- •Культура речи
- •Деловое общение Практикум
- •Л.Ф.Зайнетдинова
- •Оглавление
- •Введение
- •I методические рекомендации по изучению курса «культура речи и деловое общение»
- •1.2 Понятийный инструментарий темы
- •II планы практических занятий модуль I «основы культуры речи и делового общения»
- •Тема 1 Общение как социокультурная проблема (2 часа)
- •1.1 Вопросы для обсуждения
- •1.3 Социально - психологический практикум
- •5 Выполните тесты:
- •1.4 Вопросы для самоконтроля
- •1.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 1 «Насколько Вы общительны?»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тема 2 Коммуникация в процессе делового общения (2 часа)
- •2.3 Социально – психологический практикум
- •7 Тренинг «Портрет собеседника по телефону»
- •8 Деловая игра: «Кораблик»
- •9 Выполните тесты:
- •2.4 Вопросы для самоконтроля
- •2.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 2 «Умеете ли вы излагать свои мысли?»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тест 3 «Умеете ли вы слушать?»
- •Тема 3 Ораторское искусство как социальное явление
- •3.3 Социально – психологический практикум
- •10 Выполните тесты:
- •3.4 Вопросы для самоконтроля
- •3.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •3.6 Темы эссе
- •Тема 4 Невербальные средства в деловом общении (2 часа)
- •4.1 Вопросы для обсуждения
- •4.2 Понятийный инструментарий темы
- •4.3 Социально – психологический практикум
- •6 Тренинг «Жить в гармонии с самим собой»
- •7 Тренинг «Мое пространство»
- •8 Выполните тесты:
- •4.4 Вопросы для самоконтроля
- •4.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 5 «о чем говорят Вам мимика и жесты?»
- •Ключ к тесту:
- •Интерпретация результатов:
- •Темы эссе
- •Тема 5 Общение как взаимодействие (2 часа) (Интерактивная сторона общения)
- •5.1 Вопросы для обсуждения
- •5.2 Понятийный инструментарий темы
- •5.3 Социально – психологический практикум
- •5 Выполните тесты:
- •5.4 Вопросы для самоконтроля
- •5.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 6 «Определение доминирующего психологического
- •Тест 7 «Кто вы: командир или подчиненный?»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тема 6 Восприятие и понимание в процессе общения (2часа)
- •6.3 Социально – психологический практикум
- •6 Упражнение «Зеркало»
- •7 Выполните тесты:
- •6.4 Вопросы для самоконтроля
- •6.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 8 «Ведущая репрезентативная система»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тема 7 Психолого-коммуникативный потенциал личности
- •7.3 Социально – психологический практикум
- •8 Выполните тесты:
- •7.4 Вопросы для самоконтроля
- •7.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 9 «Формула темперамента (по в.Г.Норкидзе)»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тест 10 «Психогеометрическая диагностика личности»
- •7.6 Темы эссе
- •Модуль II «этикет и основные формы делового общения»
- •Тема 8 Этические основания и национально – культурные различия деловой коммуникации (2 часа).
- •8.1 Вопросы для обсуждения
- •8.2 Понятийный инструментарий темы
- •8.3 Социально – психологический практикум
- •7 Выполните тесты:
- •8.4 Вопросы для самоконтроля
- •8.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 9 « Балл по поведению»
- •Интерпретация результатов:
- •Тест 9 «Границы вашей решительности»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •8.6 Темы эссе
- •Тема 9. Конфликты в деловом общении (2 часа)
- •9.1 Вопросы для обсуждения
- •9.2 Понятийный инструментарий темы
- •9.3 Социально – психологический практикум
- •5 Упражнение «Избавьтесь от «разрушительных» слов
- •6 Тренинг «Поплавок в океане»
- •7 Выполните тесты:
- •9.4 Вопросы для самоконтроля
- •9.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 11 «Конфликтная ли вы личность?»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тест 12 «Куда вы идете: к стрессу или от него?»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •9.6 Темы эссе
- •Тема 10 Искусство самопрезентации (2часа)
- •10. 1 Вопросы для обсуждения
- •10.2 Понятийный инструментарий темы
- •10.3 Социально – психологический практикум
- •5 Упражнение «Глядя в зеркало»
- •6 Упражнение «Острый диалог»
- •7 Упражнение «Записки о хорошем настроении»
- •8 Тренинг «Одежда для первого впечатления»
- •9 Выполните тесты:
- •10.4 Вопросы для самоконтроля
- •10.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 13 «Умеете ли вы владеть собой?»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тест 14 «Обаятельны ли вы?»
