08. Ориентация на результат, 2.09. Продуктивность, 2.10. Согласование, 2.12. Конфликты и кризисы, 2.14. Понимание ценностей, 3.01. Проектно-ориентированное управление, 3.03. Портфельно-ориентированное управление, 3.06. Предпринимательская деятельность.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]