Карточка поиска

Карточка поиска – одно из основных средств поиска документов. Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.

В верхней части Карточка поиска (рис.17.) расположены поисковые поля, по которым производится поиск документов. Нижняя часть служит для подключения/отключения разделов и информационных банков при поиске документов во всех разделах или в отдельном разделе.

Поиск следует начинать с выбора разделов и информационных банков, среди документов которых будет проводиться поиск. Для выбора основного раздела, в котором будет проводиться поиск, т. е. вызова специальной Карточки поиска того или иного раздела, служит кнопка «Поиск в разделе», расположенная над поисковыми полями (рис.17).

Перед каждым новым запросом следует очищать Карточку поиска с помощью кнопки Очистить карточку в нижней части экрана.

Если заполнено несколько полей, а требуется очистить только одно поле, то можно воспользоваться кнопкой, расположенной в конце строки данного поля.

Некоторые поля Карточки поиска рекомендуется использовать совместно с другими полями. Поиск с использованием нескольких полей применяется в случаях, когда при заполнении одного поля получается слишком большой список документов. Запрос в этом случае можно конкретизировать, используя известную дополнительную информацию об искомых документах.

Особенности заполнения полей по видам поиска рассмотрим при выполнении заданий.

Рис. 17. Карточка поиска

Задания

1. Запустите КонсультантПлюс. Просмотрите структуру Единого информационного массива и Информационных банков КонсультантПлюс (Главное меню, Статьи помощи, Описание разделов).

2. Ознакомьтесь с назначением команд главного меню (Статьи помощи, Главное меню).

3. Выберите на Стартовой странице в Кодексах «Семейный кодекс» вместо «Арбитражный процессуальный кодекс».

4. Посмотрите Правовые новости в Обзорах системы.

5. Используя поисковое средство Быстрый поиск, выполните следующие задания:

• Найдите Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Последовательность действий:

1.Очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней ЗАКОН ОБ ООО.

2. Нажмите кнопку Найти.

3. Щелкнув по названию искомого документа, перейдите в текст документа.

• Найдите информацию о возможности замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

• Найдите статью127 Трудового кодекса (реализация права на отпуск при увольнении работника).

^{6. Выполните поиск по Правовому навигатору:}

• Требуется получить документы, которые содержат положения, определяющие размер и порядок у платы государственной пошлины за регистрацию юридических лиц.

Последовательность действий:

1. В строке поиска Правового навигатора набираем: ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА ГОСПОШЛИНА.

2. В левом столбце устанавливаем курсор на группу «Юридические лица. Регистрация».

3. В правом столбце с ключевыми понятиями системой будет выделено значение «Госпошлина при регистрации юрлица». Помечаем галочкой отобранное ключевое понятие.

4. Нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем список по интересующей нас проблеме, а также консультации по интересующей нас проблеме.

• Требуется получить информацию о том, какой может быть продолжительность испытательного срока при приеме на работу по трудовому договору

Последовательность действий:

1. В строке поиска Правового навигатора набираем: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК.

2. В левом столбце устанавливаем курсор на группу «Трудовой договор».

3. В правом столбце с ключевыми понятиями системой будет выделено значение «Испытательный срок при приеме на работу». Помечаем галочкой отобранное ключевое понятие.

4. Нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем Трудовой кодекс РФ, войдя в который сразу попадаем на статью 70 «Испытание при приеме на работу», в которой находится ответ на поставленный вопрос.

   • Требуется получить документы о ставках страховых тарифов при обязательном страховании автогражданской ответственности.

Последовательность действий:

Примечание: при поиске по Правовому навигатору можно использовать не только полные названия тех или иных понятий, но и их общепринятые аббревиатуры (если такие существуют).

Т.е. если в нашем примере использовать для поиска аббревиатуру ОСАГО или полностью ввести длинную фразу ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ АВТОГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, то результаты будут одинаковыми.

1. В строке поиска Правового навигатора набираем: ОСАГО СТАВКИ.

2. В левом столбце устанавливаем курсор на группу «АВТОСТРАХОВАНИЕ».

3. В правом столбце с ключевыми понятиями системой будет выделено значение «Страховые тарифы (ставки, коэффициенты)». Помечаем галочкой отобранное ключевое понятие.

4. Нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем список документов по интересующей нас проблеме, а также консультации.

• Требуется выяснить, какие особенности могут быть при предоставлении коммунальных услуг (использование понятий Правового навигатора в списке документов Быстрого поиска)

Примечание: при тематических запросах по Быстрому поиску получается список документов, содержащий в отдельной колонке понятия Правового навигатора, удовлетворяющие условиям запроса.

Последовательность действий:

1. В Быстром поиске набираем: ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ. Нажимаем кнопку Найти.

2. В полученном едином списке содержатся правовые акты, судебные решения и консультации.

3. Также в отдельной колонке приводятся понятия Правового навигатора по теме запроса.

В частности, здесь представлены группы понятий «Оплата коммунальных услуг», «Жилищно-коммунальное хозяйство», «НДФЛ. Исчисление. Вычеты». Перейдя по ссылке с определенным понятием, можно получить информацию об особенностях, возникающих при предоставлении коммунальных услуг и связанных с выбранным понятием Правового навигатора.

7. Произведите поиск с использованием полей Карточки поиска.

Поле «Текст документа».

Используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам. В поле «Текст документа» предусмотрены два вида поиска: Основной поиск. Расширенный поиск.

Основной поиск.

Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу, относящихся к интересующей вас теме.

• Требуется найти документы, в которых говориться о том, какая из сторон договора лизинга должна производить амортизационные отчисления.

Последовательность действий:

1. В строке поиска поля «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») набираем текст:

2. Нажимаем кнопку Найти.

3. В карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9)..

Основной поиск с условием ИЛИ.

• Требуется найти документы, в которых говориться о льготах для несовершеннолетних.

Последовательность действий:

В тексте документов не обязательно применяется формулировка «не совершеннолетние», также могут применяться слова «дети», «ребенок» и т. д. Поэтому в поисковом выражении можно использовать несколько синонимов, перечисляя их с логическим условием ИЛИ. Эти синонимы нужно заключать в скобки, чтобы система последовательно относила их к слову ЛЬГОТЫ.

1. В строке поиска поля «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») набираем текст: Льготы (несовершеннолетние ИЛИ дети)

2. Нажимаем кнопку Найти.

3. В карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9)..

Расширенный поиск.

• Требуется найти документ, в котором говориться о том, какие организации признаются НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.

Последовательность действий:

Если воспользоваться Основным поиском, и набрать фразу, то система найдет большое количество документов, в которых слова будут находиться в различных словоформах и необязательно в том порядке, в котором задавалась фраза. Поэтому следует воспользоваться Расширенным поиском.

1. В строке поиска поля «Текст документа» (вкладка «Расширенный поиск») набираем текст: НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.

2. Для параметра поиска «Близость слов» выбираем опцию «как словосочетание».

3. Для параметра поиска «Окончание» выбираем опцию «точно, как в запросе».

4. Нажимаем кнопку Найти.

5. В карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9).

Поле «Номер»

• Требуется найти Приказ МНС РФ от 12.02.2003 N БГ-3-13/59 (ред. от 12.02.2009) «О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».

Последовательность действий:

1. В строке поиска поля «Номер» начинаем БГ-3-13/59 набирать начальные символы номера документа, пока в словаре не останется только одно значение искомого номера.

2. Нажимаем кнопку ОК.

3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый приказ.

Поле «Название документа»

• Требуется найти ПИСЬМО Минобрнауки РФ от 01.12.2008 N ИК-2001/03 «О ПЕРЕХОДЕ НА НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ»

Последовательность действий:

1. В строке поиска поля «Название документа» набираем: НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ .

2. Нажимаем кнопку Найти.

3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомое письмо.

Поле «Дата»

• Требуется найти документы, принятые 1 февраля 2009 года.

Последовательность действий:

1. Во вкладке «Задать» поля «Дата» выбираем опцию «Точная дата» (либо открываем вкладку «Выбрать из словаря»).

2. Набираем нужную дату (точки проставляются автоматически): 01 02 2009 . Нажимаем кнопку ОК.

3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомые документы.

Поиск по нескольким полям