3.3 Оформление результатов проверки.

Методические приемы группировки выявленных нарушений в учете основных средств и обобщения результатов являются такими же, как и при ревизии (аудите) товарно-материальных ценностей.

3.4 Рекомендации по использованию приемов контроля

1. Изучение по данным бухгалтерской, статистической и опера­тивной отчетности стоимостных показателей (в целом, по видам, группам, инвентарным номерам объектов).

2. Исследование наличия и состояния инвентарных карточек (как ведется картотека, вносятся записи, исправления и пр.) и пер­вичных документов с точки зрения целесообразности, эффек­тивности и соответствия правовым актам.

3. Сравнение (на конкретную дату) информации карточек с дан­ными Описи инвентарных карточек, установление причин и виновных лиц несоответствия.

4. Сопоставление первоначальной стоимости основных средств внутри классификационных групп в книгах аналитического и синтетического учета, формах отчетности.

5. Инвентаризация основных средств для проверки обеспечения их сохранности.

6. Осмотр условий хранения основных средств.

7. Выборочные и сплошные наблюдения, эксперимент для изучения использования машин оборудования.

8. Экономический расчет показателей, характеризующих изношен­ность, обновление основных фондов и пр.

9. Анализ технического состояния и эффективности использова­ния основных фондов.

10. Нормативно-правовое регулирование для установления соблюдения действующих инструкций, положений и выявления нарушений.

11. Контрольные замеры выполненных строительно-монтажных и других работ.

12. Камеральная проверка качества проектно-сметной и другой доку­ментации.

13. Информационное моделирование для получения необходимой информации об объекте для изучения его состояния и выявления отклонений.

3.5 Нарушения в учете основных средств

1. Несовпадение во времени оформления актов ввода объектов в эксплуатацию и отражения их в учете.

2. Необоснованное занижение стоимости основных средств.

3. Отражение в учете приобретенных основных средств, бывших в эксплуатации, по покупной стоимости, без учета суммы износа.

4. Необоснованное включение в состав основных средств мало­ценных и быстроизнашивающихся предметов.

5. Учет имущества, приобретенного для продажи на счет 01 «Основные средства».

6. Неправильное отражение безвозмездного получения имущества как в пределах одного собственника, так и не в пределах.

7. В карточках не отражается информация о содержащихся в объек­тах драгметаллах.

8. Неверно присваиваются основным средствам коды и нормы амортизационных отчислений.

9. Начисление износа производится по полностью амортизиро­ванным объектам основных средств.

10. Неправильно применяется методика начисления износа (ин­дексации износа) по основным средствам, зафиксированная в учетной политике.

11. Не начисляется износ по основным средствам, находящимся в запасе.

12. Неправильно начисляется арендная плата (лизинговый платеж) по объектам, сданным в аренду(лизинг), и др.

Из Положения о переоценке основных средств организаций по состоянию на 1 января 2004 г., утвержденного Постановлением Министерства статистики от 31 декабря 2003 г., № 258:

2. Переоценка основных средств производится по состоянию на 1 января 2004 г., исходя из уровня цен на эту дату с учетом изменения их стоимости за период с 1 января 2003 г. по 31 декабря 2003 г. с отражением в установленном порядке результатов переоценки в бухгалтерском учете на 31 декабря 2003 г.

3. Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе организации, независимо от их технического состояния (в том числе самортизированные), как действующие, так и находящиеся в запасе (резерве на складе), консервации, основные средства, сданные в аренду или безвозмездное пользование — здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий скот и прочие основные средства.

Подлежат переоценке также основные средства, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами.

6. При переоценке каждого объекта основных средств изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость, сумма амортизации (износа), числящиеся в бухгалтерском учете, а также амортизируемая стоимость.

Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, считается первоначальной стоимостью после ее отражения в бухгалтерском учете.

7. Восстановительная стоимость каждого объекта основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов:

• методом прямого пересчета стоимости отдельных объектов в цены, сложившиеся на 1 января 2004 г. на новые объекты, аналогичные оцениваемым и подтвержденные документально организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектами, занимающимися оценочной деятельностью;

• методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов изменения стоимости основных средств по состоянию на 1 января 2004 г., дифференцированных по группам основных средств, периодам принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

Кроме того, восстановительная стоимость импортированных основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретенных за иностранную валюту, по усмотрению организации может быть определена либо методом прямой оценки, либо индексным методом, либо путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на 31 декабря 2003 г.

Выбор метода переоценки не зависит от того, какой метод применялся при предыдущей переоценке.

35. Первичным документом по проведению переоценки основных средств является ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 г. согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации. В ведомости переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

37. Сумма увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств определяется как разность между восстановительной стоимостью, определенной одним из методов проведения переоценки в соответствии с настоящим Положением, и первоначальной стоимостью основных средств, числящейся в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2004 г. до проведения переоценки.

Сумму увеличения (уменьшения) стоимости основных средств организации отражают по дебету (кредиту) счетов 01 «Основные средства» или 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 88 «Фонды специального назначения» субсчет «Фонд переоценки статей баланса».

На увеличение (уменьшение) суммы амортизации (износа) в результате переоценки дебетуется (кредитуется) счет 88 «Фонды специального назначения» субсчет «Фонд переоценки статей баланса» в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 02 «Амортизация основных средств».

Бюджетные организации сумму увеличения (уменьшения) стоимости основных средств отражают по дебету (кредиту) счета 01 «Основные средства» (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом 25 «Фонд основных средств», сумму увеличения (уменьшения) амортизации основных средств по дебету (кредиту) счета 25 «Фонд основных средств» в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств».

38. После отражения результатов проведенной переоценки в бухгалтерских балансах по состоянию на 1 января 2004 г. организации осуществляют формирование затрат на производство, расчеты по налогам и другие расчеты, основанием для которых является стоимость основных средств, с учетом проведенной переоценки основных средств.

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(руководитель организации, ф„ п., о.)

«____» __________ 20__ г.

АКТ