Файловый архив студентов. Файловый архив студентов.
1331 вуз, 5513 предмет.
/ Регистрация
FAQ Обратная связь Вопросы и предложения
Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Санкт-Петербургский государственный экономический университет (бывш. ФИНЭК, ИНЖЭКОН)
Предмет:
[НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Файл:
управление затратами.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
3 Мб
Скачать
☆
►Содержание►

12.4. Контроль и анализ затрат

Эффективный контроль может быть достигнут только путем сравнения общих фактических затрат с норматив­ными за некоторый период по каждому центру ответствен­ности. Сравнение нормативных и фактических затрат на единицу продукции не позволяет установить, на каком этапе производства были допущены отклонения. Анализ откло­нений затрат на производство единицы продукции (рабо­ты, услуги) не совсем подходит для эффективного контро­ля за издержками. Более правильным будет вести учет затрат и анализ отклонений по операциям, ведь только так можно выявить причины отклонений.

Можно поспорить о том, есть ли смысл сравнивать фактические издержки с нормативными. Однако если че­ловек заранее знает, что результат его работы будут срав­нивать с нормативами, он станет работать иначе, чем если бы знал, что его работа не будет оцениваться вовсе. Пусть даже менеджер не в силах изменить результаты работы

Таблица 12.17. Сводная калькуляция себестоимости 1 машино-смены работы автотранспорта

Марка автомоби­ля

Затраты на топливо рубЛч

Затраты на сма­зочные мате­риалы, руб./ч

Затраты на техни­ческий осмотр и ремонт, руб./ч

Затраты на шины, руб./ч

Аморти­зация,

руб./ч

Зар-плата водите­лей, ру6./ч

Налоги, руб./час

Итого прямые затраты

{.,-«,. ,,.2-411, РУб.

Наклад­ные

расхо­ды (17%

отгр-П),

руб.

Итого с накладны­ми расхо­дами

(lp.ll-Hp.l2)

Налоги (от гр. 13), руб.

Итого с налога­ми «умм. ф. 1.45)

Себестои­мость 1 машино-смены

(1р.16'8.1ч), руб.

с в.шле.]ь-цев транс-портоых иклств

на нмущест-

хмель­ный налог

На mvitrjtv

лороглмп (0,4%)

