Документы

Документ - один из основных объектов программы 1С:Бухгалтерия предприятия. Он предназначен для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях в организации. Документы, используемые в программе, в основном являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. С помощью документов организуется ввод в программу, просмотр и корректировка информации о совершаемых хозяйственных действиях. Все многообразие документов, используемых в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», можно сгруппировать по участкам учета, на которых используются эти документы.

Таким образом, можно выделить следующие группы до­кументов:

• банковские расчетные документы;

• кассовые документы;

• документы поставщиков;

• документы покупателей;

• складские документы;

• производственные документы;

• документы по учету основных средств;

• документы по учету нематериальных активов (НМА);

• документы по расчету и учету заработной платы;

• документы по учету кадров организации;

• документ Операция, позволяющий отразить в базе хозяйственные операции, для которых еще не разработаны отдельные документы;

• прочие документы - документы, не вошедшие ни в одну из групп.

Для удобства работы документы каждой группы фиксируются в журналах, в которых пользователь может вводить, просматривать, редактировать и удалять документы. Об­щий для какого-либо участка учета журнал документов открывается первой командой меню выбранной группы документов. Например, для открытия журнала Документы по­ставщиков воспользуйтесь командой меню Покупка / Документы поставщиков. На экране появится выбранный журнал документов (рис. 51).

Рис. 51. Журнал документов Документы поставщиков

Журнал документов представляет собой таблицу с перечнем документов определенного вида. Для управления содержимым таблицы предназначена панель инструментов жур­нала, содержащая кнопки быстрого вызова наиболее часто используемых команд для работы с документами.

Отчеты

Отчеты предназначены для получения результативной информации в удобном для просмотра и анализа виде.

Удаление элементов программы

С целью сохранения ссылочной целостности информационной базы непосредственное удаление объектов в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» не производится. Удаление объектов конфигурации осуществляется в два этапа. На первом этапе объект помечается на удаление. Для этого объект выбирается, например, в окне справочника или журнале документов, а затем используется команда меню Установить пометку удаления. На системный запрос на установку пометки на удаление объекта, который появится на экране, необходимо ответить утвердительно, нажав кнопку Да, если вы со­бираетесь пометить объект на удаление.

Объект будет помечен на удаление, о чем будет свидетельствовать пиктограмма объекта, помеченная красным крестиком. Помеченный на удаление объект из информационной базы не удаляется. Непосредственное удаление объекта из информационной базы осу­ществляется на следующем этапе:

• С помощью команды меню Сервис / Переключить интерфейс включается Админи­стративный или Полный интерфейс пользователя.

• Выбирается команда меню Операции / Удаление помеченных объектов. На экране появится предупреждение о том, что операция по подготовке к удалению объектов может занять продолжительное время, с запросом на продолжение выполнения опе­рации.

• После нажатия кнопки Да, запрос исчезнет и на экране появится окно Поиск и удаление помеченных объектов (рис. 52). Окно содержит список объектов, помеченных на удаление.

Рис. 52. Окно Поиск и удаление помеченных объектов

• Чтобы проверить, существуют ли в информационной базе ссылки на помеченные удаление объекты, нажимается кнопка Контроль. Программа проанализирует ссылки на все объекты, помеченные на удаление, и отметит галочками зеленого цвета те объекты, на которые не существует ссылок из других объектов программы. Эти объекты можно удалить. Галочкой красного цвета будут помечены объекты, на которые ссылаются другие объекты. Окно Поиск и удаление помеченных объектов изменит заголовок на Удаление объектов (рис. 53).

• Д

  

  ля удаления объектов, которые возможно удалить, нажмите кнопку Удалить. Объ­екты, помеченные галочками зеленого цвета, будут удалены. Заголовок окна изме­нится на Поиск и удаление помеченных объектов, в списке Выберите объекты для удаления останутся только строки, указывающие на объекты программы, кото­рые нельзя удалить.

Рис. 53. Окно Удаление объектов

Для всех объектов, оставшихся после удаления, можно посмотреть, какие объекты в ин­формационной базе имеют ссылки на данные объекты. Для этого достаточно выделить объект в списке Выберите объект для удаления, в списке Ссылки на удаляемый объект отобразится список объектов, препятствующих удалению выбранного. Все объ­екты этого списка помечены восклицательным знаком ! красного цвета. Для устранения проблем ссылочной целостности можно открыть объекты, препятствующие удалению, и удалить ссылку на удаляемый объект. После этого еще раз повторить процедуру удале­ния объектов, помеченных на удаление.