Известны вид и название документа.
Требуется найти Федеральный закон «о коммерческой тайне».
Последовательность действий:
В строке поиска поля «Вид документа» начинаем набирать первые буквы слова ЗАКОН. В словаре остается несколько значений.
Устанавливаем курсор на искомое значение и нажимаем кнопку ок.
Переходим в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск»). Примечание: задавать в поисковом выражении все слова, содержащиеся в названии документа, не следует, достаточно выбрать два-три слова.
В строке поиска набираем: КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА.
Нажимаем кнопку Найти.
В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый закон.
Известны принявший орган, вид и дата принятия документа.
Требуется найти приказы, изданные Министерством финансов рф в марте 2008 года.
Последовательность действий:
В строке поиска поля «Принявший орган» набираем сокращенное название ведомства: МИНФИН. В словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН РФ.
В словаре курсор устанавливается на искомое значение.
Нажимаем кнопку ОК
Переходим в поле «Вид документа».
В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ, пока в словаре не появится искомое значение.
В словаре курсор устанавливается на искомое значение. Нажимаем кнопку ОК.
Переходим в поле «Дата» (вкладка «Задать») и активируем курсором мыши опцию «Диапазон дат: с:... по:...». Задавать нужные значения можно двумя способами. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный.
Способ 1 (покажем на примере для даты «с:...»)
Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора «точки» проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры - 08): 01 03 08.
Далее переставляем курсор во второе окошко.
Способ 2 (покажем на примере для даты «по:...»)
Нажимаем на кнопку справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год - 2008; Месяц - март; День - 31.
Далее нажимаем в календаре кнопку Выбрать. Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться следующие значения: «С 01.03.08 по 31.03.2008», и нажимаем кнопку ОК.
В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомые документы.
Известны: номер и название документа.
Требуется найти Постановление Правительства РФ N 221 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ".
Последовательность действий:
Примечание: очевидно, что постановлений Правительства РФ с номером 221 может быть несколько, т.к. нумерация ежегодно повторяется, поэтому для поиска будем использовать поля «Номер» и «Название документа».
В строке поиска поля «Номер» набираем: 221. В словаре курсор устанавливается на искомое значение. Нажимаем кнопку ОК
Переходим к полю «Название документа» (вкладка «Основной поиск»). В строке поиска набираем: ПОЧТОВАЯ СВЯЗЬ. Нажимаем кнопку Найти.
В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомое постановление.
Известны: принявший орган и название документа.
Требуется найти ПРИКАЗ ФНС РФ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
Последовательность действий:
В строке поиска поля «Принявший орган» набираем сокращенное название ведомства - ФНС. В словаре курсор устанавливается на ФНС РФ, нажимаем кнопку ОК.
Переходим к полю «Название документа» (вкладка «Основной поиск»).
В строке поиска набираем: ФОРМАТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ. Нажимаем кнопку Найти.
В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый указ ФНС РФ.
Известны: номер и вид документа.
Требуется найти Указ Президента РФ от 25.03.2004 N 400 «ОБ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».
Последовательность действий:
1. В строке поиска поля «Номер» набираем: 400. В словаре курсор устанавливается на искомое значение. Нажимаем кнопку ОК.
2. Переходим к полю «Вид документа» и в строке поиска набираем: УКАЗ. В словаре устанавливаем курсор на искомое значение. Нажимаем кнопку ОК.
3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый указ.
Известны: вид, название и статус документа.
Требуется найти действующую редакцию Федерального закона «О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ И ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ».
Последовательность действий:
1. В строке поиска поля «Вид документа» набираем: ЗАКОН. В словаре устанавливаем курсор на найденное значение. Нажимаем кнопку ОК.
2. Переходим к полю «Поиск по статусу» и выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ, т.к. по условию требуется найти действующую редакцию закона. Нажимаем кнопку ОК.
3.Переходим к полю «Название документа»
4. В строке поиска набираем: ВОИНСКАЯ ОБЯЗАННОСТЬ. Нажимаем кнопку Найти.
5. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый закон.
Известны: правовая тематика и примерное название документа.
Требуется найти документ, в котором говорится о порядке уплаты государственной пошлины за переоформление лицензии в области страхования.
Последовательность действий:
Примечание: в поле «Тематика» нет отдельной рубрики «Лицензирование в области страхования», поэтому следует выбрать две рубрики «Лицензирование отдельных видов деятельности» и «Страхование», соединив их логическим условием «И»,
1. В строке поиска поля «Тематика» набираем: ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ.
В словаре остается несколько рубрик, среди которых «Лицензирование отдельных видов деятельности». Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем клавишу «Insert».
2. Очищаем строку поиска и набираем: СТРАХОВАНИЕ.
В разделе «ГРАЖДАНСКОЕ ПРАВО» устанавливаем курсор на рубрику «Страхование» и нажимаем клавишу «Insert».
3. Устанавливаем логическое условие И.
4. Нажимаем кнопку ОК и проверяем, что в Карточку поиска занесены два отмеченных нами значения поля «Тематика».
5. Переходим в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск»). В строке поиска набираем: УПЛАТА ПОШЛИНЫ.
Нажимаем кнопку Найти.
6. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый документ.
Известны: название и правовая тематика документа.
Требуется найти письмо ФНС РФ «О НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ», в котором говорится о налогообложении операций с драгоценными металлами.
Последовательность действий:
Примечание: писем с искомым названием в информационном банке содержится довольно большое количество (более 100), поэтому запрос следует уточнить с помощью других полей, например, поли «Тематика».
1. В строке поиска поля «Название документа» набираем: НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (можно набрать просто аббревиатуру НДС). Нажимаем кнопку Найти
2. Переходим в поле «Тематика» и в строке поиска набираем: ДРАГОЦЕННЫЕ. В разделе «ФИНАНСЫ» выбираем рубрику «Драгоценные металлы и драгоценные камни». Нажимаем кнопку ОК.
3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем небольшой список, в котором содержится искомое письмо.
Известны: вид и примерное название документа.
Требуется найти закон об информации, информационных технологиях и защите информации.
Последовательность действий:
В строке поиска поля «Вид документа» набираем: ЗАКОН. В словаре устанавливаем курсор на найденное значение. Нажимаем кнопку ОК.
Переходим к полю «Название документа» В строке поиска набираем: ВОИНСКАЯ ОБЯЗАННОСТЬ. Нажимаем кнопку Найти.
В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомый закон.
Откройте Путеводитель по налогам и просмотрите Практическое пособие по НДС.
Работа с текстом документа
Найденные документы могут быть велики по объему, и регулировать множество вопросов. При работе с ними вам необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.
В данной лабораторной работе мы рассмотрим эффективные способы изучения документов, решающие задачи быстрого поиска всей нужной информации в любых документах. Вы научитесь:
Быстро перемещаться в тексте, находя нужные фрагменты.
Ориентироваться в документе с использованием оглавления.
Переходить по ссылкам в другие документы и возвращаться назад.
Анализировать документ на предмет отражения в нем определенного вопроса.
Получать текст документа в том виде, как он выглядел на определенный момент времени в прошлом.
Анализировать правовую проблему.