Н. годср. «иафонло

1

2

3

4

5

6

7

8

у

in

11

12

13

14

IS

16

17

5320

8,510

0,908

2,384

1,468

0,666

3,859

0,005

0,007

0,008

17,814

3,028

20,843

0,083

0,208

21.135

173,303

5511

11,580

1,135

2,951

1,688

0,776

3,632

0,005

0,008

0,008

21,783

3,703

25,486

. 0,102

0,255

25,843

211,912

камл 1 5320

с ОДА 19370

8,510

1,135

2,497

2,755

7.760

5,675

0,005

0,008

0,008

28,353

4,820

33,173

0,133

0.332

33,637

275,827

КАМАЗ 54 10

с ОДА 3-9370

8,510

1,362

0,14*22,7

2,755

2,949

4,313

0,005

0,004

0,008

19,906

3,384

23,290

0.093

0,233

23,616

193.652

МАЧ-5334

7,830

0,908

2.497

1,940

0,454

3,632

0,005

0,004

0,008

17,278

2,937

20,215

0,081

0,202

20,498

168,086

M.VI-5334C

прицепом

7,830

0,908

3,178

3.233

3,575

5.448

0,005

0,005

0,008

24,190

4,112

28,302

0,113

0,283

28,699

235,328

IIUI-MM4-

4502

14,280

1,135

1,589

0,881

0,376

4,767

0,002

0,002

0,008

23,040

3,917

26,957

0,108

0,270

27,334

224,140

Ч1Ш-431410 с

ГКБ-8350

11.960

0,908

2,043

0.881

7.470

6,583

0,002

0,005

0,008

29,860

5,076

34,936

0,140

0,349

35,425

290,488

3IU1-131 с

СДАЧ 885

11,096

0,908

1,816

1,742

2,762

4,313

0,002

0,002

0,008

22,649

3,850

26,499

0,106

0,265

26,870

220,337

ГЛ'! 52-04

8,490

0,454

1,135

0.727

6,910

5,221

0,003

0,002

0,008

22,950

3,902

26,852

0,107

0,269

27,227

223.265

ГА 453-27

9,840

0.681

1,135

1,299

6,910

5,221

0,003

0,002

0,008

25.099

4,267

29,366

0,117

0,294

29,777

244,171

ГА Ч 3 1 1 0

7,380

0,227

1,135

1,116

13,425

3,859

0,003

0.003

0,008

27,156

4,617

31,77.3

0,127

0,318

32,217

264,182

ЛАЧ-695

15,820

0,681

2,043

1,296

13,784

3,859

0,003

0,003

0,008

37,497

6,374

43,871

0,175

0,439

44,485

364,778

М-2140

5.680

2,270

0,908

0,501

3,895

3,405

0,001

0,001

0.008

16,669

2,834

19,503

0,078

0,195

19,776

162.161

Таблица 12.18. Цена 1 машино-смены работы автотранспорта

Марка автомобиля

Себестоимос ть! машино-смены, руб.

Норма прибыли (10% от гр. 2)

Итого (гр.2+гр.З)

НДС,

(20% от гр.4)

Цена машино-смены (гр.4+гр.5)

руб.

Норма прибыли

(20% от гр.2)

Итого (гр.2+гр.7)

НДС

(20% от гр.8)

Цена машино-смены (гр.8+гр.9)

руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

КАМАЗ-5320

173

17

190

38

228

35

208

42

249

КАМАЗ-5511

212

21

233

47

280

42

254

51

305

КАМАЗ-5320 с

276

28

304

61

364

55

331

&

397

ГКБ-8352

КАМАЗ-5410с

194

19

213

43

256

39

233

47

279

ОДАЗ-9370

МАЗ-5334

168

17

185

37

222

34

202

40

242

МАЗ-5334 с

235

24

259

52

310

47

282

56

338

МАЗ-8926

зил-ммз-

224

22

246

49

296

45

269

54

323

4502

ЗИЛ-431410с

291

29

320

64

384

58

349

70

419

ГКБ-8350

ЗИЛ 130 В1 с

220

22

242

48

290

44

264

53

317

ОДАЗ-885

ГАЗ-52-04

223

22

245

49

294

45

268

54

321

ГАЗ-53-27

244

24

268

54

322

49

293

59

351

ГАЗ-24-10

264

26

290

58

348

53

317

63

380

ЛАЗ-695

365

37

402

80

482

73

438

88

526

М-2140

162

16

178

36

214

32

194

39

233

после окончания операции — он, по крайней мере, сооб­разит, как поправить положение и добиться лучших ре­зультатов в будущем.

В производственной практике отклонения неизбежны, и поэтому никогда не утратит актуальности задача выявле­ния и учета не только самих отклонений, того влияния, которое они оказывают на себестоимость продукции (ра­бот, услуг), но и причин, их породивших.

Напомним основные слагаемые принципа управления по отклонениям:

  • предварительное составление нормативных калькуля­ций на основе технически обоснованных действующих нормативов по основным статьям издержек производства;

  • учет действующих текущих нормативов и определение влияния их на уровень себестоимости продукции (ра­бот, услуг);

  • учет фактических затрат на производство с делением их на нормативные и отклоняющиеся от нормативов;

  • учет отклонений фактических затрат от нормативных по местам их возникновения, причинам и виновникам.

Это позволяет осуществлять текущий контроль за за­тратами на производство, поскольку фактические затраты в текущем учете сопоставляются с нормативными и таким образом выявляются отклонения от нормативов. Исполь­зование этой информации дает возможность принимать в оперативном порядке необходимые решения по управле­нию затратами на производство продукции (работ, услуг).

При организации системы нормативного учета затрат удается детально анализировать отклонения. К примеру, отклонения для каждого центра ответственности можно дифференцировать по элементам затрат (материалы, ра­бочая сила, накладные расходы), а затем каждый элемент затрат исследовать с позиции нормативного расходования ресурсов и нормативных цен на ресурсы.

