Настройка программы на учет

В этой лабораторной работе мы познакомимся с объектами программы, научимся удалять элементы программы, настроим программу на учет, научимся корректировать План счетов.

Краткая информация по теме Основные объекты программы

Основными объектами программы являются: планы счетов, операции и проводки, кон­станты и справочники, документы, отчеты.

План счетов - это главная составляющая бухгалтерского учета. План счетов представляет собой совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Настройкой плана счетов организуется тре­буемая система учета.

Операции и проводки

Операции используются для отражения в бухгалтерском учете данных о хозяйственной деятельности организации. Каждая операция включает в себя одну или несколько про­водок. Каждая проводка, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются слож­ными. В сложных проводках дебет или кредит одного счета корреспондирует с кредитом или дебетом нескольких счетов.

Проводки, как объекты данных программы, могут существовать только в составе опера­ции. Вве­денные операции фиксируются в журнале операций, проводки - в журнале проводок.

Константы и справочники

Для работы с неизменной, либо редко изменяемой информацией в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» используются константы. Удобство использования констант заключается в том, что информация, хранимая в константе, заносится один раз, а затем может многократно использоваться. Константы используются для настройки программы на учет, в расчетах, при формировании документов и отчетности.

Вся работа с константами ведется в диа­логе Константы. В режиме запуска программы «1С: Предприятие» пользователь имеет только возможность корректировки значения констант. Добавить новую константу, удалять ненужную, изменить наименование существующей константы возможно только в режиме запуска «Конфигуратор».

Для работы с константами, следует переключиться в интерфейс пользователя Полный или Административный.

• Выберите команду меню Сервис / Переключить интерфейс / Полный. Программа изменит состав команд главного меню и панелей инструментов.

• Для доступа к константам выберите команду меню Операции / Константы. На экра­не появится диалог Константы (рис. 50), с помощью которого можно получить дос­туп к значениям констант.

Рис. 50. Диалог Константы

В программе пользователю доступны константы, участвующие в настройке параметров ведения учета в информационной базе, а также в настройке программы.

Помимо констант для хранения условно-постоянной информации, поддержки локальных или общих классификаторов в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» используются справочники. Справочники хранят нормативно-справочную информацию об объектах аналитического учета (материалах, сотрудниках, и т.д.). Правильно заполненные справочники затем используются для ведения учета, ввода документов в программу, формирования отчетности. Исполь­зование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизи­тов документов или других справочников.