Раздел 4 информационная технология решения задач финансового менеджмента

Технология решения задач финансового менеджмента в условиях автоматизации информационной технологии в общем случае включает выполнение следующих процедур: сбор и подготовку информации; обработку; накопление и хранение данных; моделирование данных; формирование результатной информации; передачу информации лицу, принимающему решение; принятие решения. Типичной задачей, предполагающей выполнение всех технологических процедур, является анализ и подготовка технико-экономического обоснования инвестиционных проектов.

Наиболее популярной программой решения задачи анализа и подготовки технико-экономического обоснования инвестиционных проектов в настоящее время является Project Expert.

Project Expert – программа, которая готова поработать дублером финансового менеджера. Она воплощает имитационную модель, с помощью которой можно воспроизвести деятельность компании. Построив при помощи Project Expert финансовую модель компании, финансовый менеджер может решать следующие задачи:

– разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

– определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

– разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

– проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значениями факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

– сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

– подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Построение модели деятельности предприятия

В данной лабораторной работе вы освоите технологические приемы с программой Project Expert, ознакомитесь с этапами работы с Project Expert, научитесь производить информационное описание проекта.

Процесс построения модели деятельности предприятия наиболее трудоемок и требует подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. С системой Project Expert вам не потребуется ни глубокого знания математики, ни умения программировать – необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Краткая информация по теме Создание нового проекта

Запуск Project Expert ничем не отличается от запуска любого Windows- приложения. В результате на экране появляется окно Project Expert, в котором для создания нового проекта нужно нажать кнопку Создать на панели инструментов или выбрать пункт основного меню Проект/Новый (рис72).

Числовые данные вводятся в поле с прокруткой непосредственно с клавиатуры либо выбираются нажатием кнопок прогонки с помощью указателя мыши

Рис. 72. Окно диалога Новый проект

В диалоговом окне Новый проект необходимо указать название и местонахождение файла, в котором он должен размещаться, а также общие данные, характеризующие проект. Эта информация помещается в Заголовке проекта и может быть изменена в ходе дальнейшей работы.

В полях Название, Вариант, Автор вводятся данные, определяющие проект и его разработчика.

Параметры Дата начала и Длительность проекта определяют границы времени, в которых действует создаваемая модель. Все предусмотренные проектом операции, связанные с производством, сбытом или финансированием, не должны выходить за пределы установленного здесь периода.

Длительность проекта должна находиться в пределах от 1 месяца до 100 лет.

Формат даты начала проекта определяется настройкой Windows (Язык и стандарты на панели управления), например: дд.мм.гггг или мм.дд.гггг.

Поле Файл является обязательным для заполнения. До тех пор, пока имя файла не указано, программа не может его создать, информируя об этом пользователя.

При вводе имени файла следует указать полный путь, включающий обозначение диска и последовательность вложенных каталогов (папок). Для указания пути к создаваемому файлу удобно воспользоваться кнопкой Пролистать. При этом открывается диалоговое окно, с помощью которого можно выбрать необходимый каталог. Наименование создаваемого файла вводится с расширением .pex.

Установка флажка Сжатый означает, что файл должен храниться в архивированном, сжатом виде. Эта опция позволяет экономно использовать место на диске.

В поле Шаблон указывается имя файла, содержащего шаблон проекта. Использовать шаблон при создании нового проекта не обязательно. Поле Шаблон можно оставить незаполненным. Шаблон проекта может содержать исходные данные и настройки, которые используются как основа при создании нового проекта. При создании нового проекта содержимое файла, выбранного в качестве шаблона, копируется в файл проекта. Файлы шаблонов проекта имеют расширение .pet.

Стандартный шаблон проекта normal.pet поставляется вместе с программой Project Expert. Он размещается в каталоге Template, находящемся внутри каталога, в котором установлена программа. Файл normal.pet автоматически предлагается программой в качестве шаблона для нового проекта. Стандартный шаблон включает типовые настройки проекта и данные по российским налогам на момент выпуска программы.

Любой файл проекта, имеющий расширение .pex, можно использовать в качестве шаблона для создания нового проекта.

Использование шаблонов дает значительные преимущества при разработке различных вариантов проекта. В шаблоне могут сохраняться те данные, которые предполагается оставить неизменными при рассмотрении различных сценариев.

Например, в случае необходимости рассчитать несколько вариантов проекта при различных показателях объема сбыта целесообразно разработать вначале базовый вариант проекта и сохранить его как шаблон. Далее, при создании новых вариантов проекта, следует воспользоваться имеющимся шаблоном.

Открытие проекта

Для открытия проекта следует вызвать диалог Открыть проект нажатием кнопки Открыть на панели инструментов (выбором команды Проект, Открыть…) (рис. 73) .

Рис. 73. Окно диалога Открыть проект

Диалог Открыть проект обеспечивает возможность просмотра всех каталогов, доступных пользователю как на собственном компьютере, так и в сети, и выбор нужного файла проекта.

Поле со списком Устройства предлагает выбор диска, на котором следует искать требуемый файл.

Если файл проекта находится на другом компьютере, подключенном к сети, путь к нему можно указать, нажав на кнопку Сеть... .

В окне Каталоги производится выбор каталога для просмотра. Выбранный каталог раскрывается двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. Содержимое выбранного каталога отображается в расположенном слева окне. В поле Имя файла отображается наименование файла, выделенного в этом списке.

В поле со списком, расположенном в нижнем левом углу диалога, устанавливается тип файлов, доступных для отбора.

Структуры данных, с которыми работает программа Project Expert, могут размещаться в файлах следующих типов:

– проекты (расширение .pex);

– шаблоны (расширение .pet);

– библиотеки (расширение .pel).

Файлы проектов содержат полную информацию о проекте, включающую исходные данные, настройки и результаты вычислений. Шаблоны включают базовую информацию, используемую для создания нового файла проекта. Библиотеки предназначены для хранения данных, используемых в различных проектах.

Установка флажка «Показать комментарий» приводит к появлению окна Комментарий в верхней части диалога, в котором отображается содержимое текста комментария из заголовка проекта. Такой режим просмотра облегчает поиск требуемого файла – проект.