Ответственные лица организации

Для подстановки в различные печатные формы документов и отчетов используется ин­формация об ответственных лицах организации, например, о руководителе, главном бухгалтере. Список ответственных лиц организации хранится в регистре сведений От­ветственные лица организации (рис. 59), который открывается с помощью команды меню Предприятие / Ответственные лица организаций

Перед заполнением регистра сведений необходимо ввести информацию в справочники Должности организаций, Сотрудники организаций и Физические лица..

Рис. 59. Регистр сведений От­ветственные лица организации

Настройка учетной политики

В программе можно вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения.

Учетную политику предприятие разрабатывает самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

Настройка параметров учетной политики осуществляется с помощью регистров сведе­ний Учетная политика организаций, Учетная политика организаций по персоналу, Счета с особым порядком переоценки, Методы распределения косвенных расходов организаций, Установка порядка подраз­делений для закрытия счетов и Встречный выпуск продукции, услуг. Вызов ука­занных регистров сведений осуществляется в меню Предприятие / Учетная политика.

Регистр сведений Учетная политика организаций предназначен для хранения сведений об учетной политике организации для бухгалтерского и налогового учета, системы нало­гообложения организации, наличие налогообложения в виде единого налога на вменен­ный доход для отдельных видов деятельности. Каждая запись данного регистра характе­ризует учетную политику организации за определенный отчетный период. Отчетным периодом обычно является год.

Для настройки учетной политики выбирается в пункте меню Предприятие команда Учетная политика, далее - Учетная политика организаций.

Для ввода нового элемента в окне Учетная политика организаций нажимается кнопка Добавить. Поля ввода в окне элемента заполняются в соответствии с принятой учетной политикой организации (рис. 60).

Рис. 60. Регистр сведений Учетная политика организаций и окно элемента с активной вкладкой Общие сведения

Настройка планов счетов

«1С:Бухгалтерия предприятия» содержит единый план счетов бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль). План счетов бухгалтерского учета соответствует Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета, учета по подразделениям затрат на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению в отчетности.

План счетов, являясь главной составляющей бухгалтерского учета, представляет собой совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Настройкой плана счетов организуется тре­буемая система учета.

Счета, входящие в состав плана счетов, поставляемого разработчиком конфигурации, называются предопределенными, и не могут быть удалены из конфигурации. Следует заметить, что изменение свойств таких счетов пользователем может потребовать также изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации, повлиять на формирование регламентированных отчетов. Именно поэтому все основные измене­ния в плане счетов проводятся в режиме запуска «Конфигуратор» только специалистом по конфигурированию и программированию программы. Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов может выполнить и бухгалтер без запуска программы в режиме «Конфигуратор». Так, например, можно вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета, а также изме­нять счета и субсчета, введенные в основном режиме запуска программы -«1С:Предприятие».

Открытие плана счетов бухгалтерского учета выполняется командой меню Предпри­ятие /Планы счетов / План счетов бухгалтерского учета. На экране откроется План счетов бухгалтерского учета (рис. 61).

Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета - и так далее.

Рис. 61. План счетов бухгалтерского учета

План представляет собой таблицу, каждая строка которой определяет счет или субсчет, а в колонках отражаются различные характеристики счета. В самой левой колонке таблицы содержится пиктограмма, отражающая состояние счета Визуально в режиме «1С: Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователями, видом пиктограммы: синяя буква «Т» с «шариком» предопределенные счета. Это счета, закрытые для изменения и удаления. Синяя буква «Т» - это пользовательские счета, которые пользователь добавляет сам при работе с программой.

Является счет группой или собственно счетом в программе обозначается цветом фона строки таблицы: все счета-группы имеют нежный желтый цвет фона, а собственно счета или субсчета - белый.

В колонке Код окна План счетов бухгалтерского учета содержится полный код счета или субсчета, включая коды всех вышестоящих уровней: для первого уровня это будет код счета, код субсчета будет состоять из кода счета, которому принадлежит субсчет, и собственного кода субсчета, разделенных точкой.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» введен реквизит счета Код быст­рого выбора - символьный реквизит, содержащий полный код счета без точек и ис­пользуемый для быстрого доступа к счету.

Наименование счета или субсчета размещается в колонке Наименование окна План счетов бухгалтерского учета (Рис. 30). Следующие четыре колонки содержат признаки счета: признак забалансового счета, признак активности счета, признаки ведения валютного и количественного учета на сче­те. Установка признака отмечается в таблице галочкой в колонке признака за исключе­нием признака активности счета, который обозначается буквами: А - для активного сче­та, П - для пассивного и АП - для активно-пассивного счета.

Для изменения характеристик счета следует дважды щелкнуть мышью на строке с вы­бранным счетом. На экране отобразится окно, совпадающее с окном ввода нового счета, в котором можно изменить характеристики счета. Для предопределенных счетов запрещенные для изменения характеристики счета находятся в неактивном со­стоянии.

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (по налогу на прибыль).

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флажок Счет является группой и не выбирается в проводках). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном.

Для организации аналитического учета по счетам используются виды: субконто, не более трех для каждого счета. В колонках Субконто1, Субконто2, СубконтоЗ указываются виды субконто счета. Зна­чения колонок определяют, в каком разрезе будет вестись аналитический учет на данном счете. Если в списке счетов перед субконто стоит условное обозначение (об.), то по субконто для данного счета ведется учет только оборотов

Все действия, которые можно выполнять в окне План счетов бухгалтерского учета собраны в списке команд меню Действия панели инструментов окна. Этот же список команд появляется как контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши на ячейках таблицы окна План счетов. Все операции, собранные в списке команд кнопки Дейст­вия, продублированы на панели инструментов окна в виде кнопок быстрого запуска.

С помощью команд меню Перейти окна План счетов бухгалтерского учета можно осуществить переход к информации, связанной с выбранным счетом: открыть окно с корректными корреспонденциями счетов бухгалтерского учета как по дебету, так и по кредиту, открыть окно, содержащее счета доходов и расходов по деятельности, облагае­мой ЕНВД, или окно со счетами с особым порядком переоценки для бухгалтерского учета.

Кнопка Журнал проводок позволяет перейти в журнал проводок по выбранному счету. С помощью команд меню Отчеты можно сформировать стандартные отчеты для вы­бранного счета: оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, обороты счета, анализ счета, карточка и анализ всех субконто счета. Меню Субконто позволяет открыть окно справочника, содержащего значения субконто, по которому организован аналитический учет на выбранном счете.

С помощью кнопки Описание счета панели инструментов окна План счетов бухгал­терского учета можно вывести описание выбранного счета из справочной системы про­граммы. Команды меню Печать позволяют сформировать и распечатать как простой список счетов, так и список счетов с подробным описанием каждого счета и субсчета.