Вопросы семинарских занятий по теме

Семинар 1

1. Жизненный цикл проекта: определение и основные этапы в зависимости от характера проекта.

2. Содержание принципиальной модели управления проектом.

3. Основные функции менеджера проекта.

4. Структуризация проекта: цель и основные модели.

Семинар 2

1. Организационные структуры проектов, соответствующие системе взаимоотношений между их участниками.

2. Организационные структуры проектов, соответствующие их содержанию.

3. Методология информационно-технологического моделирования процессов SADT.

4. Разработка межфункциональных схем для проекта.

5. Разработка для проекта событийной цепочки процессов.

Задание на самостоятельную работу по теме

В качестве продолжения самостоятельной работы по теме 2:

1. Определите структуру и ожидаемую продолжительность фаз (стадий) жизненного цикла задуманного Вами проекта.

2. Опишите содержание начальной (прединвестиционной) фазы Вашего проекта.

3. Проведите структуризацию Вашего проекта, используя модели: «дерево целей», «дерево решений», «дерево работ», «структурная схема организации» и «матрица ответственности».

4. Определите вид организационной структуры управления Вашим проектом. Укажите его основные достоинства (преимущества) и недостатки.

5. Работу распечатать с использованием программы MS Word на листах формата А4. Размер шрифта 12-14 пт, межстрочный интервал – одинарный.

6. Выполненную работу представить не позднее чем через 2 недели после практического занятия по теме.

Тема 4. Планирование проекта Литература по теме

1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. – Москва: КНОРУС, 2006. – с. 154-210, 301-313, 434-541;

2. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро и др. Справочное пособие / Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. – Москва: Высшая школа, 2001. – с. 89-96, 423-465;

3. Управление проектами / Шапиро В.Д. и др. – Санкт-Петербург: «ДваТрИ», 1996. – с. 68-81, 147-148, 222-252.

1. Сущность планирования разработки и реализации про­екта. Система планов в управлении проектами

Сущность планирования проекта состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применения методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласования действий органи­заций-участников проекта.

Последовательность шагов планирования проекта приведена на рис. 4.1.

Рисунок 4.1. Последовательность шагов планирования проекта

Деятельность по разработке планов охватывает все этапы создания и исполне­ния проекта. Она начинается с участия руководителя проекта (проект-менеджера) в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегиче­ских решений по проекту, а также при разработке его деталей, включая составле­ние контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и за­канчивается при завершении проекта.

Планирование представляет собой циклический процесс. Он на­чинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей. По мере продвиже­ния проекта от концепции к завершению появляется дополнительная информация об условиях, влияющих на ход работ. Применение средств планирования и управления проектом позволяет членам команды более четко описывать проблемы и контролировать изменения по проекту более эффективно.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта:

1. продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта;

2. потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах;

3. сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования;

4. сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проек­та. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее по­мощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы, и т.д.

В хорошо организованном проекте за выполнение каждой цели должен нести ответственность конкретный орган управления: руководитель проекта – за все цели (миссию проекта), ответственные исполнители – за частные цели и т.д. То есть де­рево целей проекта должно совпадать со структурой подразделения организации, отвечающей за реализацию проекта. Для этого разрабатывается уже известная вам матрица ответственности, которая определяет функциональные обязанности испол­нителей по проекту, конкретизирует набор работ, за реализацию которых они от­вечают персонально.

В связи с тем, что проекты имеют четыре фундаментальных уровня управления, в методологии управления ими сформирована система планов:

1. концептуальный;

2. стратегический;

3. тактический, который в свою очередь включает:

• текущий и

• оперативный.

Конкретная структура планов, применяемых на разных уровнях и стадиях планирования проекта, зависит от стандартов и подходов, принятых в отрасли и в организациях, осуществляющих проект.

На концептуальном уровне определяются цели, задачи проек­та, рассматриваются альтернативные варианты действий по дости­жению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта, устанавливаются концептуальные на­правления реализации проекта, включая описание предметной об­ласти, укрупненной структуры работ и логики их развития, основ­ные вехи, предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности ресурсов.

Стратегический план определяет:

1. целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;

2. этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения ком­плексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.д.), сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ;

3. кооперацию организаций-исполнителей;

4. потребности в материальных, технических и финансовых ре­сурсах с распределением ее по годам и кварталам.

Основное назначение плана на этом уровне показать, как про­межуточные этапы реализации логически выстраиваются по направ­лению к конечным целям проекта. Стратегический план устанавли­вает стабильное внешнее и внутреннее окружение, фиксированные цели для проектной команды и обеспечивает общее видение про­екта.

Проект-менеджер увязывает отдельные вехи в единой стратегии проекта с инвестором и знакомит с этим планом проектную коман­ду. Также на этом уровне фокусируется внимание на промежуточных этапах, которые помогают распределить работу по подразделениям команды. Подразделения команды получают задания по выполне­нию промежуточного этапа и планируют свою собственную работу независимо от остальных членов проектной команды. Они знают, что должны выполнить свой этап к определенной дате для того, чтобы обеспечить дальнейшее выполнение проекта.

На тактическом уровне:

1. текущий план – уточняет сроки выполнения комплексов ра­бот, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные орга­низации-исполнители, в разрезе года и квартала:

2. оперативный план – детализирует задания участникам на ме­сяц, неделю, сутки по комплексам работ.

Планы могут детализироваться по функциям управления. Функ­циональный план разрабатывается на каждый комплекс работ (под­готовительные работы, проектно-изыскательские, поставка мате­риалов и оборудования, строительство, пусковой период и освое­ние производственных мощностей) или на комплекс работ, выпол­няемых одной организацией.

Также следует различать планы по степени охвата работ проекта:

1. сводный, комплексный, главный (на все работы проекта);

2. детальный (частный) по организациям участникам;

3. детальный (частный) по видам работ.

Типы календарных планов выбираются в зависимости от целей планирования, особенностей проекта и организации управления.

В разработку данных планов в разной степени вовлечены разные уровни управления в организации. Входными данными для разработки плана проекта являются:

1. договорные требования;

2. описание доступных ресурсов;

3. оценочные и стоимостные модели;

4. документация по аналогичным разработкам.