Ввод документа

Для ввода документа нужно открыть журнал документов нужной группы. Команда Добавить меню Действия позволяет создать новый документ. После вызов команды на экране отобразится диалог Выбор вида документа в списке которого собраны все виды документов, содержащиеся в данном журнале. Для создания документа следует выбрать вид документа в диалоге и нажать кнопку ОК Диалог закроется, а на экране отобразится окно нового документа.

Каждый документ имеет свою форму, созданную при конфигурировании программы, набором элементов управления и полей для ввода данных в информационную базу. Окно документа, как правило, имеет три кнопки, позволяющие завершить редактирование документа: ОК, Записать и Закрыть. Нажатие кнопки ОК приводит к сохранению и проведению документа, если документ создает проводки, с последующим закрытием окна. Кнопка Записать предназначена для сохранения документа в информационной базе, окно при этом не закрывается. Нажатие кнопки Закрыть приводит к закрытию окна документа без сохранения и проведения. После создания нового документа следует заполнить поля ввода документа, завершив редактирование нажатием одной из указанных кнопок. Сохраненный документ попадает в журнал и может быть открыт для повторного редактирования.

Команда Скопировать меню Действия журнала документов позволяет добавить новый документ путем копирования существующего документа с последующим редактированием. Для копирования следует выбрать документ-оригинал и выполнить команду Скопировать. Будет создан новый документ, в котором все поля, кроме кода и даты документа, будут заполнены значениями реквизитов документа-оригинала. Код программа установит автоматически, а в качестве даты документа будет использована рабочая дата.

Команда Изменить используется для изменения данных введенного ранее документа. Нужно выбрать документ и выполнить команду Изменить, на экране отобразится окно редактирования документа.

Команда Установить пометку удаления меню Действия используется для установки пометки на удаление документа. Повторное выполнение этой команды снимет установленную пометку на удаление.

Команда Установить интервал дат... используется для ограничения выборки докумен­тов в журнале за счет установки временного фильтра. При вызове команды на экране появляется диалог Настройка периода, с помощью которого можно задать интервал дат для выборки документов, указав начало и конец интервала.

Кроме интервала дат диалог позволяет также задавать период дат. В качестве периода дат может использоваться стандартный период - год, квартал, месяц, день. Также пери­од дат может быть задан произвольным интервалом дат.

Установленный флажок Использовать эту настройку периода при открытии диалога Настройка периода будет устанавливать заданный временной интервал выборки доку­ментов при каждом открытии журнала.

Для поиска документа по номеру в журнале предусмотрена команда Поиск по номеру... меню Действия. При вызове команды на экране появляется диалог Поиск по номеру документа.

Для поиска документа по номеру вводится искомый номер в поле Номер документа. Ес­ли флажок Поиск по подстроке установлен, то для поиска можно указать только часть номера. Ограничить поиск можно диапазоном дат.

Команды Провести и Отмена проведения меню Действия журнала документов позволяют выполнить проведение или отменить проведение документа без открытия окна.

Команды сортировки позволяют упорядочить список документов по заданным критериям. Команды работают таким же образом, как и в окнах справочников.

Команды ограничения выборки посредством отбора соответствуют таким же командам окна справочника. Единственное отличие - подменю Отбор по виду, позволяющее ограничивать выборку по выбранному виду документа.

Ограничить выборку в журнале документов можно с использованием полей ввода, расположенных над таблицей журнала. Программа производит отбор документов по значениям, указанным в этих полях.

Подменю На основании меню Действия журнала документов позволяет создавать документы на основании данных существующего документа. Для создания документа на основании выбирается в журнале исходный документ и выбирается в подменю На основании один из возможных видов объектов, которые могут быть созданы на основании данного документа. На экране появится окно нового документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются на этапе конфигурирования программы.

Для вывода на принтер печатной формы документа следует открыть окно документа и воспользоваться кнопкой Печать, расположенной в нижней части окна. Если документ имеет несколько печатных форм, кнопка Печать будет иметь открывающийся список, в котором можно выбрать, какую печатную форму выводить на печать.