Сохранение проекта
Для сохранения проекта в уже созданном файле необходимо нажать кнопку Сохранить проект или выбрать пункт меню Проект/Сохранить. При желании сохранить проект в файле с другим именем следует использовать пункт меню Проект/Сохранить как… и заполнить необходимые поля.
Структура программы Project Expert
Программа Project Expert конструктивно реализована в виде наборов независимых модулей, доступ к которым осуществляется из диалоговой формы – меню путем выбора закладки (темы) соответствующего раздела, реализующего тот или иной этап проектирования (рис. 74).
Имеются следующие 9 разделов: «Проект»; «Компания»; «Окружение»; «Инвестиционный план»; «Операционный план»; «Финансирование»; «Результаты»; «Анализ проекта»; «Актуализация».
Кнопка для вызова
модуля раздела «Заголовок»
Разделы (этапы
проектирования)
Рис. 74. Форма – меню Project Expert
Вызов требуемого модуля внутри каждого раздела осуществляется путем нажатия соответствующей кнопки с пиктограммой. Вызов модулей может осуществляться в любой последовательности. Однако при отсутствии требуемых исходных данных доступ к некоторым из них может быть блокирован.
Этапы анализа инвестиционного проекта с помощью Project Expert
Работа с Project Expert может быть представлена в виде следующих основных шагов:
Информационное описание проекта (построение модели).
Определение потребности в финансировании и разработка его стратегии.
Анализ финансовых результатов.
Формирование и печать отчета.
Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
Информационное описание проекта
Это наиболее трудоемкий этап, требующий тщательной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Этот этап реализуется модулями следующих разделов: «Проект»; «Компания»; «Окружение»; «Инвестиционный план»; «Операционный план».
Информацию, используемую в процессе оценки инвестиционного проекта (ИП), можно условно разделить на внешнюю, общую и внутреннюю.
Внешняя информация отражает основные сведения об экономическом окружении проекта: прогнозные оценки инфляции; валютные курсы; особенности системы налогообложения и т. д. Ввод этой информации осуществляется посредством выбора соответствующих модулей раздела Окружение (рис. 88).
Общая информация о проекте, как правило, включает: дату начала и длительность проекта; перечень продуктов и (или) услуг; указания валюты, используемой для расчетов и платежных операций на внутреннем и внешнем рынках; применяемые единицы измерения и т. д. Описание общей информации осуществляется в разделе Проект (рис. 75).
Рис. 75. Модули раздела Окружение
В модуле Заголовок этого раздела отображается информация, введенная при создании проекта (в диалоге Новый проект). В поле Комментарий можно вводить любой текст, поясняющий особенности данного варианта проекта, содержащий заметки, полезные в процессе работы. Комментарий имеет вспомогательное значение.
В модуле Защита проекта реализована возможность защиты информации проекта от несанкционированного доступа. Она обеспечивается с помощью паролей. Выделяются три категории пользователей, имеющих различные права доступа к данным:
– автор проекта, обладающий полным объемом прав доступа, включая изменение данных, ввод актуализированных данных, просмотр, а также установление паролей для всех пользователей;
– менеджер проекта, имеющий право ввода актуализированных данных и просмотра проекта; актуализированные данные вводятся в разделе Актуализация и отражают фактическое движение денежных средств в ходе реализации проекта;
– гость, который может только просматривать данные проекта (в режиме просмотра). Допускается изменение масштаба отображения результирующих таблиц (модуль Отображение данных) и установка опций детализации (модуль Настройка расчета).
Пароль для пользователей каждой группы можно определить в диалоговом окне Защита проекта. При первом открытии этого диалога доступен только один флажок Пароль для редактирования. После установки этого флажка программа предлагает ввести пароль автора проекта. В качестве пароля может использоваться любая последовательность символов или цифр, содержащая не более 19 знаков. Пароль вводится дважды.
После установки пароля для редактирования проекта становятся доступными флажки Пароль для просмотра и актуализации и Пароль для просмотра. Если автор проекта не намерен ограничивать для других пользователей доступ к данным в режиме просмотра и актуализации, то пароли для них можно не устанавливать. В любом случае, при открытии файла проекта программа запрашивает пароль.
Модуль Отображение данных предназначен для указания масштаба представления данных проекта и настройки параметров отображения итоговых таблиц. В модуле Настройка расчета указываются параметры расчета показателей эффективности проекта и степени детализации результатов.
Для действующего предприятия необходимо также описать финансовое и имущественное состояние на начало проекта (т. е. стартовый баланс), отразив структуру и состав имеющихся в наличии активов, обязательств и капитала. Стартовые условия реализации проекта описываются посредством модулей раздела Компания (рис. 76).
Рис. 76. Модули раздела Компания
Внутренняя информация о проекте включает: объемы и реализации производства продукции и услуг с разбивкой по периодам; цены на производимую продукцию; данные о производственных затратах и накладных расходах; данные об используемых активах и ресурсах; сведения о персонале и заработной плате и т. д. Внутренняя информация о проекте задается с помощью модулей разделов Инвестиционный план и Операционный план (рис. 77).
Рис. 77. Модули разделов Инвестиционный план и Операционный план