- •Как решить проблему! р.Х.Исмагилов Казань 2015
- •Часть 5. Сбор данных о проблеме 83
- •Часть 6. Контроль результатов 91
- •Аннотация книги
- •Часть 1. Постановка проблемы Метод «Переключатель мышления». Вы умеете переключать свое мышление с рационального на эмоциональное?
- •Метод «Поставь проблему». Вы умеете ставить проблему?
- •Матрица постановки проблемы
- •Метод «Шеф, у нас проблема!». Вы умеете делать так, чтобы сотрудник приходил с решением, а не проблемой?
- •Метод «Поставь ограничения!». Вы умеете использовать ограничения проблему для быстрого е решения?
- •Творческая карточка. Задача – набор базы адресов клиентов.
- •Как поставить ограничения?
- •Параметры целеполагания при наложении ограничений на критерии
- •На что можно ставить ограничения?
- •Метод «в яблочко». Когда вы выбираете проблему для решения, как Вы понимаете, что это ваша проблема?
- •Чтобы принять решение о проблеме, используйте экспресс вопросы:
- •Часть 2. Анализ проблемы Метод «Контрольный листок». Вы применяете контрольный листок на работе?
- •Как работает контрольный листок (на примере покраски)
- •Метод «Диаграмма Исикава». Вы владеете диаграммой Исикавы?
- •Как немая рыба раскрывает секрет проблемы?
- •Метод «Парето» Вы умеете выделять главные факторы влияния?
- •Проблема: «Почему большая рыба уходит?»
- •Метод «Квинтиллиана» Вы умеете быстро извлекать полную информацию от собеседника?
- •Метод «Да-Нет» Вы умеете быстро отсекать большие объемы лишней информации, чтобы сразу дойти до сути?
- •Как работать по методу «Да-Нет»?
- •Метод «Светофор» Вы умеете определять важность информации?
- •Метод «Светофор»
- •Часть 3. Диагностика проблемы и постановка цели Метод «5 Почему» Вы умеете быстро находить причину проблемы?
- •Почему ветер дует? Потому что деревья качаются!
- •Метод «Хочу – Не хочу». Вы понимаете, откуда растут корни ваших целей?
- •Матрица «Хочу – Не хочу»
- •Метод «смарт». Вы владеете технологией постановки целей смарт?
- •1. Чем отличаются ценности от целей?
- •2. Чем отличается правильная цель от неправильной? Матрица ценностей и целей
- •1. Ценность абстрактна – Цель конкретна.
- •2. Правильная Цель отражает Ценность.
- •Метод «Зона страха». Вы умеете использовать свой страх для своего развития?
- •Метод «Зона дискомфорта». Вы умеете выходить из зоны комфорта?
- •Медведь в тесной клетке
- •Метод «Пентагон инноваций!». Вам приходилось делать выбор между новым продуктом, технологией и рынком?
- •Часть 4. Разработка решений Метод «Морфологический анализ». Вы умеете быстро генерировать большое количество решений?
- •Что такое морфологическая матрица?
- •Метод «Выяви противоречие». Вы умеете формулировать противоречия в проблеме?
- •Метод «Идеальный конечный результат». Вы умеете решать проблему без затрат ресурсов?
- •Метод «Матрица интересов». Вы умеете быстро выявлять интересы участников конфликта или субъектов проблемы?
- •Что такое матрица интересов?
- •Как «Матрица интересов» решает проблему?
- •Метод «Сделай наоборот».
- •Как метод «Сделай наоборот» снижает затраты времени и сил?
- •Задачи для самостоятельного решения
- •Метод «Очередь». Вы умеете разделять операции во времени для решения проблем?
- •В чем фишка: Противоречие разделили во времени и оно исчезло. Как разделить противоречие во времени в жизни
- •Метод «Раздроби и властвуй». Вы умеете облегчать решение проблемы за счет ее дробления?
- •Почему Древний Рим так успешно управлял огромной территорией?
- •Как в реальной жизни раздробить проблему?
- •Как метод «Раздроби и властвуй» снижает затраты времени, пространства и сил?
- •Метод «Новый Навык»
- •Решение:
- •Метод «Новый Навык»!
- •Метод «Обрати вред на пользу». Вы умеете превращать вред в пользу?
- •Какие вредные факторы бывают на работе?
- •Метод «Прямая мозговая атака». Вы умеете быстро использовать креативный потенциал своих сотрудников?
- •Метод «Обратная мозговая атака». Вы умеете быстро выявлять недостатки в продукте, технологии, решении?
- •Отзывы о методе «Обратная мозговая атака»
- •Метод «Подложи соломку».
