13.3. Принципы компьютеризации управления затратами

Управление затратами на предприятии — часть едино­го процесса управления предприятием, но в частном слу­чае его можно рассматривать как самостоятельную систе­му, имеющую свои специфические особенности, свой критерий управления и включающую экономико-правовую, организационно-техническую, экономико-математическую и информационную подсистемы.

Экономико-правовую подсистему правомерно определить как совокупность экономико-правовых методик, правил, ре­комендаций, принципов, обусловливающих организацию и уп­равление затратами, взаимоотношения управленческих и про­изводственных служб предприятия, их права и обязанности.

Организационно-техническую подсистему образует совокупность технических средств и структур (производ­ственных и организационных) предприятия.

Совокупность экономико-математических методов и средств программного обеспечения, взаимно увязанных и обес­печивающих подготовку рациональных управленческих ре­шений, составляет экономико-математическую подсистему.

К информационной подсистеме относятся связи меж­ду элементами системы, система сбора, передачи, хране­ния, обработки и выдачи информации.

Компьютеризация управления затратами должна бази­роваться на следующих принципах:

• системный подход — взаимосвязь всех расчетов по прогнозированию, планированию, учету, калькулированию и регулированию уровня затрат, связь и взаимодействие с другими подсистемами управления предприятия, с други­ми субъектами по вертикали;

• комплексность системы — максимальный охват ком­пьютеризацией всех операций по формированию, сбору, передаче, накоплению, обработке, отображению и исполь­зованию информации (все задачи должны находиться в неразрывной временной, содержательной, технической, программной и информационной связи друг с другом и представлять в своей совокупности замкнутую систему управления затратами на всех стадиях жизненного цикла, распределенную по уровням, связанную входными и выходными сетевыми информационными каналами с дру­гими системами или подсистемами по горизонтали и вер­тикали);

• качественное улучшение системы прогнозирования, учета и калькулирования — изменение методологии фор­мирования и распределения затрат на выпускаемую про­дукцию (в части обоснования уровня и увеличения доли затрат, прямо относимых на продукцию); обеспечение ра­ботников сферы управления точной и оперативной инфор­мацией о состоянии затрат и отклонениях их от плановых (нормативных); выработка вариантов управленческих ре­шений с анализом результатов их реализации;

• методологическое, информационное, техническое и программное единство или совместимость по всем уровням управления (сетевая совместимость) с системой уп­равления предприятием в целом, с региональными и дру­гими системами управления;

охват всех уровней производства и управления, всех мест осуществления затрат с распределением управлен­ческой информации о затратах по уровням;

• обеспечение приема информации от людей, техниче­ских средств внутри системы и из других систем, передачи (ввода) информации в ту или иную вычислительную систему, обработки, накопления информации, отображения ее в виде печатного документа или другом удобочитаемом виде;

• оперативность, надежность, безотказность функциони­рования системы в течение заданного промежутка времени (в связи с тем, что наряду с техническими средствами, информационным обеспечением, экономико-организационны­ми методами в систему управления затратами в качестве основного элемента включены люди, погрешности в их работе также должны учитываться);

• рационального перераспределения функциональной нагрузки между человеком и техническими средствами при выполнении трудоемких и многовариантных расчетов с выдачей рекомендаций (вариантов) по принятию решений (приоритет в выборе окончательного решения остается за человеком).