- •Ключ к тексту и интерпретация результатов:
- •10.6 Темы эссе
- •Тема 11 Деловая беседа как форма делового общения (2 часа)
- •11. 1 Вопросы для обсуждения
- •Понятийный инструментарий темы
- •Социально – психологический практикум
- •4 Упражнение «Категоричность – признак ограниченности»
- •5 Тренинг «Контрольный звонок»
- •6 Тренинг «Как произвести хорошее впечатление»
- •7 Тренинг «я хорошо владею техникой телефонного разговора»
- •7 Выполните тесты:
- •11.4 Вопросы для самоконтроля
- •11.5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 15 «Какой вы собеседник»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Тест 16 «Культура телефонного общения»
- •Тема 12 Психологические и этические особенности проведения
- •12.2 Понятийный инструментарий темы
- •12.3 Социально – психологический практикум
- •6 Упражнение «Деловые совещания»
- •7 Упражнение «Анализ ситуаций на совещании»
- •8 Выполните тесты:
- •12.4 Вопросы для самоконтроля
- •12.5 Вопросы для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 17 «Умеете ли вы вести деловые переговоры»
- •Тест 18 «Насколько вы активны?»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •12.6 Темы эссе
- •Тема 13 Документационное обеспечение делового общения (2часа)
- •13.1 Вопросы для обсуждения
- •13.2 Понятийный инструментарий темы
- •13.3 Социально – психологический практикум
- •3 Задание «Составление резюме»
- •4 Деловая игра «Прием на работу»
- •6 Выполните тесты:
- •13.4 Вопросы для самоконтроля
- •13. 5 Задания для саморазвития и самодиагностики
- •Тест 19 «Ваш стиль работы с документами»
- •Ключ к тесту и интерпретация результатов:
- •Советы-рекомендации по совершенствованию эффективности общения
- •1.1 Рекомендации по овладению практической мудростью в общении
- •1.2 Рекомендации по формированию позитивного отношения к людям
- •1. 3 Советы по улучшению человеческих отношений
- •IV Семь способов изменить мнение человека, не вызывая у него негодование или обиду
- •1.4 Алгоритм поведения в конфликтной ситуации
- •1.5 Семь способов, чтобы улучшить ваш голос
- •1.6 Речевые стандарты, помогающие провести деловую беседу
- •1.7 Советы по установлению деловых контактов
- •«Десять шагов к успеху» (л.Локхид)
Советы-рекомендации по совершенствованию эффективности общения
Будьте мудры, но не говорите
никому об этом
Ф.Честерфилд
1.1 Рекомендации по овладению практической мудростью в общении
Помните, что отсутствие культуры, невежество и грубость способны повредить всему, даже справедливому и разумному.
Культура, как известно, и создает личность, и чем ее больше, тем личность значительнее. Как показывает опыт, важны, прежде всего, знания, причем не многие знания, а в первую очередь – нужные знания.
Стремитесь к тому, чтобы изящны были мысли, желания, намерения и, конечно же, речь.
Будьте учтивы и доброжелательны, ибо это важнейшие черты личной культуры человека.
Искореняйте даже мелкие свои недостатки.
Помните, что даже небольшой недостаток способен испортить великолепное сочетание ваших достоинств. Не зря говорят: довольно и облака, чтобы затмить солнце. Именно в эти несовершенства и будут метить недруги, чтобы подорвать вашу репутацию.
Стремитесь быть естественной, поскольку это намного приятнее искусственности и всего напускного.
Чем лучше удалось дело, тем меньше говорите о своих усилиях и трудах, чтобы окружающим казалось, что успех достигнут совершенно естественным путем.
Добиваясь успеха, не впадайте и в другую крайность – не демонстрируйте притворную скромность, стремясь убедить окружающих, что ничего не выставляете напоказ. Мудрый и виду не подает, что осознает свои достоинства, и это его равнодушие вызывает у окружающих еще больший интерес к нему.
Опыт учит, что вдвойне велик тот, кто, обладая многими достоинствами, ни об одном из них сам не говорит. Всеобщее признание приходит к нему, потому что об этих достоинствах начинают говорить другие.
Помните, что:
людей проницательных – побаиваются;
злобных – не любят;
тщеславных – сторонятся;
насмешливых – страшатся;
достойных – оставляют в покое.
Стремитесь быть непринужденным буквально во всем.
