13.5. Источники эффективности компьютеризации управления затратами

Управление затратами на предприятии в условиях ком­пьютеризации реализуется в рамках человеко-машинной системы, выполняющей традиционные функции на каче­ственно новой технической, информационной, экономи­ко-математической и организационной основе.

Эффективность компьютеризации управления затрата­ми находит свое выражение в целом ряде достижений.

1. Стоимость (трудоемкость) обработки информации снижается более чем в два раза (об этом говорит опыт промышленных предприятий).

1. Улучшается качество управления. Прогнозирование уровня затрат на базе применения экономико-математи­ческих методов позволяет выработать стратегическую ли­нию поведения в области:

• формирования номенклатуры производимой продукции;

• достижения рентабельности продукции;

• получения необходимой прибыли:

• повышения действенности хозрасчетных отношений предприятия с его внешними контрагентами и между его производственными и управленческими подразделениями;

• принятия оптимальных оперативных управленческих решений, обеспечивающих запланированный уровень зат­рат за счет уменьшения или исключения перерасходов и потерь.

3. Повышается качество норм и нормативов за счет компьютеризации расчетов и их технической обоснован­ности (нормы и нормативы рассчитываются в САПР). Возрастают оперативность и точность учета изменений нормы нормативов, причин, их вызвавших, потерь из-за недо­работок при технической подготовке производства.

3. Устанавливается рациональный уровень затрат за счет сквозного процесса его формирования (исследова­ние — проектирование — производство), а значит, достигается рациональное использование материальных и трудовых ресурсов.

3. Наблюдается рост достоверности плановых расчетов затрат, оперативности планирования. Планы по затратам в большей мере согласуются с планами производства, дина­ микой хода производства и управления им.

4. Меняются к лучшему точность и оперативность уче­та затрат на производство. Обеспечивается его информа­ционное и технологическое единство с другими видами уче­та (производственным, бухгалтерским и статистическим).

5. Новое качество обретает выявление отклонений фак­тических затрат от нормативных или плановых.

6. Принимаются оперативные регулирующие воздей­ствия, уменьшающие или ликвидирующие отклонения Потери относят на виновных в системе хозрасчетных отношений. Вырабатывается план мероприятий, ликви­дирующих причины отклонений в будущих плановых пе­риодах.

7. Вводится компьютеризированный анализ затрат на производство продукции, отклонений от запланированного уровня и вырабатываются мероприятия для наиболее точного учета всех возможных производственно-управлен­ческих ситуаций в будущих периодах.

Качество системы управления предприятием в целом улучшается за счет выдачи информации о расходах и ре­зультатах в другие функциональные сферы и подсисте­мы. Реализуется эта обратная связь в оперативном режи­ме, что позволяет оценить эффективность действия системы (подсистемы, задачи) в ходе производства и не допустить перерасхода средств посредством регулирующих или орга­низационных решений. Это дает возможность оценивать эффективность смежных сфер управления не по их соб­ственной (нередко пристрастной) оценке, а по объектив­ным технико-экономическим показателям — затратам и результатам.

Таким образом, компьютеризированная система управ­ления затратами эффективна как собственно система (внут­ренний системный эффект) и как главная, оценивающая и регулирующая, составляющая всей системы управления предприятием.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Охарактеризуйте предпосылки, сферу и принципы компьютеризации управления затратами.

1. Что понимают под информационным обеспечением управления затратами?

2. Каковы особенности компьютерных сетей в систе­мах управления затратами?

3. Опишите примерный состав технического и про­граммного обеспечения систем управления затратами.

4. Какие компьютерные системы применяют для уп­равления затратами?

5. Раскройте источники эффективности системы уп­равления затратами.