- •Задача: Как заранее подложить соломку?
- •Как метод «Предварительное действие» снижает затраты времени и сил?
- •Метод «Приоритетные ресурсы». Когда вы решаете проблему, какие ресурсы в первую очередь используете?
- •Как определить приоритет ресурсов?
- •Метод «Отходы в доходы». Вы умеете превращать отходы в доходы?
- •Как можно научиться видеть в отходах доходы ?
- •Скрытые свойства бумаги
- •Метод «Диверсионный анализ».
- •Как метод «Диверсионный анализ» повышает эффективность проекта? Диверсионный анализ проекта «Jobhaking» Как провалить тренинг?
- •Метод «Борьба с монотонией» Вы умеете упрощать монотонную работу?
- •Задача: Как упростить монотонную работу?
- •Какие еще есть методы «Борьба с монотонией»?
- •Задачи для самостоятельного решения
- •Часть 5. Сбор данных о проблеме Метод «Наблюдение». Вы умеете собирать информацию о проблеме методом наблюдения?
- •Метод «Эксперимент» Вы умеете ставить эксперименты для анализа проблемы?
- •Метод «Анкета» Как вы относитесь к анкетированию для анализа проблемы?
- •Как можно применить метод «Анкета»? Примеры вопросов в анкете
- •Метод «Контрольных вопросов» Вы умеете ставить контрольные вопросы для анализа проблемы?
- •Часть 6. Контроль результатов Метод «Графики контроля» Как вы контролируете свою деятельность или процессы на работе?
- •Метод «Самоконтроль». Вы умеете сами себя контролировать?
- •Лист самоконтроля
- •Метод «Концентрация». Вы умеете концентрироваться на решении одной проблемы?
- •Как отработать концентрацию?
- •Метод «10/10/10». Вы умеете смотреть на проблему со стороны и не поддаваться эмоциям?
- •Вопрос 1: Как вы будете себя чувствовать через 10 минут после разговора с шефом? Вариант ответа: «Немного бы переживал, но был бы рад, что разговор наконец состоялся».
- •Вопрос 2: Что бы вы подумали о проблеме, если бы прошло 10 месяцев? Вариант ответа: «Ха, через 10 месяцев я смогу рассказать шикарную историю на корпоративе и поднять тост за босса!»
- •Метод «Держи удар». Вы умеете держать удар при потрясениях?
- •Метод «Держи удар»
- •Метод «Сделать Камбэк». Вы умеете быстро восстанавливаться после поражений и делать камбэк?
- •Финал Лиги Чемпионов 2005. Милан - Ливерпуль Что отличает настоящих чемпионов?
- •Список рекомендуемой литературы
Метод «Выяви противоречие». Вы умеете формулировать противоречия в проблеме?
А) Зачем их формулировать? Надо искать решение проблемы.
Б) Да, я умею выявлять противоречие и использовать его для решения проблемы.
В) Я понимаю, что найти противоречие означает найти корень проблемы, но не всегда могу его найти.
Противоречие №1:
Идти в зубной кабинет НАДО, так как болит зуб.
Идти в зубной кабинет НЕ НАДО, так как страшно.
Противоречие №2.
Подниматься пешком до 10 этажа НАДО для здоровья.
Подниматься пешком НЕ НАДО, так как тяжело.
Противоречие №3.
Преподаватель ДОЛЖЕН готовить вопросы к экзамену, так как это требуется для контроля.
Преподаватель НЕ ДОЛЖЕН готовить вопросы на экзамен, так как лень.
Метод «Выяви противоречие».
Если вы хотите найти причину проблемы, примените метод «Выяви противоречие».
Выберите объект, который вы хотите изменить или проблему, которую вы хотите решить.
Определите взаимоисключающие требования к объекту.
Напишите несколько вариантов противоречий.
Подумайте, как можно разрешить противоречие.
4.1. Разрешить противоречие во времени.
4.2. Разрешить противоречие в пространстве.
4.3. Разрешить противоречие в структуре.
4.4. Разрешить противоречие в веществе.
4.5. Комбинация различных методов разрешения противоречий.
Предложите практический метод разрешения противоречия.
Поздравьте себя. Вы сумели решили проблему.
Тут тоже все классно и интересно, но прям напрашивается вопрос как? Вот больно и страшно в зубной идти - проблема. Взаимоисключающие требования к объекту?? ХЗ чо это. А потом подумайте как решить проблему. Получается метод заключается в том, чтобы самому решить свою очевидную проблему))) Капитан Очевидность улыбается)))
Пример:
Противоречие №1:
Идти в зубной кабинет НАДО, так как болит зуб.
