Начальная настройка программы

Процесс внедрения автоматизированной системы учета условно можно разбить на два этапа:

• подготовительный этап: настройка параметров учета системы;

• рабочий этап: ведение учета в настроенной автоматизирован­ной системе.

В общем случае на подготовительном этапе решаются следующие задачи:

• настройка общих параметров;

• заполняются сведения об организации, они хранятся в константах и используются многими объектами конфигурации в процессе ра­боты;

• задается учетная политика организации. Значения, принятые на этом этапе, будут определять параметры работы алгоритмов в процессе работы;

• заполняются ключевые справочники системы. Заполненные значения станут параметрами при вводе фактических учетных данных. Однако, это не исключает возможность заполнения справочников не­посредственно в момент регистрации новой хозяйственной операции на этапе работы с учетной системой, чем больше будет объем инфор­мации, внесенной на начальном этапе, тем более быстрой и комфортной будет практическая работа;

• вводятся остатки на момент начала учета в автоматизирован­ной системе. На этом этапе основную сложность представляет тот факт, что в системе ведется совмещенный синтетический и аналитический учет, и это требует ввода начальных остатков с учетом всей аналитики:

Настройка общих параметров системы

Начальным этапом настройки программы является установка общих параметров системы. Общие параметры задаются командой меню Сервис /Параметры.

При вводе новых документов в качестве даты документа автоматически подставляется рабочая дата программы. По умолчанию в программе считывается рабочая дата из сис­темной даты компьютера. Поэтому при вводе большого количества документов с датой, отличной от системной, удобно воспользоваться установкой рабочей даты в программе.

Установка рабочей даты производится в диалоге Пара­метры, вызываемого командой меню Сервис / Параметры (рис. 54).

Рис. 54. Вкладка Общие диалога Параметры

На вкладке Общие в группе элементов управления Рабочая дата с помощью поля ввода даты Использовать значение устанавливается рабочая дата программы. Поле Использовать зна­чение становится доступным для ввода при сброшенном флажке Использовать текущую дату компьютера.

Указать значение в поле ввода Использовать значение можно набором даты на клавиатуре или выбором в диало­ге Календарь. Кнопка Календарь открывает на экране Календарь, в котором можно быстро просмотреть и выбрать текущую дату, даты начала месяца, квартала, года, а так­же любую другую дату. При открытии календаря текущая дата выделена красным цветом. Чтобы выбрать необходимую дату и закрыть диалог достаточно просто щелкнуть мы­шью на числе месяца в календаре. После выбора числа месяца, Календарь автоматиче­ски закрывается, поэтому число необходимо выбирать в последнюю очередь.

Введенная рабочая дата будет использоваться при вводе новых документов. В процессе работы дату можно будет изменить.

Управляющие элементы закладки Тексты диалога Параметры предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы «1С;Предприятие».

На закладке Справка выполняется настройка вида показа справки по приложению. Можно выбрать вариант показа справки в одном окне и в разных окнах.

Управление итогами

Для оптимизации расчетов в системе 1С:Предприятие предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.

Для установки даты итогов с помощью команды меню Сервис / Переключить интерфейс включается Админи­стративный или Полный интерфейс пользователя и выбирается команда главного меню Операции / Управление итогами.

В окне Управление итогами производится установка даты итогов, получаемых на текущий момент, и расчет итогов на эту дату (рис. 55)

В колонке Рассчитан по указывается текущая дата актуальных итогов. Флажок устанавливается на те регистры, по которым необходимо рассчитать итоги. Если флажок установлен на строке Все регистры, он автоматически устанавливает флажки на всех регистрах.

В колонке Установить по устанавливается дата актуальности итогов. Для установки даты нужно щелкнуть в колонке Установить по на строке Все регистры два раза, появится строка ввода. Дату можно ввести с клавиатуры, либо выбрать из Календаря.

Для расчета итогов нажимается кнопка Выполнить. Производится расчет итогов и в колонке Рассчитан по указывается новая дата.

Рис. 55 Установка даты итогов в окне Управление итогами