Регистрация хозяйственных операций

Мы уже настроили программу на учет, отредактировали план счетов, заполнили справочники и константы, необходимые для ведения учета. Теперь можно начинать регистрацию хозяйственных операций. В этой лабораторной работе мы освоим технологию ввода хозяйственных операций.

Краткая информация по теме

Существуют три способа регистрации операций в программе «1С:Бухгалтерия»:

• с помощью документов;

• с использованием типовой операции;

• вручную.

Операции, введенные всеми способами, отображаются в в журнале операций, проводки - в журнале проводок.

Операции, созданные документами, формируют проводки автоматически на основании алгоритмов, заложенных на этапе конфигурирования. Для просмотра проводок, создан­ных документами, используется Журнал операций.

Структура проводки в значительной степени зависит от настроек параметров учета. В общем случае в структуре проводки можно выделить две составляющие:

• постоянная часть структуры проводки - содержит ряд реквизитов, которые присутст­вуют всегда, независимо от настроек параметров учета. К таким реквизитам относят­ся корреспондирующие счета дебета и кредита проводки и сумма проводки.

• переменная часть структуры проводки, которая определяется настройками различных свойств плана счетов. К таким реквизитам относятся: субконто, валюта и сумма в ва­люте, количество.

Следует заметить, что использование конкретных реквизитов из переменной части структуры проводки зависит от используемых корреспондирующих счетов: нельзя за­полнить реквизит в проводке, если этот реквизит не установлен для корреспондирующе­го счета.

Д

ля открытия Журнала операций выбирается команда меню Операции/Журнал операций (рис. 64). Журнал операций содержит операции, введенные в информационную базу всеми дос­тупными в программе способами. В нижней части окна журнала отображаются проводки выделенной операции. Ото­бражение проводок в журнале операций может быть отключено кнопкой Проводки на панели инструментов журнала.

Рис. 64. Журнал операций

Помимо общего журнала операций в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» су­ществует также журнал операций, введенных вручную. Для открытия этого журнала выбирается команда меню Операции / Операции, введенные вручную. На экране отобразится окно Операции (бухгалтерский и налоговый учет) (рис. 65).

Рис. 65. Журнал операций, введенных вручную

Вид журнала операций, введенных вручную, практически совпадает с видом окна Жур­нал операций. Отличие состоит в том, что для журнала операций, введенных вручную, отсутствует возможность отключения отображения проводок.

В «1С:Бухгалтерии предприятия» существует несколько способов просмотра проводок. Проводки, которые входят в состав конкретной операции, сфор­мированной вручную или с помощью типовой операции, можно просмотреть в журнале операций или в форме конкретной опера­ции, которую можно открыть из указанного журнала. Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, сформированные при проведении документа, можно просмотреть, нажав на кнопку ^Дт_Кт в форме соответствующего документа. Проводки, сформированные всеми способами (с использованием документов, типовых операций или вручную), отображаются в Журнале проводок (Операции/Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет).

Журнал проводок (рис.66) представляет собой таблицу, каждая строка которой является коррес­понденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспон­денции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В гра­фах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, кото­рым проводки принадлежат. Проводки в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности. Внутри даты проводки упорядочены по времени операции, в пре­делах операции - по номеру проводки.

Рис.66. Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)

Проводки нельзя изменять непосредственно в журнале проводок, но из журнала можно по двойному щелчку на проводке открыть документ или операцию, сформировавшие проводку.