Идти в зубной кабинет НЕ НАДО, так как страшно.
Решение – применить анестезию при лечении, чтобы не было больно и страшно.
Противоречие №2.
Подниматься пешком до 10 этажа надо для здоровья.
Подниматься пешком не надо, так как тяжело.
Решение – Поднимаемся на лифте до 7 этажа, а дальше идем пешком.
Противоречие №3.
Преподаватель должен готовить вопросы на экзамен, так как это требуется для контроля.
Преподаватель не должен готовить вопросы на экзамен, так как тяжело и лень.
Решение – студент САМ готовит вопросы на экзамен.
Метод «Идеальный конечный результат». Вы умеете решать проблему без затрат ресурсов?
А) Так не бывает. Любое решение требует затрат.
Б) Если решение не требует затрат, то это плохое решение.
В) Я умею искать решение с минимальными затратами.
Г) Я хотел бы научиться решать проблему без затрат
Что такое идеальный конечный результат?
Есть старая история про охоту на медведя. Два охотника пошли в лес охотиться на медведя. Встретили медведя. Старый охотник ранил медведя в лапу. Медведь бросился на охотников. Охотники побежали к деревне. Вдруг молодой охотник обернулся, выстрелил и убил медведя. Спрашивается, за что старый охотник стал ругать молодого? За то, что он не дал медведю добежать до деревни. Теперь медведя придется доставлять в деревню на телеге. Старый охотник хотел, чтобы Медведь САМ дотащил себя до деревни и охотники не тратили собственных сил.
Суть термина во фразе: «Проблема должна САМА СЕБЯ РЕШАТЬ».
В самой проблеме есть ресурсы, позволяющие ее решить без дополнительных средств.
Правила формулирования ИКР:
1. Система сама (за счёт ресурсов) выполняет нужное действие и при этом не допускает нежелательных эффектов.
2. При формулировании ИКР желательно применять слово "Сам" (Сама, Само, Сами). Например: Самовар, саморез, самолет, самокрутка, самописец, самобранка, самострел, самопал.
3. Обычно используют три основные формулировки ИКР:
"Система сама выполняет данную функцию".
"Системы нет, а функции ее выполняются (с помощью ресурсов)".
"Функция не нужна".
Метод «Идеальный конечный результат».
Если вы хотите найти решение проблемы без затрат, примените метод «Идеальный конечный результат».
Выберите проблему, которую вы хотите решить.
Определите виновника проблемы.
Напишите несколько вариантов идеального конечного результата (ИКР).
Проанализируйте формулировки с позиции дополнительных затрат.
Переформулируйте ИКР до тех пор, пока решение не будет требовать затрат.
Продумайте практическую реализацию ИКР.
Поздравьте себя. Вы решили проблему без затрат.
Пример:
Проблема – человек регулярно забывает дома документы. Как результат, задержка с выходом из дома, опоздание на работу и прочие «радости» жизни.
В нашем случае ИКР можно сформулировать так:
1 вариант. Чтобы не забывать документы, требуется создать условия, при котором в них не будет необходимости.
Можно хранить сканы документов на работе на компьютере, а еще лучше, на электронной почте.
В этом случае человек вообще не будет думать о проблеме.
2 вариант. Требуется создать ситуацию, при которой документы САМИ будут забираться в сумку или карманы.
Сами вещи передвигаться не могут, их требуется положить в нужное место. А для того, чтобы не забыть документы, надо, чтобы внешняя среда САМА НАПОМНИЛА о необходимости их собрать. Здесь мы сталкиваемся с феноменом ВИЗУАЛИЗАЦИИ.
Из двух вариантов ИКР более реалистичен второй: Требуется СОЗДАТЬ УСЛОВИЯ, когда внешняя среда САМА БУДЕТ НАПОМИНАТЬ о необходимости сбора документов.
Основная фишка - мы ОСВОБОЖДАЕМ СОЗНАНИЕ ЧЕЛОВЕКА от запоминания информации. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАПОМИНАНИЕ О ДОКУМЕНТАХ ЛОЖИТСЯ НА ВНЕШНЮЮ СРЕДУ.
Отзывы о методе:
Мидхат: Я на работе должен был успеть отвезти кучу актов приема работы по разным клиентам. Времени и так мало, а тут еще такой рутиной заниматься. Идеальный конечный результат: бумага САМА, без меня доходит до клиента. Или: Клиент САМ забирает акты. На практике все это вылилось в найм курьеров или использований оказий с коллегами по работе. Главный плюс метода – бодрит мозги конкретно.
