Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
управление затратами.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
3 Мб
Скачать
☆

12.2. Планирование затрат на малом предприятии

Виды планов. С переходом к рыночным отношени­ям повсеместно наблюдается ослабление, а иногда и раз­рушение систем планирования и учета затрат, которые применялись в рамках внутрипроизводственного хозяй­ственного расчета. Среди предпринимателей бытует мне­ние, что планировать затраты нет необходимости. Однако это далеко не так, ибо в условиях рыночной экономики, когда задача уменьшения неопределенности выходит на первое место независимо от масштабов и сферы деятель­ности предприятия, планирование не только не утрачива­ет своей роли, но и приобретает новое качество.

Планирование затрат малого предприятия в области про­изводства необходимо рассматривать как составную часть разработки производственного и финансового плана, на­правленной на расчет выручки от реализации произведен­ной продукции (работ, услуг) и общей прибыли.

Специфика малых предприятий обусловливает целесо­образность составления стратегических, тактических и оперативных планов.

План развития малого предприятия, составляемый на два-три года, должен включать следующие разделы:

  • концепция развития (основные направления развития, цели, необходимые для их достижения, ресурсы, способ использования этих ресурсов);

  • план производственной деятельности;

  • финансовый план;

  • план инвестиций.

План производственной деятельности малого предпри­ятия объединяет в себе план сбыта (реализации) продук­ции, производственную программу, план материально-тех­нического обеспечения, план по персоналу, плановый расчет себестоимости продукции и план доходов. Основными его показателями могут быть:

  • номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции (работ, услуг);

  • объем реализации (выручка);

  • себестоимость продукции;

прибыль от производства и реализации продукции. Структуру плана иллюстрирует форма 12.1.

Форма 12.1. План производственной деятельности

Показатель

Всего

В том числе

1кв.

II кв.

Ill кв.

IV кв.

Номенклатура и ассортимент продукции (работ, услуг) Выручка от реализации Себестоимость продукции Прибыль от реализации про­дукции (работ, услуг)

На изменение спроса малое предприятие может реаги­ровать как сокращением планового периода, так и коррек­тировкой планов юко.чьзящие прогноз и план допустимо корректировать каждый месяц). Желательно, чтобы в разра­ботке планов ма\ого предприятия принимали участие заказ­чики. Малая фирма до.\жна куда более оперативно большой откликаться на изменение возможностей сбыта, наличие за­казов и исходя из этого планировать объемы продаж, произ­водства продукции, прибыль, издержки производства и т. п.

При организации системы управления затратами на малом предприятии целесообразно планировать снижение затрат в целом по предприятию (табл. 12.5).

Таблица 12.5. План снижения затрат (expenditures cutting plan) ЗАО «Нева-кабель»

Вид и статья затрат Производственные накладные расходы (Production overheads)

Заложено в бюджете (Budget)

Факт

(LE)

Экономия (Diffe­rence)

Зарплата служащих цеха

0,267

0,233

0,034

(Workshop employees salary)

Зарплата вспомогательных рабочих

0,439

0,382

0,057

(Indirect workers salary)

Всего зарплата (Total salary)

0.706

0,615

0,09!

Медицинское страхование (Medical insurance)

0,015

0.006

0.009

Лизинг (Leasing)

4,800

4,800

-

Содержание помещений цеха (Workshop

0.192

0,090

0,!02

premises maintenance)

Командировочные расходы (Business trips)

0.012

0,012

-

Обучение кадров (Personnel training)

0.030

0,024

0,006

Охрана труда (Labour protection)

0,006

0.006

Канцелярские принадлежности (Stationery)

0,012

0.012

Расходы на телефон (Telecomunications)

0,020

0,020

Технологические разработки (R&D)

0,048

0,048

Консультации (Consultations)

0.300

0,300

Страхование здания, оборудование

0.090

0.050

0.040

(Equipment and buildings insuran)

Содержание автотранспорта (Transport

0,066

0,066

maintenance)