Бухгалтер помогает менеджерам, указывая на возника­ющие отклонения, а менеджеры принимают необходимые меры для выявления их причин. Например, бухгалтер ука­зывает на отклонение от норматива материальных затрат, обусловленное избыточным потреблением материала при выполнении определенной операции, а менеджер подраз­деления должен исследовать весь процесс и выявить причи­ны, вызвавшие перерасход. Результатом такого исследова­ния будут корректирующие мероприятия. Если обнаружится, что причиной отклонения является постоянное изменение внешней среды, то норматив следует пересмотреть.

Изменения норм оформляют извещением. Форма из­вещения (форма 12.7) определяется видом затрат.

Форма 12.7. Изменение норм на материалы

Мате­риал

Основание

Расход

Откло­нение (гр.6-ф.5)

Цена, руб.

Экономия (+), пере­расход (-) (ip.7rp.8J

Объем работ

Экономия (+), перерасход (-) на весь объем работ (гр.9- гр.10), руб.

Доку- 1 мент [Дата

JVs

норма-тивный

факти­ческий

1

2 3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Все отклонения выявляют и соответствующим образом учитывают, равно как их влияние на себестоимость работ и причины, вследствие которых эти отклонения образовались.

Существенной частью контроля над затратами на пред­приятии является принятие решения по результатам ана­лиза. Вот, например, как может выглядеть примерный пе­речень причин отклонений от норм, установленных на малом автотранспортном предприятии:

  • изменение технологии;

  • изменение нормативов;

  • пропуски в нормативной карте;

  • переделка некачественно выполненных работ;

  • брак (неисправимый);

  • отсутствие материалов, топлива, ГСМ;

  • отсутствие электроэнергии;

  • отсутствие автотранспорта;

  • поломки оборудования и механизмов;

  • аварийные и внеплановые ремонты механизмов и оборудования;

  • отсутствие фронта работ;

  • простои по атмосферным условиям (внутрисменные и целосменные);

  • замена материалов на более дорогостоящие;

  • перерасход материалов (количественный);

  • исправления конструкций, полученных от поставщиков;

  • перерасход количества машино-смен механизмов;

  • излишние против норм автомобильные перевозки;

  • нарушения трудовой дисциплины и т.д. Оформляют отклонения путем выписки специальных

сигнальных документов (формы 12.8—12.10).

Форма 12.8. Дополнительный наряд (сигнальный)

Рабо­ты

Еди­ница

Задание

Выполнение

Качество работ (оценка)

Объем работ

Норма времени

Рас­ценка

Объем работ

Нормативная трудоемкость, человеко-дней

Зар­плата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Задание выдал Задание принял_

Форма 12.9. Листок на доплату

ФИО

Профес­сия

Табельный номер

Операция, подле­жащая оплате

Сумма

доплаты

Причины доплаты

Виновники доплаты

1

2

3

4

5

6

7

Форма 12.10. Требование (сигнальное)

Материал

Единица

Объем

Цена,

руб.

Расход,

руб.

Причины отклонений

Виновники отклонений

I

2

3

4

5

6

7

Отпустил_ Получил _

  • Для анализа причин и выявления виновников отклоне­ний, а также оперативного контроля на каждое место воз­никновения затрат открывают учетную карточку. Так, на малом автотранспортном предприятии такую карточку (форма 12.11) заводит механик и отражает в ней число водителей, обслуживающих машину, почасовую оплату их труда, затраты на потребляемые материалы (ГСМ, запчас­ти и т.п.), на основе чего исчисляется нормативная себе­стоимость 1 ч работы машины (1 машино-ч) по прямым переменным затратам.

Форма 12.11. Учетная карточка

Марка машины

Число и разряд водителей

Часовая тарифная ставка, руб.

Материальные за­траты, руб.

Нормативная себестоимость 1 машино-ч, руб.

Число

Разряд

ГСМ

Запчасти

1

2

3"

4

5

6

Учетные данные по центрам ответственности отража­ют в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руково­дители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов. Пример отчетов, представляемых ответственными лицами, представляют собой формы 12.12—12.15, содержащие де­тализированную информацию о затратах производства по местам возникновения, центрам ответственности и пред­приятию в целом.