Быть непринужденным в рассуждениях – признак высокого интеллекта и культуры. Непринужденность в общении особенно ценят, поскольку она предполагает внутреннюю свободу, и придает особую завершенность словам и действиям.
Помните, что непринужденность в рассуждениях помогает смягчить любой отказ, и изящно выйти из практически любого затруднения.
Совершенствуйте умение вовремя «оглядываться».
Всегда полезно перед началом дела или принятием решения «осмотреться». Совершенно необходимо это делать, когда успех неочевиден.
Помните, что если человек идет, обратив глаза к солнцу, он никогда не увидит своей тени.
Преодолейте привычку действовать в пылу страсти, ибо страсть заслоняет разум.
Будучи эмоционально возбужденным, постарайтесь занять позицию «наблюдателя», и вы еще раз убедитесь в том, что «зритель видит больше, чем игрок».
Человека, разбушевавшегося в часы страсти, обычно хватает ненадолго. Позже он начинает каяться, а окружающие – осуждать его.
Пренебрегайте нападками ваших обидчиков.
При нападках на вас не забывайте о важнейшем правиле благоразумных – никогда не защищать себя пером. Такая защита оставляет след, и сопернику она принесет скорее славу за отвагу, чем кару за дерзость.
У ничтожных, есть хитрый прием – нападать на великих и честных. Они пытаются завоевать славу, приобрести хорошую репутацию именно таким кривым путем, потому что не находят прямого. Лучший ответ им – забвение: именно оно позволит похоронить врага во прахе его собственного ничтожества.
Будьте не только доброжелательны, творите добро!
Опыт учит, что говорить обычно бывает легко, действовать же намного труднее. Старайтесь, чтобы ваши добрые слова не оказались значительнее ваших добрых дел.
Помните, что добрые дела остаются, добрые же слова, как правило, забываются. Порядочность обнаруживается исключительно в конкретных делах, а не в высокопарных словах.
Стремитесь не только к достижимому, сколько к лучшему результату.
Старайтесь следовать в жизни золотому правилу: если вы хотите переплыть на другой берег против течения, «берите выше».
Помните, что искусный стрелок, целясь, всегда метит чуть выше.
Остерегайтесь тех, кто, прикрываясь вашим интересом, добивается исключительно своего.
Против хитрости таких людей существует лишь одно оружие – ваша проницательность. Без нее вам придется, обжигая руки, «вытаскивать каштаны из огня», не для себя, а для другого.
Будьте особенно осторожны с теми, кто «угощает» вас лишь для того, чтобы потом «поесть» самим.
Старайтесь не только остерегаться глупых людей, но и не связываться с ними.
Жизнь учит, что глуп тот, кто глупцов не узнает, однако еще глупее тот, кто, распознав их, от них не уходит.
Даже поверхностное общение с глупцами опасно, а доверчивая близость с ними – губительна.
Избавьтесь от намерения мстить своим врагам, проявляйте величие души.
Величие души человека по отношению к недругам проявляется в том, что он, во-первых, отзывается о врагах хорошо, а во-вторых, обходится с ними еще лучше.
Величие души еще ярче сверкает тогда, когда от человека ждут мести, а он отказывается от нее.
Мудрый если и ненавидит, то исключительно благовоспитанно. Именно в этом – красоте поступков – и проявляется величие и изящество души.
Откажитесь от стремления всегда и во всем себя показать.
Уважайте себя, чтобы уважали вас. На то, чтобы себя показать, будьте лучше скупы, чем расточительны.
Старайтесь приходить лишь туда, где вас желают видеть, и не приходите, пока не попросят. Уходите же, наоборот, до того, как вас попросят.
Помните о том, что всегда необходимо уходить за минуту до того, когда вы станете лишним.
Помните, что назойливый человек, который без стыда вторгается куда угодно, превращается в постоянную мишень для поношений. Обычно его и выпроваживают без стеснения.
Добрые дела и деяния старайтесь не продавать, отдавайте их даром.
Помните: что отдал – то твое.
Преодолейте желание быть слишком приметным.
Помните, что среди равных не терпят превосходства. Это касается очень многих жизненных ситуаций.
Как только вы привлечете внимание многих, ваши достоинства могут стать недостатками, и это произойдет по одной простой причине: необычное чаще всего осуждают.
Научитесь выбирать себе друзей.
Помните, что благодаря тем, с кем человек общается, у него незаметно меняются привычки, характер и многое другое, что, в конце концов, формирует личность.
Старайтесь найти тех, кто бы вас дополнял, создавая при этом гармонию, которая обретает свои формы.
Сочетание и взаимодействие противоположностей, как известно, обычно помогает достичь разумной середины.
Почаще напоминайте себе об известном: «Скажи мне, кто твой друг и …», ибо о человеке во многом судят по его друзьям.
Используйте свой интеллект исключительно во благо.
Известно, что злое намерение умаляет достоинства человека, поскольку именно с помощью высокого интеллекта искуснее творит зло.
Помните, что осуждения достоин тот совершенный ум, который следует низким целям.
Старайтесь доводить начатое дело до конца.
Есть люди, у которых все силы уходят на начало. Они не способны доводить дело до конца и тем самым лишают себя удовольствия увидеть его результат.
Когда трудно бывает начать, начните – и…силы появятся.
Постарайтесь увидеть мир глазами вашего собеседника, и вам станет понятна его правота.
Научитесь входить в положение того, с кем вы общаетесь, и вы сможете, во-первых, открыть все лучшее в себе; а во-вторых, пройти в «храм сердца» другого и зажечь в нем огонь добра и любви.
20 Прежде чем вдохновить окружающих, покажите им благородные цели.
Помните, что большинство людей:
хотят идти за теми, кто знает, куда идти;
хотят знать, почему их ведут именно туда, а не в другую сторону;
не переносят, когда цели постоянно меняются.
21 Старайтесь не слишком явно управлять – это правило приемлемо не только для политики, но и для воспитания.
Для эффективного управления людьми необходим особый – «сельскохозяйственный» подход, т.е. необходимо:
создать хороший климат;
обеспечить соответствующую подкормку;
предоставить людям, расти самим по себе.
Вот тогда они вас удивят!
22 Научитесь говорить «нет» во всех случаях, когда это необходимо.
Очень часто мы, не умея сказать «нет», вынуждены платить за это огромную цену. Люди перекладывают на нас свои проблемы и потом ждут, пока мы их решим. Если же мы оказываемся не в состоянии решить чужую проблему и, в конце концов, после мучительных колебаний все-таки отказываем человеку в его просьбе, мы наживаем себе врага.
Если вы видите, что не можете легко и без неприятностей для себя помочь человеку в чем-либо, то лучше откажите ему сразу. Он немного расстроится, а затем просто забудет об этом. Зато у вас останется друг.
Однако поймите, что нельзя поднимать «мост» вашей «цитадели» перед тем, кто пришел к вам с верой, любовью и надеждой на вас.
23 Помните, что не всегда можно помочь человеку, потому что в нем самом заключено первое препятствие к получению помощи.
Если человек не готов принять помощь, а ему ее навязывают, она не окажет позитивного воздействия, а лишь усугубит положение дел. Предлагать помощь нужно мудро, для этого многие используют известные приемы: «Отступить, чтобы…победить», «Уйти, чтобы…остаться».
Чтобы помочь человеку в чем-либо, нужно не только сформировать у него готовность принять эту помощь, но и самому иметь силы ее оказать.
24 Научитесь признавать право быть самим собой не только за собой, но и за другими.
Преодолейте великий соблазн менять окружающих, пусть даже вы знаете самый волшебный рецепт для всего человечества.
25 Преодолейте желание понравиться всем и во всем: это невозможно.
Освободитесь от привычки сделать каждый ваш шаг привлекательным абсолютно для всех. Как бы вы не стремились проявить свои добрые намерения к окружающим, всегда найдется тот, кто «измажет грязью вашу белую одежду». Будьте по-настоящему сострадательны и к такому проявлению несовершенства человека.
26 Научитесь во благо использовать удивительный и чудный дар слова.
Старайтесь всегда помнить о последствиях своих слов. Порою, мы неудержимо роняем необдуманные слова, которые способны оскорбить, уязвить наших близких или принести им какой-либо другой вред.
Даже с лучшими намерениями мы часто неосторожно касаемся открытой раны и причиняем боль тем, кому не хотели.
27 Всегда помните: «повышая голос – понижаешь интеллект».
Глубже осознайте, что «громче» – не значит «понятнее».
Если вы хотите, чтобы вас услышали, говорите громко. Если вы хотите, чтобы вас послушали, говорите тихо.
28 Старайтесь если быть первым, то в наилучшем.
Помните, что среди многих ваших достоинств как минимум одно должно главенствовать.
Опыт учит, что отличие в совершенном не только внушает изумление, но и привлекает сердца окружающих.