Прочие расходы (Miscellaneous)

0,120

0,120

-

Итого:

6.417

6,169

0,248

Вид и статья wipai Производственные накладные расходы (Production overheads)

Заложено в бюджете (Budget)

Факт (LE)

Экономия (Diffe­rence)

Железнодорожные перевозки (Railroad rent) Расходы на телефон (Telephone) Представительские расходы (Out of pocket expenses) Командировочные расходы (Business trips) Обучение кадров (Training) Медицинское страхование (Medical insurance) Прочее (Miscellaneous) Итого:

0.067 0,042 0,006

0,012 0,012 0,005 0,024

0.067 0,042 0.006

0,012 0.012 0,002 0,012

0.003 0,012

0,448

0,398

0,050

Маркетинг (Marketing)

Зарплата (Salary)

0,391

0,372

0,019

Представительские расходы (Out of pocket

0.048

0,048

expenses)

Реклама (Advertising)

0,200

0,200

Командировочные расходы (Business trips)

0.048

0,048

Организация выставок (Exhibitions)

0.100

0.100

Обучение (Personnel training)

0,025

0,025

Расходы на телефон (Telephone)

0,100

0.067

0,033

Реклама оптики (Optics promotion)

0.060

0,000

0,060

Медицинское страхование (Medical insurance)

0,010

0,004

0.006

Прочие (Miscellaneous)

0,120

0.060

0,060

Итого:

1,102

0,923

0,178

Расходы на управление (Administration)

Зарплата (Salary)

0,935

0,653

0,2,82

Премии членам Совета Директоров (Board

0,540

0,346

0,194

directors' bonus)

Представительские расходы (Out of pocket

O.I 00

0,080

0,020

expenses)

Обучение кадров (Personnel training)

0,030

0.029

0,00!

Командировочные расходы (Business trips)

0,150

0,130

0,020

В том числе: Россия

0,030

0.030

Финляндия

0,120

0,100

0,020

Оплата телефонов (Telephone)

0.096

0,048

0,048

Услуги аудиторов (Audit)

0,215

0.215

Услуги юриста (Legislation)

0,060

0,060

Содержание охраны (Security)

0,620

0,360

0,260

Содержание автотранспорта (Transport >

0.060

0.060

maintenance)

Содержание помещений (Office building

0,200

0.100

0,100

maintenance)

Аренда административно-бытового корпуса

0.333

0.250

0,083

(Office building rent)

Консультации (Consultations)

0.267

0.160

0,107

Вид и статья wipai Производственные накладные расходы (Production overheads)

Заложено в бюджете (Budget)

Факт (LE)

Экономия (Diffe­rence)

Железнодорожные перевозки (Railroad rent) Расходы на телефон (Telephone) Представительские расходы (Out of pocket expenses) Командировочные расходы (Business trips) Обучение кадров (Training) Медицинское страхование (Medical insurance) Прочее (Miscellaneous) Итого:

0.067 0,042 0,006

0,012 0,012 0,005 0,024

0.067 0,042 0.006

0,012 0.012 0,002 0,012

0.003 0,012

0,448

0,398

0,050

Маркетинг (Marketing)

Зарплата (Salary)

0,391

0,372

0,019

Представительские расходы (Out of pocket

0.048

0,048

expenses)

Реклама (Advertising)

0,200

0,200

Командировочные расходы (Business trips)

0.048

0,048

Организация выставок (Exhibitions)

0.100

0.100

Обучение (Personnel training)

0,025

0,025

Расходы на телефон (Telephone)

0,100

0.067

0,033

Реклама оптики (Optics promotion)

0.060

0,000

0,060

Медицинское страхование (Medical insurance)

0,010

0,004

0.006

Прочие (Miscellaneous)

0,120

0.060

0,060

Итого:

1,102

0,923

0,178

Расходы на управление (Administration)

Зарплата (Salary)

0,935

0,653

0,2,82

Премии членам Совета Директоров (Board

0,540

0,346

0,194

directors' bonus)

Представительские расходы (Out of pocket

O.I 00

0,080

0,020

expenses)

Обучение кадров (Personnel training)

0,030

0.029

0,00!

