Система планов предприятия.

В зависимости от ориентации планирования и степени сво­боды в выборе целей, задач и средств, необходимых для их дос­тижения, следует различать: нормативное, стратегическое, такти­ческое и операциональное планирование.

Результатом планирования является система взаимосвязан­ных долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов до­кументов, отражающих цели, стратегии и программы развития предприятия.

Содержание долгосрочного плана (5-20 лет) включает:

1)формирование общих (глобальных) целей предприятия;

2) выработку стратегии развития,

3)определение укрупненных финансовых показателей в пла­нируемом периоде.

Основная задача среднесрочных планов (1-5 лет) сводится к определению средств для выполнения целей, заданных долго­срочным планом, с более глубокой детализацией основных экономических показателей.

Наибольшей конкретностью отличаются краткосрочные (текущие) планы (на год и менее). Задачи текущего планирова­ния:

• наиболее полное использование финансовых, производст­венных и трудовых ресурсов предприятия;

• анализ текущего сбыта продукции и контроль за ходом реализации товаров;

• текущее планирование и регулирование производства на основе анализа сбыта;

• планирование закупок материальных ресурсов;

• планирование производственных запасов и контроль за их уровнем;

• контроль за уровнем издержек производства и планирова­ние прибыли.

В рамках планирования используются:

а) перспективные планы,

б) прогнозы,

в) экономические программы но отдельным проблемам,

г) бюджеты.

Перспективный план включает в себя: сводный (генераль­ный) план, (функциональные планы, планы производственных подразделении.

Основная цель прогнозов: помочь руководству в выборе оптимального варианта на основе сопоставления различных ва­риантов развития, в осмыслении последствий принимаемых ре­шений, в оценке финансового риска с учетом тенденций развития экономических, научно-технических, политических и социаль­ных условий.

Экономические программы направлены на повышение эф­фективности производства и функционирования всей системы предприятия в целом, а также на решение конкретных задач на отдельных его участках.

Бюджеты используются как средство интеграции отдель­ных функций и координации действий подразделений с точки зрения согласования поступления и расходования всех видов ре­сурсов (прежде всего денежных). Показатели бюджетов приме­няются в качестве нормативов, с которыми сравниваются факти­ческие результаты.

Для процесса планирования при всём многообразии планов можно выделить следующие этапы (стадии):

1. Определение ключевых факторов экономической ситуации;

2. Подбор исходной информации;

3. Анализ текущего положения, анализ издержек и степени риска;

4. Разработка плана.

Разработка плана, в свою очередь, предполагает последова­тельную выработку следующих положений:

- концепцию (общие цели) основного и альтернативного плана (на случай непредвиденных обстоятельств);

- конкретные, детализированные цели на заданный период времени;

-стратегию (пути и средства) достижения целей;

-организационные меры по осуществлению стратегии;

- шкалу времени и составление таблиц издержек;

- подробную тактику действий;

- график: кто, что, где и когда делает;

- систему контроля за ходом выполнения планов.

Реализация любой стратегии требует выполнения опреде­ленных тактических решений. Поэтому стратегическое планиро­вание, направленное на кардинальные изменения, должно под­крепляться текущим и оперативным планированием, обеспечи­вающими поэтапное достижение стратегических целей.

Показатели рынка, содержащиеся в программе маркетинга, являются исходными данными для планирования деятельности предприятия. Узловыми в системе планов являются планы реали­зации, производства, снабжения, издержек и финансовый план.

После завершения разработки планов по отдельным на­правлениям проводится анализ, выявляются несоответствия, и производится соответствующая их корректировка. Одним из главных критериев окончательно принимаемого сводного плана является сохранение платежеспособности (ликвидности) пред­приятия.

Бизнес-план - общепринятая в мировой хозяйственной практике форма представления деловых предложений и проектов. Основная цель бизнес-плана - достижение разумного и выпол­нимого компромисса между тем, что предприятие хочет, и что может сделать. Он составляется, как правило, с целью привлече­ния дополнительных финансовых средств в форме паевого уча­стия или долгосрочных кредитов.

Потенциальный партнер по совместной деятельности или по кредиту по информации, изложенной в бизнес-плане, бу­дет судить о:

- состоянии дел фирмы в настоящее время;

- перспективах развития в последующие несколько лет;

- реалистичности и перспективности того проекта, который лежит в основе предложений;

-целесообразности сотрудничества с вашей фирмой, исходя из условий, изложенных в бизнес-плане.

Стратегическое планирование

В стратегическом планировании по сравнению с долго­срочным пространство деятельности предприятия становится бо­лее объемным. Оно включает в себя как основные элементы внутренней среды экономической организации, так и внешние аспекты: социальные и политические факторы, вкусы и потреб­ности потребителей выпускаемой продукции, действия конкурен­тов и т.д. Долгосрочные цели фирмы в стратегическом планиро­вании перестают быть простым отражением условий текущей деятельности, а оказываются результатом анализа изменений, но внешней и внутренней среде предприятия.

В современных условиях плановое регулирование должно охватывать следующие основные моменты:

1) прогнозирование демографических, социальных, экономических, экологических и прочих процессов с дальнейшим объе­динением их в прогноз развития общества;

2) прогнозирование будущих дисбалансов проблем и приори­тетов в общественном развитии, последствий от реализации от­дельных решений управленческих органов, последствий от воз­можного и вероятностного наступления событий в стране и в ее экономическом развитии;

3) макропланирование процессов расширенного воспроиз­водства;

4) разработка целевых комплексных программ с увязкой их между собой и ресурсным потенциалом;

5) разработка системы мер государственного регулирования по реализации планов и программ (финансирование, кредитно-денежное регулирование, политика цеп, квотирование, налогооб­ложение, система социальных гарантий и т.н.).

Методы планирования призваны наиболее полно реализо­вывать в практической деятельности сущность и принципы пла­нирования.

Под методом планирования понимается способ, прием раз­работки плана. Комплекс методов и рабочих приемов, применяе­мых при обосновании и разработке планов, представляет собой методику конкретных плановых расчетов.

Методы разработки и обоснования планов могут быть сгруппированы по признаку преимущественного применения на различных стадиях планирования:

1) методы получения и анализа исходной информации для получения плановых и прогнозных расчетов, применяемые на предплановой (прогнозно-аналитической) стадии планирования;

2) методы составления оптимального сбалансированного плана экономического и социального развития предприятия.

Все методы, используемые на предплановой стадии, делят­ся на две подгруппы.

К первой подгруппе методов относятся:

- метод системного анализа;

- методы экономических группировок;

- методы социологического изучения.

Использование метода системного анализа при проведении плановых расчетов предполагает решение следующих задач:

1)обоснование, формирование системы целей развития пред­приятия; их ранжирование и выбор приоритетов;

2) выбор путей и средств достижения поставленных целей, определяемых на основе комплексного экономического анализа и учета достижений научно-технического прогресса (НТП). В про­цессе анализа определяется область или интервал альтернатив­ных вариантов путей и способов достижения сформированных целей. На основе выбранного критерия в пределах данной облас­ти находится оптимальное решение;

3) определение объёма ресурсов, необходимых для достиже­ния поставленных целей на основе выбранного оптимального ва­рианта.

Сущность метода экономических группировок состоит в объединении объектов экономического анализа в качественно однородные группы, что позволяет изучить закономерности их развития, исследовать влияние отдельных факторов, определяю­щих их динамику, характер их взаимодействия и определять тен­денции развития данной однородной группы экономических яв­лений и процессов.

Методы социологических исследований позволяют вы­явить норой скрытые обобщенные факторы, которые с достаточ­ной для данного исследования степенью объясняют изменение изучаемого экономического показателя.

Вторая подгруппа методов включает в себя методы прогнозирования. Прогнозирование в системе управления представляет научно-аналитический этап планирования. В планировании термин «прогноз» употребляется в значении вероятностного научно-обоснованного суждения о перспективах, возможных состояниях того или иного явления и будущем и (или) альтернативных путях и сроках их осуществления. Метод прогнозирования представля­ет собой совокупность приемов и способов, позволяющую на ос­нове изучения внутренних закономерностей развития объекта прогнозирования и его внешних связей, а также возможных их изменений в прогнозный период, вывести суждение определен­ной достоверности о будущем состоянии объекта прогнозирова­ния. Каждый прогноз возникает в результате многоступенчатого процесса получения необходимой информации, её переработки с помощью специальных приемов и оценки достоверности полу­ченных результатов. В основу данной классификации положен ведущий признак формализация прогноза.

Среди методов составления оптимального сбалансирован­ного плана выделяют:

- балансовый метод,

- нормативный метод,

- программно-целевой метод.

Основными объектами стратегического планирования признано считать:

1) продукцию предприятия;

2) рынки сбыта;

3) новые технологии;

4) взаимоотношения с обществом;

5) внешнеэкономическую деятельность.

Ключевыми факторами, которые следует принимать во внимание при разработке стратегических планов, являются:

факторы внешней среды (экономические, политические, технические, экологические, отраслевые, международные, право­вые, юридические, социальные, спрос, конкуренция, поставщики, покупатели и т.п.);

факторы внутренней среды (производство, финансы, мар­кетинг, управление персоналом, организационная структура, взаимоотношения между структурными подразделениями, пси­хологический климат в производственных коллективах).

В настоящее время, наряду с формальными, количествен­ными методами, стратегическое планирование использует твор­ческий, интуитивный подход.

Стратегическое планирование состоит из ряда взаимосвя­занных этапов.

1. Анализ внешней и внутренней среды предприятия.

2. Определение основных ориентиров предприятия (идеалы, цели, задачи).

3. Стратегический анализ, в рамках которого предприятие сравнивает намеченные ориентиры и реальные возможности, предлагаемые средой (результаты первого и второго этапов), и определяет разрыв между ними; проводит анализ возможных ва­риантов будущего предприятия и стратегических альтернатив.

4. Выбор определенного варианта стратегии и подготовка стратегического плана.