Создание закладок в тексте

В системах Консультант Плюс реализована возможность расстановки в текстах документов специальных электронных закладок. Закладка – это специальная ссылка на конкретное место документа, которая устанавливается пользователем. Закладке можно задать произвольное имя. Все закладки хранятся в списке закладок и сохраняются после выхода из системы. Выбрав закладку из списка, можно быстро перейти в то место документа, на которое она ссылается.

Работа с папками

При работе у пользователя время от времени возникает необходимость формирования подборок документов. Для этого в системе Консультант Плюс реализована возможность создания папок и групп папок. Перечень папок пользователя представлен в корешке Папки Окна поиска (рис. 9.7). Все папки сохраняются после выхода из системы. Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе за несколько сеансов работы.

Документ может быть занесен в папку как непосредственно из его текста, так и из списка.

С пользовательскими папками СПС можно производить те же действия, что и с обычными папками Windows: создавать, хранить в папках документы, переименовывать, удалять и т. д.

Рисунок 9.7 – Вкладка Папки окна поиска

Для формирования списка документов из уже собранных в папки подборок в системе реализованы функции объединения, пересечения, вычитания документов папок. Активизация функций происходит при выборе пункта Операции горизонтального либо контекстного меню вкладки Папки, а также путем заполнения поля Папки документов Карточки поиска.

Связи в документе

Для принятия грамотного решения по правовой проблеме необходимо изучить целый ряд документов. При этом, кроме знакомства непосредственно с текстами документов, важно проанализировать связи между разными документами информационного массива. Для удобства поиска такой информации СПС Консультант Плюс создал связи между документами.

В системе применяется три способа наглядного отображения связей документа (или его фрагмента) с Единым информационным массивом:

• примечания непосредственно в тексте документа – дается информация о важнейших связях, без знания которых невозможно правильное применение данного документа;

• значок «i» на полях документа – отражается информация о полезных связях;

• пункт меню Связи – отражаются все связи.

Экспорт результатов/Печать

Система Консультант Плюс позволяет распечатывать или экспортировать документ или его часть в другую программу, в частности Блокнот и MS Word, как из текста документа, так и из списка документов. Помимо этого пользователь имеет возможность самостоятельно определять реквизиты документов списка, которые он желает распечатать, – Файл/Макет страницы/Параметры/Поля для печати.

Для сохранения текста документа из окна просмотра текста необходимо использовать меню Файл/Сохранить как.

Для сохранения части текста необходимо выполнить те же действия, предварительно выделив необходимый фрагмент.

Для сохранения списка документов необходимо выполнить те же действия, предварительно выделив необходимые документы в списке.

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.