29 Стремитесь к тому, чтобы не только красиво войти, но и красиво выйти.
Заботьтесь не столько о том, чтобы вас приветствовали у входа, сколько о том, чтобы окружающие не желали вашего ухода.
Практика упорно напоминает, что очень многие люди, начинавшие со сладкого, заканчивали горьким. Очень многих счастье радушно приветствовало, но равнодушно провожало.
30 Будьте выше желания похвастаться своими победами, пусть лучше о них расскажут другие.
Хвалить себя – проявлять тщеславие, говорить о себе дурно – признак малодушия.
Если хотите чтобы о вас говорили хорошо, не говорите о себе хорошо. Говорить о себе хорошо – это слабость, которая очень часто делает вас посмешищем.
Старайтесь очень осторожно говорить о присутствующих, поскольку велика опасность перейти, либо к лести, либо к оскорблениям.
Более совершенен тот, кто не говорит о своем совершенстве.
31 Научитесь хоть иногда признавать свои поражения.
Если мы хотим добиться успеха в жизни, необходимо, как это ни странно на первый взгляд, признавать свои поражения.
Хуже самой ошибки бывает только непризнание ошибки.
И мудрец совершает оплошность, но лишь однажды, а не дважды. И чаще всего это бывает случайно, а не постоянно.
Помните, что анализ собственных слабых сторон обычно помогает человеку раскрыть в себе новые силы.
32 Избегайте желание ввязаться в соперничество.
Помните, люди пользуются почетом и уважением до тех пор, пока у них не появляются соперники, которые могут отличаться как завистью, так и особой мстительностью.
33 Преодолейте опасную привычку побеждать подлых.
С подлостью, как учит опыт мудрых людей, невозможно договориться, ибо подлость не признает никаких правил приличия, – ее нужно просто избегать.
Всячески старайтесь не вызывать у подлых неприязнь к себе, поскольку многие из них ненавидят просто так, не особенно понимая, за что и почему.
34 Избавьтесь от стремления подмечать чужие недостатки.
Верным признаком собственного упадка и несовершенства является склонность замечать чужие недостатки. Пятная, таким образом, других, человек демонстрирует в первую очередь собственные пятна.
35 Помните, что нет ничего пагубнее, чем поверхностные знания.
Опыт мудрых учит: на то, что лежит на поверхности, обычно наталкиваются люди поверхностные. Подлинная же сущность находится гораздо глубже, чтобы ее лучше ценили и понимали лишь знающие люди. Вот почему так важно быть истинно знающим.
Старайтесь почаще напоминать себе известное, но, увы, во многом забытое положение Ф. Бэкона: «Может тот, кто знает, знает тот, кто может. Знание – сила».
Помните, что знающий всемогущ, во многих жизненных ситуациях знания – сильная и надежная защита!
36 Учитесь быть терпеливым, особенно по отношению к тем, от кого вы зависите.
Обычно человек, который умножает свои знания, как бы невольно умаляет свое терпение. Терпеть же больше всего приходится от тех, от кого больше зависишь. Именно в таких ситуациях крайне необходимо упражняться в самолюбии.
37 Будьте особенно осторожны, когда удача слишком часто вас благословляет, сумейте вовремя остановиться.
Когда совершенно очевидно, что достигнуто уже многое, сумейте вовремя подвести черту, поскольку, когда удачи складываются вместе, есть опасность, что все рассыплется и рухнет.
Избегайте желания делать ставку на удачу, ибо удача недолговечна и случай не поможет.
38 Научитесь вовремя уходить.
Старайтесь отдалиться от дел, прежде чем они отдалятся от вас.
Научитесь и свой финал (например, завершение своей карьеры) превратить в триумф. Не ждите, пока станете для окружающих «заходящим солнцем». (Само солнце порой в полной своей силе прячется за облака, чтобы окружающие не видели его закат и гадали, зашло оно или нет).
Избегайте ситуаций, когда люди могут повернуться к вам спиной. Вполне уместно провести аналогию: прозорливый человек заранее отпускает своего коня на отдых, чтобы тот не пал посреди поля и всадника не подняли бы на смех.
39 Пусть о вас говорят как о человеке, делающем добро.
Стремитесь, по возможности, к великому совершенству – делать в жизни больше добра, чем окружающие люди.
Помните о том, что к великому, лучше всего идти дорогой добродетели.
Если вы хотите, чтобы жизнь улыбалась вам,
подарите сначала ей хорошее настроение.
Спиноза
