Поиск по специализированным классификаторам

В зависимости от расположения рубрик классификаторы бывают иерархические и алфавитные.

Рисунок 9.4 – Вкладка Расширенный поиск поля Текст документа

Поле Тематика

Встроенный словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор в виде иерархической структуры с 4-мя уровнями вложенности. Поле Тематика используют, когда необходимо найти информацию по определенному кругу вопросов, а реквизиты документов неизвестны.

Словарь поля Тематика (рис. 9.5) включает не только Единый правовой классификатор Республики Беларусь, но и ряд других словарей, соотнесенных с единой информационной базой (например, по тематике «Судебная практика», «Бухгалтерские консультации» или «Деловые бумаги»).

Словарь финансовых и юридических терминов

Словарь финансовых и юридических терминов представляет собой электронный алфавитно-предметный указатель, позволяющий проводить интеллектуальный поиск основных документов по конкретной проблеме. В правом столбце Словаря представлены ключевые понятия, организованные согласно существующим нормам всех отраслей права. В левом столбце представлен список всех ключевых понятий Словаря.

Рисунок 9.5 – Встроенный словарь поля Тематика

Поиск по нескольким информационным банкам

Программная оболочка Консультант Плюс позволяет осуществлять поиск документов одновременно по нескольким установленным на компьютере информационным банкам.

Все документы физически содержатся в Едином информационном массиве «Консультант Плюс», поэтому при поиске документов и работе с ними не нужно точно помнить, в каком информационном банке содержатся необходимые документы. Можно одновременно искать документы во всех доступных информационных банках. Однако можно и отключить те информационные банки, по которым не нужно осуществлять поиск.

В СПС Консультант Плюс для каждого информационного банка используется Карточки поиска с различными полями. При поиске, организованном по нескольким информационным банкам одновременно, заполняют только общие для банков поля.

Работа со списком документов

После выполнения запроса система формирует список документов. Находясь в окне со списком можно получить общее представление о каждом документе, представленном в нем (статус, вид, принявший орган, дату, номер, название, размер файла).

Сужение списка и уточнение запроса

В случае, когда результат запроса неудовлетворителен (например, найдено слишком много документов), предусмотрена функция уточнения запроса и сужения списка. Для этого необходимо выполнить команды Правка/Уточнить список или вызвать меню Искать в найденном.

Сортировка документов списка

Для документов списка имеется возможность сортировать документы:

• по дате принятия;

• по дате изменения;

• комплексная сортировка – самые важные документы располагаются в начале списка.

Работа с документом

Текст документа

Для перехода к тексту конкретного документа достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию документа или выделить название документа и нажать клавишу Enter.

Окно работы с документом (рисунок 9.6) может содержать следующие вкладки, расположенные в правой части окна: Справка, Оглавление, Редакции.

Рисунок 9.6 – Окно документа

Справка

Вкладка Справка открывает важную информацию о документе: источник публикации, примечания к документу, обратные и прямые ссылки, название документа и т. д.

Оглавление

Вкладка Оглавление обеспечивает удобство работы с документами, имеющими большой объем и сложную структуру. Оглавление представлено в компактном иерархическом виде и позволяет сворачивать/разворачивать оглавления отдельных разделов и глав.

Редакции

Вкладка Редакции позволяет получить список всех созданных редакций данного документа, причем все они в списке, кроме действующего, снабжены пометкой Недействующая редакция. Непосредственно в тексте каждой редакции документа приводятся указания на все документы, на основе которых был изменен тот или иной фрагмент текста.

Использование гиперссылок

Одной из особенностей системы Консультант Плюс является использование так называемого гипертекста, то есть ссылок на другие нормативные правовые акты непосредственно из текста рассматриваемого документа. Такие ссылки в тексте выделены синим цветом (бледным цветом выделены гиперссылки на утратившие силу документы). Для того чтобы перейти к документу по ссылке, достаточно щелкнуть по гиперссылке мышью.