Форма 12.12. Отчет по смете затрат (руб.) на произ­ водство продукции на 19 г.

№ и/и

Статьи затрат

По смете

Факт

1

2 3

4

5 6

7

Основные материалы Зарплата основных рабочих с начислениями Общепроизводственные расходы

Итого затрат: Осталось в незавершенном производстве цеха (счет 20) Всего готовой продукции Реализовано Осталось на складе готовых изделий (счет 40)

Главный бухгалтер:

Чем выше уровень управления, тем менее детализиро­ван отчет.

Форма 12.13. Отчет директора по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат

Смета

Отклонения (+)

Текущий месяц

Предыдущий период

Текущий месяц

Предыдущий период

Затраты по участ-

кам:

1

3

Административные

расходы Расходы

на реализацию Издержки обращения

Итого:

Форма 12.14. Отчет начальника участка 1 директору по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат

Смета

Отклонения (+)

Текущий месяц

Предыду­щий период

Текущий месяц

Предыду­щий период

Затраты, контро­лируемые масте­рами: 1

2

3

Итого:

Форма 12.15. Отчет мастера-1 начальнику участка об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат

Смета

Отклонения (+)

Текущий месяц

Предыду­щий период

Текущий месяц

Предыду­щий период

Основные материалы Зарплата основных рабо-

чих

Зарплата вспомогательных рабочих Содержание строительных

*

механизмов

Прочие расходы

Итого:

Форма 12.13. Отчет директора по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат

Смета

Отклонения (+)

Текущий месяц

Предыдущий период

Текущий месяц

Предыдущий период

Затраты по участ-

кам:

1

3

Административные

расходы Расходы

на реализацию Издержки обращения

Итого:

Форма 12.14. Отчет начальника участка 1 директору по производству об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат

Смета

Отклонения (+)

Текущий месяц

Предыду­щий период

Текущий месяц

Предыду­щий период

Затраты, контро­лируемые масте­рами: 1

2

3

Итого:

Форма 12.15. Отчет мастера-1 начальнику участка об исполнении сметы затрат (руб.)

Статья затрат

Смета

Отклонения (+)

Текущий месяц

Предыду­щий период

Текущий месяц

Предыду­щий период

Основные материалы Зарплата основных рабо-

чих

Зарплата вспомогательных рабочих Содержание строительных

*

механизмов

Прочие расходы

Итого:

Как уже говорилось, учет по центрам ответственности основан на том принципе, что лучше относить на центр те затраты, на которые в силах воздействовать руководитель этого центра. Часто ответственность за определенную ста­тью расходов может быть разделена. Например, ответствен­ность за количество используемого сырья несет начальник производственного цеха, но служащий отдела снабжения отвечает за цену этого сырья. Иногда бывает трудно точно определить ответственное лицо. Чрезмерные потери могут возникать из-за небрежной транспортировки и разгрузки материалов транспортным участком или из-за закупки ма­териалов низкого качества служащим отдела снабжения. Тем не менее все различия между фактическими и сметными затратами обязательно должны быть отражены в отчете, чтобы можно было выявить причины отклонений, устано­вить ответственность и принять корректирующие меры.

Вопросы и задания для самопроверки

  1. Какими критериями руководствуются при отнесе­нии предприятия к разряду малых?

  2. Каковы тенденции развития малого бизнеса в России?

  3. Раскройте примерную структуру общепроизводствен­ных накладных расходов малого предприятия.

  4. Дайте характеристику вариантов учета затрат ма­лого предприятия, предусмотренных нормативными доку­ментацию

  5. Каковы особенности ведения учета производствен­ных затрат на малых предприятиях?

  6. Почему нормативы затрат устанавливают на единицу продукции, а не на весь объем выпуска?

  7. Поясните на конкретном примере организацию нор­мативного учета по местам возникновения затрат.

  8. Почему учет затрат и анализ отклонений по операци­ям эффективнее анализа отклонений на единицу продукции?

  9. Назовите основные принципы управления по откло­нениям.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Помощь Обратная связь Вопросы и предложения Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности