Задания
Произведите описание реквизитов выделенных ИО предметной области.
Создайте новый файл БД под именем «ЦБ» в своей папке.
Опишите структуру таблиц БД. Таблицам БД дайте имена: Виды ЦБ, Эмитенты, База данных ЦБ. В зависимости от выбранного типа задайте необходимые свойства полей, при этом:
– полям «Код_ЦБ», «Номинал», «Эмиссия», «Спрос», «Курс» дайте более описательные имена: «Код вида ЦБ», «Номинал ЦБ», «Эмиссия ЦБ», «Спрос ЦБ», «Курс_ЦБ»;
– для поля «Дата» определите маску ввода;
– для полей «Код ЦБ» и «Код эмитента» в таблице «База данных ЦБ» задайте заполнение значениями из таблиц «Эмитенты» и «Виды ЦБ».
Создайте связи между таблицами и задайте каскадное обновление значений для связанных полей и каскадное удаление связанных записей.
Заполните таблицы БД данными контрольного примера (табл. 3–5).
Произведите форматирование таблиц по своему усмотрению.
Установите пароль на открытие файла БД.
Конструирование экранных форм для работы с данными
В предыдущей лабораторной работе мы рассмотрели режим ввода данных в таблицу. Он имеет весьма ограниченное применение. Если структура базы данных продумана хорошо, то исполнители, работающие с базой данных, должны навсегда забыть о том, что есть таблицы. Таблицы – слишком ценные объекты базы, чтобы с ними имел дело кто-либо, кроме разработчика базы. Для организации ввода-вывода данных в СУБД Access служит механизм электронных форм. Использование форм позволяет вводить и редактировать данные таблиц без непосредственного доступа к самим таблицам. Они также позволяют выводить результаты работы запросов в виде красиво оформленных форм, создавать пользовательские меню и диаграммы. Цель данной работы – приобретение практических навыков конструирования экранных форм.
Краткая информация по теме
В зависимости от квалификации пользователя и сложности разрабатываемой формы можно либо воспользоваться специальным программным средством «Мастер форм», создающим структуру формы в режиме диалога с разработчиком, либо начать ее создание с нуля в режиме конструктора. Можно также сначала использовать «Мастер форм», а затем полученную форму дополнительно доработать в «ручном режиме».
Наиболее мощным и сложным способом создания формы является использование режима Конструктор форм. В этом режиме отображается макет формы, в нем может производиться настройка областей и элементов формы (рис. 2).
Макет формы состоит из разделов. Состав разделов формируется с помощью команд меню Вид, Заголовок / Примечание формы и Вид, Колонтитулы. Основные разделы макета формы:
– заголовок формы,
– область данных,
– примечание формы,
– колонтитулы.
Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение – их содержание напрямую не связано с таблицей или запросом, на котором основана форма. В заголовке формы размещают название формы, графики, рисунки. В области Примечание формы выводится итоговая информация (количество записей области данных, итоги по столбцам), надписи и т. д. Раздел данных имеет содержательное значение – в него помещаются элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных. Колонтитулы содержат постоянную информацию для печатной страницы.