Командировочные расходы (Business trips)

0,150

0,130

0,020

В том числе: Россия

0,030

0.030

Финляндия

0,120

0,100

0,020

Оплата телефонов (Telephone)

0.096

0,048

0,048

Услуги аудиторов (Audit)

0,215

0.215

Услуги юриста (Legislation)

0,060

0,060

Содержание охраны (Security)

0,620

0,360

0,260

Содержание автотранспорта (Transport >

0.060

0.060

maintenance)

Содержание помещений (Office building

0,200

0.100

0,100

maintenance)

Аренда административно-бытового корпуса

0.333

0.250

0,083

(Office building rent)

Консультации (Consultations)

0.267

0.160

0,107

Форма 12.2. Смета прямых затрат производствен­ ного участка на квартал

Статьи затрат

На

квартал

1-й месяц

2-й месяц

3-й месяц

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

Материалы

Топливо

Запчасти

МПБ

Зарплата рабочих

Прочие расходы

Амортизация

основных средств

(рабочих машин)

И т о ]• о :

Форма 12.3. Смета накладных расходов предприятия на квартал

Статьи затрат

План

Факт

1-й м-ц

2-й м-ц

3-й м-ц

1-й м-ц

2-й м-ц

3-й м-ц

Административно-управленческие

расходы

Зарплата АУП

Начисления на зарплату АУП

Командировочные расходы

Мочтово-телеграфные расходы,

расходы на телефон

Канцтовары

Подписка на периодические

издания

Содержание служебного авто-

транспорта

Оплата информационных, ауди-

торских, консультационных услуг

Общехозяйственные расходы

Расходы на управление

Содержание общехозяйственных

зданий и сооружений (затраты на

отопление, освещение, охрану и пр.)

Аренда общехозяйственных

помещений

Ремонт общехозяйственных

помещений

Сбытовые расходы (затрать! на

рекламу и пр.)

Оплата услуг, оказанных внешни-

ми организациями

Набор, подготовка, обучение и

повышение квалификации менед-

жеров и специалистов

Обязательные сборы, налоги, пла-

тежи и пр.

Прочие расходы

Форма 12.4. План образования и распределения прибыли на год (квартал)

Показатель

План

Факт

  1. Выручка от реализации продукции (работ, услуг)

  2. Затраты на производство и реализацию продукции

В том числе: .

материальные затраты заработная плата рабочих начисления на заработную плату отчисления на социальные нужды амортизация прочие расходы

  1. Коммерческие расходы

  2. Управленческие расходы

  3. Прибыль (убыток) от реализации

  4. Проценты к получению (к уплате)

  5. Доходы от участия в других организациях

  6. Прочие операционные доходы (расходы)

  1. Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности

  1. Прочие внереализационные доходы (расходы)

  2. Прибыль планируемого периода

  3. Налог на прибыль

Расчеты выполняют с разной периодичностью (месяц, квартал, год, по мере необходимости) по прямым и пол­ным затратам (прямые затраты исчисляют чаще полных).

При планировании затрат на предстоящий период необ­ходимо учесть изменение условий производства: номенкла­туры и ассортимента продукции, состава оборудования, тех­нологии и организации производства.

Планировать прямые затраты можно и на основе тех­нических норм.

Сметы затрат, как прямых, так и косвенных, допусти­мо разрабатывать на основе анализа фактических затрат за прошлый период. При этом фактические показатели прошлого периода «очищают» от разных потерь.

Затраты и прибыли от производства и реализации про­дукции нередко планируют по сокращенной номенклатуре показателей. Исчисление себестоимости только по прямым переменным затратам позволяет сократить трудоемкость расчетов и сроки их выполнения, что очень важно для ма­лого предприятия. В то же время результаты такого расчета служат обоснованием цены продукции и обеспечивают вы­бор наиболее эффективных работ.