7.4 Перечень вопросов, подлежащих проверке

Соблюдение нормативно-правовых актов о труде.

Правильность применения положений по оплате труда и премированию работников.

Соблюдение штатной дисциплины.

Правильность определения выработки (объемных показателей), объекта налогообложения. .

Состояние нормирования труда, случаи завышения (занижения) норм и расценок.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Правильность составления расчетов по начислению заработной платы по окладам, ставкам, расценкам; за дни отпуска; премий, доплат, надбавок, компенсаций и законность их выплат.

Порядок определения среднего заработка работников.

Правильность использования средств на оплату труда, перерасход фонда заработной платы. Реальность депонентских сумм.

Правильность начисления заработной платы работникам не списочного состава, ее удельный вес.

Своевременность и полнота произведенных удержаний из заработной платы.

Правильность произведенных отчислений от ФЗП.

Наличие переплат и незаконных выплат, числятся ли «красные» переходящие остатки по заработной плате за неработающими лицами?

Правильность отнесения сумм на затратные счета, а Качество первичной документации и подлоги в документах на заработную плату.

Организация аналитического учета.

Соответствие данных синтетического и аналитического учета, а качество отчетности.

Социальное страхование в Республике Беларусь регулируется Законом (Об основах государственного социального страхования).

Средства социального страхования образуются путем производимых отчислений субъектами хозяйствования. Размеры отчислений установлены в процентах к фонду заработной платы. При этом следует учитывать выплаты, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию.

7.5 Нормативное обеспечение социальных выплат.

Закон Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования» от 31 января 1995 г., № 3563-XII. с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 ноября 2007 года 

Закон Республики Беларусь « О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» от 30 октября 1992 г., № 1899-XII текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января 2014 года)

Закон Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС» от 22 февраля 1991 г., № 634-XII с изменениями и дополнениями.

Закон Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» от 15 июля 1998 г. с изменениями и дополнениями трудовой кодекс Республики Беларусь ноябрь 2007 года

Закон Республики Беларусь «О государственных минимальных социальных стандартах» Текст документа по состоянию на 1 ноября 2007 года

Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь “О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь» Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

Указ Президента Республики Беларусь «О Фонде социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь» от 5 июня 2000 г., № 318.

«Об утверждении формы справки о заработке для начисления пенсий»

Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года

Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь: утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности: утверждена Министерством здравоохранения Республики Беларусь 31 декабря 1993 г., № 02-6-22/5905 и Фондом социальной защиты Республики Беларусь 31 декабря 1993 г., № 07-5/468 с изменениями и дополнениями.

Инструкция о порядке организации и проведения проверок и ревизий финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций и учреждений в системе социальной защиты, Республики Беларусь: утверждена Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 31 марта 2000 г., N9 25.

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности: утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г., № 1290 с изменениями и дополнениям состоянию на 10 июля 2009 года

Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей: утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1997г., № 1034 текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Положение о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей: утверждено Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерством финансов Республики Беларусь от 13 августа 1997 г,, № 76/959.

Положение о порядке выдачи путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление, приобретаемых за счет средств государственного социального страхования: утверждено Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 28 мая 1997 г., № 46.

Положение о коммерческой тайне: Принят Палатой представителей 17 декабря 2012 года Одобрен Советом Республики 20 декабря 2012 года

Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь: утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г, № 115 с изменениями и дополнениями по состоянию на 28 марта 2007 года

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования: утверждены Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1999 г., № 837, с изменениями и дополнениями от 13 апреля 2000 г., № 502.

Состав фонда заработной платы для исчисления обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости и обложения чрезвычайным налогом: утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2000 г., № 753 текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года

Источниками информации для контроля средств Фонда социальной защиты населения являются документы, имеющие отношение к доходам и расходам по средствам Государственного социального страхования.

Денежные документы (КО-1, КО-2, КО-3. КО-4, учетные регистры синтетического и аналитического учета, отчетность).

Банковские документы (платежные поручения, выписки банка, учетные регистры синтетического и аналитического учета).

Расчетные документы (расчетные ведомости и др.).

Договоры, по которым предусмотрена выплата заработной платы или иных вознаграждений.

Организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, решения, объяснения, справки и т. п.),

Трудовые книжки.

Документы по заработной плате, назначении ежемесячных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий, выплаченных по листкам нетрудоспособности.

Протоколы заседаний (решений) комиссий, профсоюзного комитета, собраний.

Удостоверения «Участник ликвидации последствий аварии на ЧАЭС» и др.

Уставные документы.

Документы на получение и выдачу путевок.

Отчеты плательщика страховых взносов по ф, Ns 1-ФОНД.

Главная книга.

Форма 1 «Баланс» и другие формы отчетности.

Акты проверок плательщика страховых взносов органами фонда, и др.

Перечень вопросов, подлежащих проверке:

Соблюдение действующего законодательства (законов, положений, инструкций, решений).

Правильность определения видов выплат, относимых к фонду заработной платы, при начислении страховых взносов: за выполненную работу; стимулирующего характера; компенсирующего характера; связанных с условиями труда и режимом работы; за неотработанное время; денежным компенсациям; прочим выплатам.

Полнота, правильность и своевременность начисления обязательных страховых взносов и иных платежей в ФСЗН.

Соблюдение сроков внесения сумм обязательных страховых взносов.

Своевременность и полнота произведенных перечислений.

Правильность расходования средств Государственного социального страхования.

Правильность определения размера пособий.

Правильность назначения и выплаты ежемесячных пособий Семьям, воспитывающим детей.

Правильность назначения, своевременность и полнота выплат работникам пособий по временной нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам и пр.

Обоснованность выданных путевок, приобретенных за счет средств нанимателя,

Качество и достоверность первичной документации.

Сокрытие сумм заработной платы, на которые начисляются страховые взносы.

Организация учета трудовых книжек.

Случаи предоставления плательщику отсрочки платежей в бюджет Фонда в соответствии с законодательством и соблюдение графика погашения задолженности.

Правомерность установленных льгот.

Достоверность и правильность составления отчетности плательщика.

Наличие расхождений данных бухгалтерского учета и данных отчета по ф. 1-ФОНД.

Порядок организации бухгалтерского учета; правильность отражения операций на затратных счетах, счетах денежных средств, счетах расчетов с персоналом по оплате труда и пр.; соответствие данных учетных регистров и отчетности.

Своевременность предоставления отчетов (ф. 1-ФОНД) в ФСЗН.

Наличие штрафных санкций и пени по результатам проверок органами ФСЗН.

Порядок начисления и уплаты сумм, взыскиваемых при применении финансовых санкций (недоимки, пени, штрафы).

Порядок устранения выявленных недостатков и нарушений.

Организация хранения документов по назначению и выплате пособий.