Важнейшие связи

Информация о важнейших связях с другими документами информационного массива (в которых упоминается изучаемый документ) отражена в тексте документа в Примечаниях. Примечания в тексте содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа.

 Такие примечания могут содержать:

• информацию об отмене частей документа;

• информацию о создании новой редакции фрагмента текста документа;

• информацию об изменении действия частей документа; в таких примечаниях приводится информация об изменении сроков действия документов, расширении круга вопросов, которые они решают, и т.п.;

• информацию о судебных решениях, о применении частей документа;

• информацию об официальных разъяснениях, о применении частей документа;

• информацию о фактической утрате силы частей документа;

• другую важнейшую информацию, необходимую для применения документа, например, информацию о порядке вступления в силу отдельных частей документа, информацию об опечатках, допущенных в оригинале документа, и т.п.

 Примечания выделены в тексте цветом (рис.19).

Полезные связи

О полезных связях информируют значки , расположенные на полях

документа. Значки могут быть яркими и бледными (рис.18):

• бледный значок указывает на полезные связи только к абзацу, на полях которого он установлен;

• яркий значок позволяет получить все полезные связи к структурной минимальной единице документа (обычно это статья). В том числе все полезные связи, открываемые при нажатии всех бледных значков в пределах этой статьи.

Рис. 19. Окна с текстом документа и примечанием в нем

Для каждого документа в системе КонсультантПлюс (кроме недействующих редакций и редакций с изменениями, не вступившими в силу) можно получить список всех документов из системы КонсультантПлюс, так или иначе связанных с просматриваемым документом или любым его фрагментом. Список связей представлен в виде дерева связей. Дерево связей структурировано по:

• Направлению – прямые и обратные ссылки;

• Важности – важнейшие, полезные, прочие;

• Типу юридической взаимосвязи – изменен, разъяснен, упоминается и пр.;

• Разделам и информационным банкам.

После того как вы определили, связи какого фрагмента хотите получить, нужно выделить в тексте этот фрагмент. Если никакой фрагмент не выделен, то будет построено дерево связей для всего документа. Для получения списка связей можно выделять только один фрагмент!

Для построения дерева связи достаточно нажать на кнопку Связи документа (рис.19) пиктографического меню (либо выбрать любой другой удобный для вас способ: пункта «Документ/Связи документа» главного меню; пункта «Связи документа» контекстного меню). Дерево связей будет построено (рис.20). Дерево связей состоит из двух колонок. В левой половине представлена структура связей (само дерево), а в правой – список документов. По мере перемещения по ветвям дерева в левой части в правой появляется список документов выбранной ветви

Открытие документа в конкретном месте (точка входа)

В системе КонсультантПлюс для ряда случаев предусмотрена возможность автоматического открытия текста документа на определенном фрагменте (в так называемой точке входа). Это удобно при поиске информации в объемном документе, например, информации по конкретному правовому вопросу.

Рис.20. Окно связей к документу

Данная возможность реализуется при открытии:

• документа, найденного с использованием Быстрого поиска;

• документа, найденного с использованием Правового навигатора при условии, что разные фрагменты этого документа отвечают разным ключевым понятиям;

• документа, найденного с использованием поля «Текст документа»;

• документа, найденного с использованием поля «Тематика», при условии, что разные фрагменты этого документа отвечают разным рубрикам тематического классификатора;

• документа, полученного через Дерево связей другого документа.

В каждой из описанных ситуаций документ открывается на первом фрагменте, отвечающем заданным рубрикам, ключевым понятиям, поисковому выражению из поля «Текст документа» или содержащем ссылку на документ, из которого был осуществлен переход через дерево связей, соответственно.

При этом в верхней части документа появляется строка, содержащая информацию о числе найденных фрагментов, о том, чему именно они соответствуют, и о том, каким по счету является текущий фрагмент.

Слова, заданные в поиске, выделяются в найденном фрагменте текста цветом.

Если же запрос был тематическим (с помощью Правового навигатора или поля «Тематика»), то строка с найденным фрагментом заключается в цветную рамку.

Нажимая кнопки Следующий фрагмент, вы можете перейти к следующему или предыдущему фрагменту.