Рекомендации по использованию приемов контроля

В процессе проведения проверок товарно-материальных цен­ностей могут быть использованы как приемы фактического, так и документального контроля:

• обследование уставной деятельности предприятия; его структу­ры; органов управления; состояния складского хозяйства; тех­нического состояния оборудования; обеспеченности весовыми и измерительными приборами, тарой; контрольно-пропускной системы; нормирования труда; условий поставки и хранения товарно-материальных ценностей; трудовой и договорной дис­циплины; материальной ответственности;

• инвентаризация и контрольная проверка размера незавершенно­го производства; другого имущества предприятия и финансо­вых обязательств; недостача, излишки, порча, бой, лом то­варно-материальных ценностей, перерасход сырья и материа­лов, неучтенный и неисправимый брак, отходы материалов, пересортицы;

• обратная калькуляция – пересчет незавершенного производства по действующей рецептуре на количество исходного сырья и материалов;

• лабораторный анализ влажности сырья и материалов; его засо­ренности; норм расхода товарно-материальных ценностей и выхода продукции; качества продукции (товара); минусовых допусков, разрешенных стандартами;

• арифметическая проверка подсчета данных в первичных доку­ментах; переноса данных из первичных документов в сводные; калькуляций, расчетов, смет;

• встречная проверка зачета недостач излишками товарно-материальных ценностей; производственных и лабораторных журна­лов со сборниками рецептур, вспомогательными таблицами; пер­вичных документов; первичных и сводных документов; итогов; учетных регистров; книг складского учета с весовыми книгами и журналами лабораторных анализов; складского количествен­ного учета с количественно-суммовым я суммовым учетом в бухгалтерии;

• исследование первичной документации подделки, подчистки, исправления, недооформленные или неправильно оформлен­ные документы, подложные, выписанные дважды на одно и то же сырье или того же сдатчика;

• экономический расчет формирования себестоимости (цены); рас­хода сырья, материалов на выработку готовой продукции; вы­хода готовой продукции, потерь сырья и материалов в произ­водстве; норм естественной убыли; плановых заданий;

• сопоставление фактических, плановых и нормативных данных; трех видов учета; данных товаров, материалов, готовой продук­ции в первичных документах с данными о таре, занятой под ними;

• анализ выполнения плановых заданий и договорных обязательств; движения товарно-материальных ценностей; качественных по­казателей; сверхдопустимых отклонений от установленных по­казателей; результатов инвентаризаций и контрольных прове­рок; срочных донесений по фактам крупных недостач и хище­ний; различных соотношений и показателей эффективности хозяйствования.

8.5 Оформление результатов проверки

Результаты проверок оформляются различными накопительными ведомостями, расчетами, таблицами, актами (справками).

Например, по итогам проверки драгоценных металлов и драго­ценных камней и изделий из них составляется акт, в котором отра­жаются выявленные нарушения (со ссылкой на нормативные акты Республики Беларусь) достоверности проведенной инвентаризации, состояние их сохранности; порядок ведения оперативного и бух­галтерского учета, движение лома и отходов драгоценных метал­лов; порядок списания (реализации) средств, изделий, металлов с их наличием. Затем систематизированный материал находит от­ражение в соответствующем разделе основного акта (справки).