Планирование затрат

Выделяются следующие основные компоненты затрат: труд, накладные расходы, материалы, поставки, аренда оборудования и помещений, общие и административные расходы.

При планировании затрат на реализацию проекта различают два вида бюджетирования: бюджетирование «сверху–вниз» и бюджетирование «снизу–вверх».

Стратегия бюджетирования «сверху–вниз» базируется на сборе мнений и экспертных оценок руководителей высшего и среднего звена управления и на доступной информации по выполнению схожих проектов. Эти оценки спускаются до менеджеров более низкого звена.

Стратегия бюджетирования «снизу–вверх» основана на оценке самими исполнителями необходимых для выполнения задачи ресурсов. Бюджеты «снизу–вверх» обычно бывают более точными при оценке отдельных задач. Однако важно, чтобы все элементы были учтены.

Наиболее распространенным является метод «сверху–вниз»: топ менеджеры не слишком доверяют подчиненным. Бюджет является наиболее важным инструментом контроля над организацией, и высшее руководство не желает передавать этот контроль своим подчиненным.

Документирование плана проекта

План проекта может включать:

• краткий обзор проекта;

• введение:

– цели и ожидаемые результаты проекта,

– стратегия,

– объём работ,

– организационные связи,

– ссылки на внешние документы;

• структуру проекта:

– роли и ответственность,

– процесс управления проектом,

– обзоры и утверждения;

• комплекс работ:

– работы проекта, оценка объёма работ и квалификации,

– внешние задачи,

– возможные изменения;

• график работ:

– график работ по этапам,

– список всех участников;

• ресурсное обеспечение:

– персонал,

– оборудование,

– средства,

– прочее;

• финансирование:

– история финансирования подобных проектов,

– бюджет,

– план затрат,

– фонды,

– предположения;

• ограничения, риски и неопределенности проекта:

– зависимости от внешних обстоятельств,

– риски и неопределенности,

– процесс решения проблем.

Планирование мероприятий по обеспечению качества выполнения проекта осуществляется, исходя из предъявляемых требований и действующей на предприятии системы обеспечения качества. Для сложных инновационных проектов рекомендуется разрабатывать дополнительные документы, например: «Программа обеспечения надежности» и «Комплексная программа экспериментальной отработки». Каждый из этих документов дополнительно может быть детализирован.

Существует несколько хороших программных продуктов для помощи в планировании и мониторинге проектов. Среди них: Microsoft Project, Spider, Open Plan, Primavera и др. Информационные системы могут упростить процесс планирования, модификации, внесения изменений, особенно при реализации крупных и сложных проектов. Вместе с тем они не могут определить концепцию проекта, установить цели, определить бюджетные и временные требования, определить ключевые точки контроля, действия и взаимосвязи. Все это должно быть сделано руководителями проектов или членами команды.

4.3. Реализация инновационного проекта

Реализация проекта – одна из фаз жизненного цикла. На стадии реализации проекта осуществляются следующие основные группы процессов:

• мониторинг и контроль хода осуществления проекта;

• обеспечение корректирующих воздействий (управление изменениями);

• ведение различного типа переговоров и совещаний;

• разрешение возникающих противоречий.