9.2 Основные возможности спс Консультант Плюс Беларусь

Выделим основные возможности работы с правовой информацией в СПС Консультант Плюс Беларусь:¹⁹

1. В системе Консультант Плюс включен гипертекст. Главная особенность работы с нормативной правовой информацией состоит в необходимости учета существующей взаимосвязи между документами и отслеживания их изменений. Наиболее удачное решение этих задач – использование переходов из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок (гипертекст).

2. Имеется также возможность получить для каждого документа из информационного банка списки прямых (обратных) ссылок и в случае необходимости быстро перейти в текст выбранного из списка документа.

Прямые ссылки (респонденты) документа – это документы, на которые действует просматриваемый документ. Обратные ссылки (корреспонденты) документа – это документы, которые действуют на просматриваемый документ. В списках корреспондентов (респондентов) все ссылки четко классифицированы по типам, упорядочены по важности и хронологии происходивших с документом изменений.

3. В систему введен многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности были разработаны необходимые средства отображения.

4. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах из раздела «Законодательство». Пользователь ставит важные документы на контроль, и при появлении каких-либо изменений в документах система сообщает об этом. Отобранные пользователем документы помещаются системой в папку «Документы на контроле», а изменившиеся документы копируются в папку «Последние изменения в документах на контроле» – открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения.

5. Существуют возможности для быстрого изучения документа. Прежде всего, это постатейное иерархическое оглавление к каждому документу, из которого можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот. Существует ретроспектива редакций всех изменяющихся документов – благодаря этому пользователь обладает полной информацией о состоянии законодательства на любой момент времени.

6. В тексты документов можно вносить комментарии. Это делает аналитическую работу пользователя более наглядной и удобной для восприятия. Комментарии пользователя в тексте документа сохраняются в системе, в том числе при переносе текста в MS Word и при печати документа, а при необходимости их можно отключить от просмотра на экране.

7. При изучении документа у специалистов часто возникает потребность в дополнительных материалах, которые связаны с изучаемым документом. Например, необходимы консультации экспертов по бухучету и налогообложению, комментарии юристов, материалы судебной практики и прессы. Подобные сведения в системе Консультант Плюс можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов – при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы. А для получения информации обо всех документах, связанных с изучаемыми используется кнопка «Связи» на панели инструментов системы.

Для удобства пользователей тексты документов также содержат примечания с важной информацией о применении документа или отдельных его частей.

8. Пользователь может сохранять любые документы из системы Консультант Плюс в привычном формате Microsoft Word. Также непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его фрагмент. Таким образом, легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы Консультант Плюс.

9. Система предоставляет широкие возможности работы с папками, содержащими подборки интересующих пользователя документов, и с закладками, которыми отмечаются важные фрагменты текста. В одну папку можно сохранять различные виды информации (нормативные документы, комментарии, консультации, формы деловых бумаг и др.), а с помощью закладок зафиксировать свой комментарий к фрагменту текста. Папками можно обмениваться с коллегами – предусмотрена функция экспорта/импорта папок и закладок. При подготовке собственных документов на основе информации из системы применяются специальные инструменты для выделения, копирования и переноса в Word фрагментов текста.

10. В системе обеспечен быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др.) и к новостям законодательства, позволяющим быть в курсе последних изменений нормативной базы и выхода новых документов.

Помимо совершенствования возможностей работы с документами, компания «Консультант Плюс» постоянно уделяет большое внимание развитию программных технологий. В настоящее время система Консультант Плюс работает на основе новой платформы – «Технология ПРОФ», которая предоставляет пользователям новые возможности и позволяет значительно повысить эффективность их работы. Новая технология также постоянно развивается за счет новых серий изменений и комплексов нововведений.

Система Консультант Плюс занимает лидирующее положение на российском рынке СПС. По различным оценкам, от 70 до 79% российских компаний, использующих в своей работе справочные правовые системы, работают именно с этой справочно-правовой системой.