Обзор Gartner системы Microsoft Project

Gartner считает, что Microsoft Project способен производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим, как минимум, 10 000 задач. Заметим, что проект в 10 000 задач требует затрат примерно в 1 человеко-год только на ввод и отслеживание такого количества задач.

Gartner считает преимуществом MS Project улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей.

Gartner считает сильной стороной MS Project 2002 перед конкурентами новые средства для управления ресурсами:

• роли (квалификации) ресурсов;

• управление доступностью ресурсов;

• новые портфели проектов;

• корпоративные пулы ресурсов;

• уникальные средства анализа различных сценариев развития проекта.

Gartner отмечает возможность реализации на MS Project методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке.

Сильной стороной продукта отмечена отличная интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook, MS Visio.

Также сильной стороной продукта отмечена не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint.

Технология SOAP позволяет интегрировать MS Project с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др.

Сравнивая продукт с Primavera, PlanView и др., Gartner отмечает, что основная задача перед Microsoft – это построение внедренческой инфраструктуры для своего корпоративного решения. Gartner считает, что Microsoft Project – это лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов. Gartner рекомендует обратить внимание на конкурирующие продукты, а также на поставщиков дополнительных компонентов к MS Project для задач с большими требованиями в области бюджетирования и управления рисками.

Gartner отмечает, что решения корпоративного уровня содержат тысячи ресурсов, большое количество проектов и очень требовательны к производительности при оперировании и построении отчетности. Gartner считает, что приобретенные Microsoft технологии eLabor отвечают данным требованиям и Microsoft удалось существенно улучшить систему с их помощью, однако конечное решение за рынком.

Делая общий вывод, Gartner заключает, что Microsoft Project стал на рынке «де-факто» стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов и начинает экспансию в сегмент тяжелых решений.

Для корпоративных клиентов, отмечает в выводе Gartner, MS Project Professional представляет собой лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевое требование – это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование хода работ и отслеживание выполнения.

Обзор Gartner программного комплекса Primavera p3e

Primavera Systems Primavera Enterprise Project Management System.

В своем обзоре Gartner отмечает, что данный продукт пользуется успехом среди пользователей, которые имеют серьезную подготовку в области проектного менеджмента и имеют большой опыт работы с системами управления проектами.

К главным достоинствам Gartner отнес управление большим количеством проектов одновременно при большом количестве пользователей. Gartner отметил хорошие средства групповой работы на базе Web&технологий.

Говоря о недостатках и ограничениях продукта, Gartner отмечает большую сложность в освоении функционала рядовыми пользователями и необходимость длительного обучения. Также Gartner отмечает, что для малых и средних компаний данный продукт слишком дорогой и слишком сложный.

Gartner отмечает лидерство Microsoft на рынке локальных и средних решений для управления проектами. Также Gartner считает, MS Project Professional стал конкурентом Primavera на корпоративном рынке, однако Microsoft еще предстоит доказать свою конкурентоспособность в сложных проектных решениях. При этом Gartner считает, что Primavera – это продукт для больших компаний, для средних компаний покупка данного продукта будет экономически неэффективна.

Primavera Systems TeamPlay Project Management Softwar.e

Как оценивает Gartner, продукт TeamPlay является попыткой выйти Primavera на нетрадиционный для компании рынок управления проектами в сфере высоких технологий. Данный рынок традиционно принадлежит Microsoft Project. По общей оценке Gartner и The Project Group, примерно 79 % проектов в области высоких технологий ведется на базе Microsoft Project.

К высокотехнологичным компаниям относят обычно такие бизнесы:

• разработка информационных систем и программного обеспечения;

• телекоммуникации и связь;

• электроника и информационные системы;

• разработка оборудования и машин с высоким процентом «информационной начинки».

По мнению Gartner, продукт интересен для сверхбольших проектов по разработке программного обеспечения с очень высокими требованиями к проектному менеджменту. Для небольших групп разработчиков и организаций без повышенных требований к формальному менеджменту Gartner рекомендует выбрать другую систему. В качестве аргументов приводятся высокая цена продукта и сложность изучения.