Многотабличные формы
Составная многотабличная форма создается для работы с несколькими взаимосвязанными таблицами. Многотабличная форма может состоять из основной части и одной или нескольких подчиненных исключаемых форм, то есть быть составной. Многотабличные формы лучше строить с помощью Мастера с последующей их доработкой в Конструкторе. Мастер позволяет выбрать включаемые в форму поля из нескольких взаимосвязанных таблиц и запросов.
В нашей задаче многотабличные формы можно использовать, например, для ввода данных в таблицу «База данных ЦБ» по видам ценных бумаг или по эмитентам.
Задания
Создайте форму для ввода данных в таблицу «Виды ЦБ», используя средство Автоформа в столбец.
Создайте форму для ввода данных в таблицу «Эмитенты», используя Мастер форм.
Создайте форму для ввода данных в таблицу «База данных ЦБ», используя Конструктор форм. В область заголовка вставьте текущую дату, в верхний колонтитул введите свою фамилию, установите минимальный размер областей. Просмотрите содержимое колонтитула в режиме предварительного просмотра. Дополните таблицу произвольной записью, а затем удалите ее. Отформатируйте форму по своему усмотрению.
Создайте многотабличную форму на основе двух таблиц: «Виды ЦБ» и «База данных ЦБ». Выберите тип непосредственного включения подчиненной формы «Подчиненные формы».
Создайте многотабличную форму на основе таблиц «Эмитенты» и «База данных ЦБ». Включите кнопку, вызывающую связанную форму.
Поиск информации в базе данных
Поиск информации в базе данных может осуществляться как в открытой таблице с помощью простейших операций поиска данных и фильтров, так и с помощью запросов на выборку, когда можно взять данные из нескольких таблиц. В этой лабораторной работе мы познакомимся со способами поиска данных в открытой таблице. Цель работы – научиться находить данные с помощью команд Найти, Заменить, а также посредством Фильтров.
Краткая информация по теме
Поиск информации в открытой таблице можно осуществить, произведя с помощью команды Правка, Найти… (с помощью одноименной кнопки панели инструментов) или с помощью Фильтров.
Команду Найти удобно использовать для поиска определенной записи. Если вам нужно найти сразу несколько записей, команда Найти не является самой лучшей. Для нахождения нескольких записей следует использовать фильтры.
Поиск с помощью команды Найти
Если не требуется выполнить поиск по всем полям, то выделите поле (столбец), по которому нужно выполнить поиск (поиск по отдельному полю выполняется быстрее).
Вызовите диалоговое окно Поиск и замена (рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно Поиск и замена
Введите в поле Образец значение, которое необходимо найти. Если точное значение для поиска неизвестно, можно использовать в поле Образец подстановочные знаки:
Символ |
Использование |
Пример |
* |
Соответствует любой цифре или любому символу. Может использоваться в качестве первого или последнего символа текстовой строки |
Wh* – поиск слов what, white и why |
? |
Соответствует любому текстовому символу |
B?ll – поиск слов ball, bell и bill |
[ ] |
Соответствует любому одному символу из заключенных в скобки |
B[ae]ll – поиск слов ball и bell, но не bill |
! |
Соответствует любому одному символу, кроме заключенных в скобки |
B[!ae]ll – поиск слов bill и bull, но не bell или ball |
- |
Соответствует любому символу из диапазона. Необходимо указывать этот диапазон по возрастанию (от Ф до Z, но не от Z до А) |
B[a-c]d – поиск слов bad, bbd и bcd |
# |
Соответствует любой цифре |
1#3 – поиск значений 103, 113, 123 |
Установите в диалоговом окне Поиск и замена другие нужные значения. Для получения доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Больше.
Нажмите кнопку Найти.