Справочная информация

Развернутая справочная система в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» по­строена с использованием гипертекстовых технологий, таким же образом, как, напри­мер, веб-страницы в Интернете, и включает в себя следующие компоненты:

• Контекстная помощь, вызываемая нажатием клавиши F1;

• Общая справочная система программы «1С:Бухгалтерия предприятия»;

• Индекс справки;

• Поиск по справке;

• Стартовый помощник;

• Интерактивное пособие Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8;

• Панель функций;

• Советы;

• Дополнения к описанию;

• Дополнительная информация;

• Диалог О программе.

Помимо этого каждое окно, открытое в программе, содержит две кнопки справочной системы: советы и ? - кнопка контекстной помощи, вызываемая также нажатием клавиши F1.

В

се перечисленные части справочной системы, кроме Стартового помощника, вызываются командами меню Справка (рис. 41).

Рис. 41. Команды меню Справка

Окно контекстной помощи открывается нажатием клавиши F1 или с помощью команды меню Справка /Справка. На экран будет выдано окно справочной системы, содержа­ние которого зависит от того, какой объект программы является активным.

Информацию по работе с программой «1С:Бухгалтерия предприятия» можно полу­чить, используя команду меню Справка / Содержание справки или команду меню Справка / Справка, если закрыты все окна, кроме главного окна самой программы.

С

правочная система программы «1С:Бухгалтерия предприятия» включает в себя три основных компонента: содержание, индекс и собственно справочная информация. Со­держание (рис. 42) представляет структуру справочной информации в виде дерева и предназначено для быстрого перехода к необходимой информации.

Рис. 42. Окно Справка: Содержание

И

ндекс справки (рис. 43) содер­жит список ключевых слов справки и применяется при поиске справочной информации.

Рис. 43. Окно Справка: Индекс

Справочная информация (рис. 44.) отображает страницу со справкой по выбранной тематике.

Рис. 44. Окно Справка

Поиск по справке используется для быстрого поиска информации. Для выполнения по­иска нужно произвести следующие действия:

1. Выбрать команду меню Справка / Поиск по справке. На экране отобразится окно Справка: Поиск.

2. Ввести в поле для поиска искомую информацию (рис. 45).

Рис. 45. Окно Справка: Поиск с результатами поиска.

В процессе ввода программа автоматически выводит список глав, в которых встречается набираемый текст. Двойной щелчок мышью на выбранном названии главы в списке найденных глав отобразит на экране окно с искомой справочной информацией. Если введенный текст нигде не встречается, то информацию об этом мы увидим в информационной строке непосредственно под полем ввода.

С

ледующий компонент справочной системы - Стартовый помощник ( рис. 46), представляет со­бой мастер для ввода начальных данных в информационную базу. Использование по­мощника существенно уменьшает вероятность ошибки при вводе взаимосвязанной ин­формации и облегчает начало работы с программой.

Рис. 46. Стартовый помощник

Стартовый помощник расположен на вкладке Начало работы панели функций. Интерактивное пособие Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8 предназначено для поль­зователей, которые только начинают знакомиться с программой «1С:Бухгалтерия пред­приятия». С помощью этого пособия можно быстро освоить основные приемы рабо­ты с программой и сразу приступить к ведению учета. В пособии на базе сквозного примера содержатся подробные инструкции документаль­ного оформления в программе основных моментов хозяйственной деятельности органи­зации. Пройдя последовательно все разделы пособия, пользователь получит практиче­ские навыки работы с программой (рис. 47.).

Рис. 47. Окно Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8

Панель функций (рис. 37, 46) предназначена для доступа к документам и другим объектам информационной базы. Она представляет собой многофункциональный рабочий стол программы. Панель содержит вкладки, отражающие различные участки учета: Предприятие, Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры, а также вкладки Монитор, Руководителю, Начало работы. Вкладка Производство, в свою очередь, сама содержит че­тыре вкладки: Выпуск продукции, Переработка, Передача в переработку и Спецоде­жда. Каждая вкладка разбита на две части: в верхней части размещается схема работы на этом участке учета, а в нижней части сгруппированы журналы документов, справочники и отчеты, относящиеся к данному участку учета. Такой рабочий стол служит хорошей подсказкой в работе бухгалтера, ведущего отдельный участок учета, и в то же время не содержит ничего лишнего, не имеющего отношения к данному виду учета.

Вкладки Монитор и Руководителю предназначены для отражения оперативных данных о финансово-хозяйственной деятельности организации.

Панель инструментов окна Панель функций на вкладках разделов учета находится в правом верхнем углу окна и содержит две кнопки: Советы и Настройка. С помощью первой кнопки вызывается еще один элемент справочной системы - окно Советы (рис. 48), позволяющее с помощью советов системы выйти из затруднительной ситуации. Вызвать окно Советы можно и с помощью команды меню Справка / Советы.

Советы в окне справки сгруппированы по видам: Банк, Касса, Покупка, Продажа, Ос­новные средства, Зарплата, Кадры и Общие вопросы. Каждый вид советов содержит ссылки на алгоритмы решения вопросов данного вида.

Рис. 48. Окно Советы по 1С:Бухгалтерии 8

Окно Дополнения к описанию содержит дополнения к описанию программы с указанием обновлений и из­менений в последних версиях программы.

Окно Дополнительная информация предназначено для показа справочной, нормативной и другой информации, поставляемой в составе конфигурации. На панели инст­рументов окна размещены навигационные кнопки, с помощью которых осуществляется переход по уже просмотренным страницам, а также пункты меню с разделами дополни­тельной информации.

Диалог О программе содержит информацию о системе «1С: Предприятие». версии программы, с которой в настоящий момент работает пользователь. В следующем блоке информации представле­ны наименование информационной базы, режим работы и каталог, в котором располага­ется база данных. Далее выводится информация о приложении, пользователе, который в данный момент работает с программой, и языке работы программы.