Ввод операций вручную

Для ввода операций вручную нужно открыть Журнал операций, введенных вручную (Рис. 60). Для создания доку­мента Операция нужно щелкнуть мышью на кнопке Добавить панели инструментов журнала.

Для ввода операции вручную заполняются поля нового документа:

• Поле ввода Номер и поле ввода от, в котором вводится дата документа, заполняются автоматически. В качестве даты документа используется рабочая дата.

• В поле ввода Организация автоматически введено значение из справочника Органи­зации. Это значение можно изменить, если справочник содержит более одной орга­низации. Для этого достаточно щелкнуть мышью на кнопке выбора … и в появившем­ся списке выбрать другую организацию.

• Поле Сумма операции содержит сумму операции.

• В поле ввода Содержание можно внести краткое содержание вводимой операции.

• В поле ввода Способ заполнения выбирается способ ввода операции.

Для ввода проводки операции нужно:

• Щелкнуть мышью на кнопке Добавить на панели инструментов вкладки Бухгалтерский учет окна Операция: Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (Новый). В таблице появится первая запись с активной ячейкой колонки Счет Дт.

• С помощью кнопки выбора … или вручную нужно ввести в активную ячейку дебетовый счет и нажать клавишу Enter. Ста­нет активной первая ячейка вводимой строки колонки Субконто Дт.

• Щелкнуть мышью на кнопке выбора … и в появившемся диалоге для выбора значе­ния из справочника выбирается нужный субконто.

• Заполнить ячейку колонки Счет Кт вводимой проводки. Для этого нужно щелкнуть мышью сначала на самой ячейке, а затем на кнопке выбора … этой ячейки. На экране откро­ется диалог для выбора счета из плана счетов бухгалтерского учета.

• Перейти в первую ячейку вводимой строки колонки Субконто Кт и, щелкнув мы­шью на кнопке выбора …, выбрать в появившемся диалоге нужное значение из справочника.

• В ячейку колонки Сумма ввести значение суммы и нажать клавишу Enter. Введен­ное значение автоматически отразится в поле ввода Сумма операции.

• Нажать кнопку ОК активного окна. В поле Номер сгенерируется уникальный но­мер. Документ будет проведен, а окно закрыто.

Ввод операций с ис­пользованием типовых операций

Е

сли для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции нет документа, и данная операция повторяется часто - это случай для применения ввода операции с ис­пользованием типовых операций. Типовая операция представляет собой шаблон ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета и на­логового учета. Шаблоны типовых операций хранятся в справочнике Типовые операции, который открывается командой меню Операции/Типовые операции (рис.67). Этот справочник предварительно должен быть заполнен.

Рис. 67. Справочник Типовые операции

Ввод в информационную базу новой операции на основании имеющегося шаблона типо­вой операции осуществляется с помощью документа Операция. Можно создать этот документ непосредственно из справочника Типовые операции.

Для ввода в информационную базу новой операции на основании имеющегося шаблона типовой операции нужно открыть список типовых операций, установить курсор на запись нужной типовой операции и нажать на кнопку Ввести операцию — в результате откроется форма верхней части типовой операции. В этой форме следует нажать на кнопку Сформировать проводки — откроется дополнительное окно запроса параметров операции.

После ввода запрашиваемых параметров в форме типовой опера­ции отобразятся проводки, автоматически сформированные «1С:Бухгалтерией предприятия» для бухгалтерского и налогового учета.

Введенная операция будет отображаться в журнале операций сре­ди всех операций, введенных документами, вручную или с помо­щью справочника типовых операций. Кроме того, операция будет отображаться в журнале операций, введенных вручную.

Вид заполненного окна Операция: Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (Новый) будет практически полностью повторять вид этого окна операции введенной вручную. Отличие будет заключаться только в указании в поле ввода Типовая операция шаблона, с использованием которого был введен этот документ.

Если в дальнейшем шаблон типовой операции бу­дет изменен, то через журнал операций можно переформировать все операции, введенные ранее — для этого нужно открыть каж­дую операцию, введенную на основании старого шаблона, и зано­во сформировать проводки с помощью кнопки Сформировать проводки.