9.3 Основы поиска информации в спс Консультант Плюс Беларусь Формирование запроса. Организация поиска
При работе с СПС Консультант Плюс возможны варианты поиска, показанные на рисунке 9.2.
Структурной единицей информационной базы системы является документ. Любой документ обладает определенными атрибутами или идентификационными характеристиками (реквизитами): название, дата, номер, принявший орган и др.
Для организации поиска документов по реквизитам предназначена Карточка поиска (рисунок 9.3).
Карточка поиска представляет собой таблицу, состоящую из поисковых полей. У каждого поискового поля есть название и реквизит, выбираемый пользователем из встроенного словаря.
Для поиска документа необходимо сформировать запрос – заполнить некоторые поля Карточки поиска, т. е. объяснить системе, какой документ необходим. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям карточки поиска.
Карточка поиска СПС Консультант Плюс осуществляет:
поиск документов по реквизитам (атрибутный поиск);
полнотекстовый (сложный) поиск;
поиск по специализированным классификаторам.
Рисунок 9.2 – Варианты поиска
Рисунок 9.3 – Карточка поиска
Словари системы
В словари системы входят все имеющиеся реквизиты, и нет ни одного лишнего. Работа со словарями разных полей организована единым образом. Некоторыми особенностями обладают лишь словарь поля Тематика, содержащий многоуровневый рубрикатор, и словари типа Дата.
Использование словаря дает пользователю как преимущество, не позволяя выбрать слово, отсутствующее в документах, так и недостатки, обязывая связывать между собой слова одним из логических условий (И, ИЛИ, КРОМЕ и др.).
Поиск документов по реквизитам (атрибутный поиск)
В основе атрибутного поиска лежит составление запроса на поиск документов путем заполнения полей карточки поиска реквизитами, которые известны пользователю.
Для формирования запроса поиска документов по реквизитам необходимо:
открыть карточку поиска;
очистить заполненные в предыдущем запросе отдельные поля или все поля карточки;
заполнить поля выбранных реквизитов, используя встроенные словари.
в информационной строке, расположенной внизу Карточки поиска, посмотреть количество документов, удовлетворяющих запросу 20;
сформировать список найденных документов либо уточнить запрос в Карточке поиска (например, заполнить еще какое-нибудь поле);
повторить п.п. 3, 4, если количество найденных документов неудовлетворительно.
Полнотекстовый (сложный) поиск
При отсутствии информации о реквизитах документа, а также когда нужно найти документы, освещающие определенный вопрос, удобно использовать полнотекстовый поиск.
Полнотекстовый поиск реализован только при заполнении поля Текст документа Карточки поиска. Преимущество сложного поиска заключается в возможности формирования запросов из любой комбинации слов и логических условий.
Параметры поиска задаются на вкладках Основной поиск и Расширенный поиск встроенного словаря поля Текст документа (рисунок 9.4).